Создание организационной диаграммы

ДИАГРАММЫ В MS WORD
I СОЗДАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ДИАГРАММЫ
В документ можно вставить организационную диаграмму, иллюстрирующую структуру организации или отражающую другие иерархические отношения например, между членами семьи или разными видами внутри некоторого класса биологических организмов. Для добавления организационной диаграммы необходимо выполнить следующие действия.
В меню Вставка выделите команду Рисунок и выберите пункт Организационная диаграмма.
В документ будет вставлена организационная диаграмма с одним блоком верхнего уровня и тремя подчиненными ему блоками; кроме того, в окне появится панель инструментов Организационная диаграмма. (Эта панель инструментов открывается автоматически при выборе организационной диаграммы.)
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Чтобы добавить текст в блок диаграммы, щелкните в нем и введите нужный текст.
Чтобы добавить новый блок, выделите какой-либо существующий блок, щелкнув в нем, затем щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Добавить фигуру на панели инструментов Организационная диаграмма и выберите нужное отношение, которое будет связывать новый блок с выделенным блоком, как показано ниже:[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Чтобы вставить новый блок с отношением Подчиненный, достаточно нажать саму кнопку Добавить фигуру (а не стрелку вниз).
Чтобы удалить блок, щелкните одну из его границ для выделения блока (при этом вокруг блока появятся восемь маркеров перемещения) и нажмите клавишу Delete.
Чтобы изменить общую структуру организационной диаграммы, щелкните стрелку вниз на кнопке Макет панели инструментов Организационная диаграмма и выберите нужную структуру. При выполнении этого действия необходимо выделить головной блок организационной диаграммы.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Блок можно перемещать в пределах диаграммы, перетаскивая одну из его границ на другой блок.
Совет. Команда Автомакет раскрывающегося меню Макет (которая по умолчанию выбрана) вводит в действие автоматический контроль расположения и размеров отдельных объектов-автофигур, составляющих организационную диаграмму (или диаграмму [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]). В этом режиме возможности пользователя, связанные с изменением автофигур, ограничиваются, например, он не сможет перетащить автофигуру в определенное место, если данная команда выбрана. Если во время настройки диаграммы не удается применить какой-либо способ изменения автофигуры, попробуйте отключить данную команду. Если это не поможет, оставьте команду выбранной.
Чтобы изменить общий стиль организационной диаграммы, нажмите кнопку Автоформат на панели инструментов Организационная диаграмма и выберите нужный стиль в диалоговом окне Библиотека стилей организационных диаграмм.
Чтобы увидеть название кнопки панели инструментов в виде [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ], подведите курсор к этой кнопке.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
ЗАДАНИЯ

Задание 1. Создать текстовый документ с вставкой организационной диаграммы по образцу. Цвет поля – голубой, цвет оргдиаграммы – желтый. Стиль рамок подобрать самостоятельно.

Задание 2. Создать оргдиаграмму по образцу.



Задание 3. Создать оргдиаграмму по образцу.


Задание 4. Создать оргдиаграмму по образцу.



Задание 5. Создать оргдиаграмму по образцу.



Задание 6. Создать оргдиаграмму по образцу.







II СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ ДРУГИХ ТИПОВ
Чтобы вставить циклическую, радиальную, пирамидальную, целевую диаграмму или диаграмму Венна, выполните следующие действия:
Выберите в меню Вставка команду Организационная диаграмма.
В диалоговом окне Библиотека диаграмм щелкните тип диаграммы, которую требуется создать, и нажмите кнопку ОК. Либо просто дважды щелкните тип диаграммы.
Выбор типа Организационная диаграмма эквивалентен выбору пункта Организационная диаграмма в подменю Рисунок меню Вставка. Процедура создания организационной диаграммы отличается от процедуры создания диаграмм других типов.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
В документ Office будет вставлена диаграмма простейшего вида; кроме того, в окне появится панель инструментов Диаграмма. (Эта панель инструментов открывается автоматически при выборе диаграммы, не являющейся организационной диаграммой.) Диаграмма представлена в виде совокупности автофигур, расположенных внутри прямоугольной области рисования.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Чтобы добавить текст в диаграмму, щелкните внутри любой автофигуры, содержащей надпись «Щелкните для добавления текста», и введите нужный текст.
Чтобы добавить новую фигуру в диаграмму (например, новый сектор в циклическую диаграмму или новый уровень в пирамидальную диаграмму), нажмите кнопку Добавить фигуру на панели инструментов Диаграмма.
Чтобы удалить фигуру, щелкните на одной из границ автофигуры и нажмите клавишу Delete.
Чтобы переупорядочить текстовые подписи в диаграмме, выделите автофигуру, содержащую подпись, которую требуется переместить, и нажмите на панели инструментов Диаграмма кнопку Переместить фигуру назад, чтобы переместить подпись в диаграмме в одном направлении, или кнопку Переместить фигуру вперед, чтобы переместить подпись в другом направлении.
Чтобы изменить порядок следования подписей в диаграмме на противоположный, нажмите кнопку Обратить диаграмму на панели инструментов Диаграмма.
Чтобы изменить размер области рисования, содержащей диаграмму, нажмите кнопку Макет на панели инструментов Диаграмма и выберите нужный вариант.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Команды Автоподбор размера диаграммы и Развернуть диаграмму изменяют общий размер области рисования, содержащей диаграмму, не изменяя размеров самой диаграммы.
Примечание. Команды Изменить размер диаграммы и Автомакет раскрывающегося меню Макет действуют точно так же, как команды Изменить размер организационной диаграммы и Автомакет в меню Макет организационной диаграммы, [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ].
Чтобы изменить общий стиль диаграммы, нажмите кнопку Автоформат и выберите нужный стиль в диалоговом окне Библиотека стилей диаграмм.
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
Чтобы преобразовать диаграмму в диаграмму другого типа (например, циклическую диаграмму в диаграмму Венна), сохранив при этом все текстовые подписи, нажмите кнопку Заменить на на панели инструментов Диаграмма и выберите нужный тип рисунка, как показано ниже:
[ Cкачайте файл, чтобы посмотреть картинку ]
ЗАДАНИЯ

Задание 1. Создать оргдиаграмму по образцу.







Организационная диаграмма с панелью инструментов «Организационная диаграмма»Раскрывающееся меню добавления фигурыРаскрывающееся меню «Макет»Диалоговое окно «Библиотека стилей диаграмм»15

Приложенные файлы

  • doc 26523872
    Размер файла: 218 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий