СЕМИНАР. Служба ДОУ сокращённый

СЕМИНАР. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФОРМЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖБ ДОУ В УЧРЕЖДЕНИЯХ. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ СЛУЖБЫ ДОУ.
Вопросы для обсуждения:
Организационные формы делопроизводства. Критерии выбора той или иной организационной формы делопроизводства.
Понятие Службы ДОУ.
Задачи и функции службы ДОУ. ГСДОУ и Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. N 477 о службе ДОУ.
Структура службы ДОУ, должностной и технический состав работников, функциональные обязанности.
Документы, регламентирующие организацию службы ДОУ в конкретном учреждении.
Штатное расписание.
Положение о службе ДОУ.
Инструкция по документационному обеспечению управления.
Инструкции по видам деятельности службы ДОУ.
Инструкция по организации рабочих мест персонала службы ДОУ.
Документы планирования и отчётности службы ДОУ.
Должностные инструкции работников службы ДОУ.
Расчёт штатной численности работников службы делопроизводства.
Планирование деятельности службы ДОУ.
Нормы времени на выполнение работ по ДОУ.
Взаимодействие службы ДОУ с другими подразделениями учреждения, организации, предприятия.
Рекомендуемые нормативные и правовые документы
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (в ред. от 12.11.2003).
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94), утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367 (в ред. от 01.03.2005).
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти . Утверждены приказом РОСАРХИВА от 23 декабря 2009 г. № 76. Ознакомиться в обязательном порядке.
Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих. М.: Институт труда, 2000.
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утв. Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. N 477. – Раздел «Основные понятия», раздел IV.
Нормы времени на работы, выполняемые государственными архивами / Составители Э. В. Бушмелева, В. Е. Соболева, Л. П. Шотина. Росархив, ВНИИДАД. М., 2007.
Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, утв. постановлением Минтруда России от 26.03.2002 №23.
Литература:
Андреева В.И. Практика делопроизводства: организация и ведение: учебно-практическое пособие / В.И.Андреева. – М.: КНОРУС, 2006. – 272 с.
Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник/ Под общей ред. Проф. Т.В.Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.
Бельдова М.В. Положение о структурном подразделении и должностная инструкция: ошибки в содержании // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. № 3. С. 13-17; № 4. С. 8-15.
Вялова Л.М. Должностной состав и функции работников службы ДОУ // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. № 8. С. 9-15. Ознакомиться в обязательном порядке.
Гайфулина М.В. Опыт расчёта численности персонала ДОУ на примере ЗАО «ХХХ» Делопроизводство. – 2006. – № 4. – С. 43-48. – Ознакомиться в обязательном порядке.
Иритикова В.С. , Показатели оценки деятельности службы ДОУ // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2010. № 8.
Кудряев В.А., Янковая В.Ф. Организация службы делопроизводства // Делопроизводство. 2002. № 3. С. 13-19.
Кузнецова Т.В. Расчет численности делопроизводственного персонала и секретарей // Секретарское дело. 2003. № 4. С. 31-35.
Кузнецова Т.В. Организационные и нормативно-методические документы организации, необходимые в работе секретаря // Секретарское дело. – 2003. – №9. – С. 4–6. Ознакомиться в обязательном порядке.
Янковая В.Ф. Организация службы документационного обеспечения // Секретарь-референт – 2005. – № 1. Режим доступа: http://www.profiz.ru/sr/1_2005/1537/
Храмцовская Н.А. Обоснование для введения штатной единицы // Секретарь-референт – 2007. – № 1. Режим доступа: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]. Ознакомиться в обязательном порядке
Вопросы и задания (выполняются письменно, показхываются преподавателю. Рейтинг 4 балла)
Как можно обосновать выбор организационной формы работы с документами для конкретной организации?
В августе 2005 г. было создано ЗАО "Авиатор". Служба документационного обеспечения управления в нем была названа общим отделом. Какими документами должна быть регламентирована деятельность созданного отдела? Как они составляются и оформляются?
В штатное расписание ЗАО "Раритет" была введена должность "документовед". Какие квалификационные требования должны быть предъявлены к этой должности, в каком документе закреплены? Как должен составляться и оформляться этот документ?
Какой документ является основным нормативным актом, закрепляющим систему ДОУ в конкретной организации с учетом ее специфики? Как он составляется, оформляется, обретает юридическую силу?
Внимательно изучите Постановление Минтруда России от 26 марта 2002 г. № 23 «Об утверждении «Норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти». (Документ можно найти по ссылке: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] . По результатам изучения данного документа ответьте на следующие вопросы:
Что послужило основой разработки данного норматива?
Какие виды делопроизводственных операций охватывает нормативная часть данного документа?
Включены ли в данный документ нормативы времени по набору текста на персональном компьютере и осуществлению справочно-аналитической работы?



Приложенные файлы

  • doc 26541092
    Размер файла: 52 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий