1.Создание таблиц


Задание № 1 “Создание бланка документа и предварительный просмотр документа”.

Создать РК, предусмотреть количество листов в книге равным 5.
Сохранить РК в своей папке на С:\Excel\Созд_табл диагр списки\Фамилия_ лек.xls
Первому листу РК дать имя Бланк (через контекстное меню).
В ячейки А1, А2, А3, А4 ввести отдельными строками заголовок таблицы.
Начиная с А5 ввести заголовки граф таблицы. Заголовок каждой графы размещать в пределах одной ячейки (без объединения ячеек).
Используя автозаполнение ввести данные в графу «Номер таможенного склада» (Склад №1,…,Склад №6).
Выполнить форматирование данных.
7.1 Установить шрифты:
- тип шрифта для всей таблицы Times New Roman;
-для названия таблицы- полужирный, размер 14 (достаточно щелкнуть по ячейке, в которой введен текст, затем вкладка Главная, группа Шрифт, щелкнуть по пиктограмме ж и по пиктограмме Размер шрифта);
-для заголовков граф таблицы и строки «ИТОГО ПО СКЛАДАМ» установить шрифт полужирный, 12;
-шрифт для данных таблицы - обычный, 12.
Примечание: Excel применяет форматирование только к выделенным ячейкам, поэтому нужно выделять все ячейки, для которых изменяется шрифт.
7.2 Выполнить выравнивание данных:
По умолчанию текст выравнивается по левому краю, числовые данные - по правому, логические значения и значения ошибок - по центру.
Установить режим переноса слов и выравнивание данных по центру в заголовках граф. Для этого:
1) выделить диапазон ячеек заголовков граф таблицы,
2) вкладка Главная, группа Выравнивание, ФОРМАТ ЯЧЕЕК - Выравнивание - флажок “переносить по словам”
3) В этом же диалоговом окне установить выравнивание по центру по вертикали и по горизонтали.
4) Если необходимо изменить ориентацию текста в ячейке, нужно установить нужные параметры в поле ОРИЕНТАЦИЯ (например, вертикальное положение текста в ячейке) или использовать кнопку ОРИЕНТАЦИЯ.
Горизонтальное выравнивание можно выполнить и с помощью пиктограмм. Для этого нужно выделить ячейки и щелкнуть по соответствующей пиктограмме.
7.3 Отцентрировать название таблицы “Отчет о товарах…» по ширине таблицы.
Для этого выделить диапазон ячеек A1:F1 и щелкнуть по пиктограмме “Объединить и поместить в центре”,, повторить это отдельно для каждой строки заголовка.
Примечание 1: Центрировать таким способом можно только данные, размещенные в одной строке.
Примечание 2: для отмены такого центрирования нужно вновь нажать на .
Задать верхний колонтитул. Слева Фамилия, группа, в центре Имя листа, справа –имя файла, дата:
- вкладка Вставка, группа Текст, кнопка Колонтитулы.
9. Установить границы таблицы на листе БЛАНК, работа с фоном, цветом шрифта:
- Обвести таблицу по внешней границе полужирной линией.
- Строки заголовка таблицы и строку Итого по складам отделить полужирной линией.
Для установки границ нужно:
-выделить нужные ячейки
- вкладка Главная, группа Шрифт, кнопка “Границы”. Выбрать нужный тип линии.
-Для создания более сложного обрамления (цвет, толщина линии, вид линии) выполнить вкладка Главная, группа Шрифт (или группа Выравнивание или контекстное меню), ФОРМАТ ЯЧЕЕК, вкладка ГРАНИЦА
Задание фона ячеек
выделить нужные ячейки
вкладка Главная, группа Выравнивание, ФОРМАТ ЯЧЕЕК, вкладка Заливка
Изменения цвета шрифта
1 способ: выделить ячейки, в которых изменяется цвет, затем вкладка Главная, группа Шрифт, пиктограмма “Цвет текста”, выбрать из палитры нужный цвет
2 способ. Выделить ячейки вкладка Главная, группа Выравнивание, ФОРМАТ ЯЧЕЕК, вкладка Шрифт.
10.Задать фон листа:
вкладка Разметка страницы, группа Параметры страницы, кнопка Подложка.
11.Выполнить предварительный просмотр документа
Задание № 2 “Создание документа на основе бланка документа”.
Открыть свой файл Z:\Excel\ Созд_табл диагр списки\Фамилия_ лек.xls
Скопировать лист с именем Бланк на новые листы РК
Выполнение:
-В контекстном меню листа Бланк выполнить команду Переместить /Скопировать
-В появившемся окне установить флажок “Создать копию”
-В поле “Перед листом” мышкой указать Лист 2.
-после листа Бланк появится лист с именем “Бланк2”
- Переименовать этот лист. Новое имя Октябрь
- Аналогично создать листы с именами Ноябрь и Декабрь
- Отменить фон листов Октябрь, Ноябрь и Декабрь.
.На листах Октябрь, Ноябрь, Декабрь в заголовок таблицы вести название месяца
Заполнить таблицы данными:
4.1 На листе Октябрь графы «Остаток товара на начало месяца», «Количество товара помещенного на хранение», «Количество товара выданного со склада» заполнить произвольными числовыми константами, предусмотреть 2 знака после запятой.
4.2 На листах Ноябрь, Декабрь таким же образом заполнить графы «Количество товара помещенного на хранение», и «Количество товара выданного со склада».
Выполнить действия, одинаковые для всех трех листов РК. Одинаковыми на всех трех листах являются формулы в столбце «Остаток товара на конец месяца, кг», формулы суммирования по столбцам в строке «Итого по складам», вычисление «Доля остатка товаров в общем объеме остатка на конец месяца» и форматы ячеек.
Выполнение:
1.Объединить листы в группу. При этом все действия будут выполняться на всех листах группы. Для этого удерживая нажатой клавишу Ctrl щелкнуть мышкой по корешкам объединяемых листов. В лек. примере по корешкам листов Октябрь, Ноябрь, Декабрь.
2. В ячейку E6 столбца «Остаток товара на конец месяца» ввести формулу =(B6+С6-D6). Для этого:
-перейти в ячейкуE6.
-Ввести знак = с клавиатуры
-Мышкой щелкнуть по ячейке В6
-Ввести знак +
-Щелкнуть по ячейке С6 и т.д.
3.Скопировать введенную формулу на остальные ячейки столбца «Остаток товара на конец месяца». Для этого установит указатель мыши в правый нижний угол ячейки E6, и когда он примет вид черного крестика, протянуть мышь при нажатой левой кнопке на ячейки E7:E11.
4.В строке «Итого по складам» перейти в ячейку В12 и щелкнуть по пиктограмме Автосумма. Нажать Enter.
Аналогично просуммировать данные в столбцах С и Е
5.Вычисление «Доля остатка товаров в общем объеме остатка на конец месяца»
Для этого:
На трех листах Октябрь, Ноябрь, Декабрь в столбце F создать новую графу «Доля остатка товаров в общем объеме остатка на конец месяца»
В Ячейку F6 ввести формулу, вычисления доли остатка товаров в общем объеме остатка на конец месяца Е6/$Е$12. Скопировать формулу по столбцу.
Найти минимальное «Количество товара, помещенного на хранение» и «Средний остаток товара на конец месяца» и разместить их отдельными строками.
. Для этого:
Перейти в ячейку С13
Нажать пиктограмму f(x)
В категории функций выбрать «Статистические», в списке функций выбрать МИН. Нажать ОК
Мышкой выделить диапазон ячеек, из которого выбирается минимальное значение, т.е. С6:С11
Отдельной строкой получить «Средний остаток товара на конец месяца
Ввести формулы в графу «Остаток товаров на начало месяца» на листах Ноябрь, декабрь Остаток на начало ноября должен перейти с конца предыдущего месяца, т.е. октября.
Для этого
Разгруппировать листы. Для этого в контекстном меню одного из листов выбрать команду Разгруппировать
На листе Ноябрь перейти в ячейку В6.
Ввести знак =
Мышкой перейти на лист октябрь и щелкнуть по ячейке Е6 и сразу нажать Enter
Скопировать формулу на другие ячейки столбца
Аналогично найти «Остаток товаров на начало месяца» в декабре.
6.Установить требуемый формат ячеек.
выделить ячейки, в которых изменяете формат данных
вкладка Главная, группа Выравнивание, ФОРМАТ ЯЧЕЕК, вкладка ЧИСЛО
в списке ЧИСЛОВЫЕ ФОРМАТЫ выбрать нужную категорию формата
выбрать нужный формат. В поле “ОБРАЗЕЦ” отображается пример выбранного формата применительно к выбранной ячейке. Если ячейка пуста, то пример не выводится.
5. для денежного, числового и некоторых других форматов можно задать число десятичных знаков в соответствующем поле.
Примечание: Число десятичных знаков можно изменить, если выделить нужные ячейки и щелкнуть по пиктограммам “уменьшить разрядность” или “увеличить разрядность”.
7. На листах Октябрь, Ноябрь, Декабрь ввести такие же колонтитулы, как и на листе Бланк.
Задание№3 Создание итогового отчета за три месяца
1. Перейти на новый (пустой) лист РК.
2. Назвать ярлычок нового листа Итоговый отчет
3. Скопировать с одного из листов РК на лист Итоговый отчет:
- название ведомости
- заголовок графы “Номер таможенного склада» и данные этой графы.
Для копирования содержимого ячеек нужно:
- выделить копируемый диапазон,
- вкладка Главная, группа Буфер обмена, кнопка КОПИРОВАТЬ,
- затем установить указатель мыши в левую верхнюю ячейку того диапазона, в который нужно скопировать данные и кнопка ВСТАВИТЬ. Можно копировать через контекстное меню
4. Откорректировать третью строку заголовка: ввести «за четвертый квартал». Добавить две графы «Количество товара помещенного на хранение», и «Количество товара выданного со склада»
Ввести в эти графы суммирующие формулы со ссылкой на листы Октябрь, Ноябрь, Декабрь
5. Под таблицей ввести формулы для подсчета «Максимального количество товара помещенного на хранение за квартал» и «Минимального количество товара выданного со склада»
6. Ввести колонтитулы, такие же, как и на предыдущих листах.

Приложенные файлы

  • docx 26643671
    Размер файла: 54 kB Загрузок: 1

Добавить комментарий