Систематизация документов

Тема: «Систематизация документов. Формирование дел».

1. Дело - это документы
по одному вопросу или участку деятельности
одного структурного подразделения
с одинаковым сроком хранения, помещенные в одну обложку
по личному составу

2. Запрещается подшивать в дело документы
коллегиальных органов
подлежащие возврату
вышестоящих организаций
органов власти и управления

3. Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела – это
унификация
систематизация
формирование
стандартизация

4. Подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами – это
Оформление дела
Формирование дела
Группирование дела
Систематизация дела

5. Порядок формирования дел изложен в
ГОСТе
Перечне документальных материалов
Перечне типовых управленческих документов
инструкции по делопроизводству

6. Дело под одной обложкой должно быть не более _______ толщиной.
2 см
3 см
4 см
5 см

7. Толщина каждого тома не должна превышать количество _________ листов.
200
250
300
350

8. При формировании дела запрещается формировать
вместе документ-запрос и документ-ответ
документы и их копии
документы и приложения к ним
документы, подлежащие возврату

9. Раздельно группируются в дела
Документы постоянного и временного сроков хранения
Документы одного календарного года
документы и приложения к ним
Приказы по основной деятельности и по личному составу


10. Среди перечисленных утверждений верными являются:
Переписка группируется за календарный год и систематизируется в хронологической последовательности.
Приказы по личному составу группируются вместе с приказами по основной деятельности.
Протоколы группируются по хронологии и порядку номеров.
Приложения группируются отдельно от документов, к которым они относятся.

11. Совокупность документов, относящихся к одному вопросу, помещенных в отдельную обложку, определяется как
комплекс документов
дело
номенклатура дел
перечень дел

12. В номенклатуру дел включаются
Все документы организации
Все документы, кроме технической документации и печатных изданий
Все документы, кроме документов с пометой «лично»
Все документы сроком хранения до 10 лет

13. Каждая организация обязана иметь номенклатуру
типовую
индивидуальную
примерную
трафаретную

14. Номенклатура дел утверждается
руководителем учреждения
экспертной комиссией вышестоящей организации
Госархивом
ВНИИДАД

15. Номенклатура дел, содержащая унифицированные заголовки дел, образующихся в деятельности однородных организаций, имеющая обязательный характер, - это
типовая номенклатура
примерная номенклатура
сводная номенклатура
индивидуальная номенклатура

16. Графа 3 (количество единиц хранения) в номенклатуре дел заполняется
В последнем квартале года при подготовке номенклатуры дел
в начале года
В течение всего года
По окончании календарного года


17. Среди перечисленных утверждений являются верными:
В организациях достаточно разрабатывать номенклатуры дел структурных подразделений.
Можно систематизировать документы в делопроизводстве без номенклатуры дел.
Номенклатура дел является необходимым документом для правильного формирования в дела других документов.
Индекс дела должен включать номер структурного подразделения и порядковый номер дела в пределах данного структурного подразделения.

18. Найдите правильно оформленные заголовки в номенклатуре дел:
Приказы директора по личному составу
Приказы по кадрам
Документы о проведении производственной практики студентов в 2008 г.
Годовой финансовый план организации на 2008 г.

19. Найдите правильно оформленные заголовки в номенклатуре дел:
Переписка с предприятиями г. Москвы по вопросам поставки продукции
Квартальные отчеты об основной деятельности предприятий и капитальных вложений в 2007 г.
Протоколы экспертной комиссии
Документы по качеству продукции

20. Разделами сводной номенклатуры дел являются названия
участков деятельности
структурных подразделений
корреспондентов
адресатов

21. Номенклатура может быть
сроковой
индивидуальной
стандартизированной
унифицированной

22. К номенклатуре дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел постоянного и временного сроков хранения.
Данное утверждение
Верно
Неверно

23. Разработка номенклатуры должна проводиться
в течение всего года
в четвертом квартале года
в первом квартале года
в третьем квартале года

24. При формировании дела «Приказы директора по основной деятельности» были использованы признаки
Корреспондентский
Номинальный
Авторский
Предметно-вопросный
Хронологический

25. При формировании дела «Акты ревизий за 2008 г.» были использованы признаки
Номинальный
Географический
Хронологический
Авторский
Предметно-вопросный

26. Распорядительные документы формируются по
Видам
Хронологии
Направлениям деятельности
Рассматриваемым вопросам

27. Основной учетный документ, служащий для систематизации и индексации дел, сроков их хранения
Стандарт
Опись
Номенклатура
акт

28. Номенклатура, отражающая документы определенной категории учреждений с однотипным характером деятельности и составом документации
Конкретная
Типовая
Примерная
Сводная

29. Утвержденная номенклатура дел организации согласуется с архивом
ежегодно
каждые пять лет
раз в 10 лет
раз в 3 года

30. Заголовок дела образуют следующие элементы: наименование вида документа, наименование организации, краткое содержание, название местности, с которой связано содержание документа, адресат, даты, копийность.
Данное утверждение
Верно
Неверно

31. Дела по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются переходящими и не вносятся в номенклатуру дел.
Данное утверждение
Верно
Неверно

32. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения допускается не систематизировать, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.
Данное утверждение
Верно
Неверно

33. Переписка группируется за календарный год и систематизируется в хронологической последовательности.
Данное утверждение
Верно
Неверно

15

Приложенные файлы

  • doc 26621268
    Размер файла: 41 kB Загрузок: 1

Добавить комментарий