Работа Power Point

ТЕМА: «Презентационное оформление экономической
документации средствами MS POWER POINT»

Решение задач презентационного представления экономической документации в целом мало, чем отличается от представления иных научных и коммерческих трудов. Основная специфика заключается в том, что в представлении экономических документов зачастую ведущую роль играют такие специальные средства, как таблицы, списки и разного вида диаграммы.
Задача лабораторной работы: создать презентацию «Проект завершения строительства станции метрополитена «Адмиралтейская»».
Цель презентации: представление проекта широкой аудитории и, в конечном итоге, привлечение инвестиций.

Технология работы

1. Выбрать в меню ФорматПрименить шаблон оформления один из предлагаемых шаблонов. Для данной презентации применить шаблон Капсулы.
- ввести для титульного слайда (первого слайда презентации) заголовок: «концепция строительства станции метрополитена «Адмиралтейская»» (рис.1);
- поэкспериментировать с изменением формата шрифта и границ местозаполнителя заголовка с тем, чтобы первый слайд выглядел наиболее привлекательно.


Рис.1 Титульный слайд

2. Для оформления второго слайда презентации (рис.2):
- выделить ключевое слово в тексте слайда при помощи ФорматШрифт;
- изменить размер и начертание шрифта,
- задать атрибут Тень для большей выразительности и наглядности.













Рис.2 Второй слайд презентации с изменением формата шрифта
и теневым эффектом

3. При редактировании третьего слайда (рис.3) внизу слайда вставить объект WORD ART Необходимо финансирование, выбрав для него конкретный цвет, с тем, чтобы сконцентрировать внимание потенциальных инвесторов на данной проблеме.
Объект WORD ART вставляется с помощью панели инструментов Рисование.


Рис. 3 Третий слайд презентации со вставкой объекта WORD ART

4. Следующий слайд снабдить автофигурой, символизирующей множество существующих вариантов завершения строительства станции метрополитена (рис.4).
Автофигуры доступны из команд панели инструментов РисованиеАвтофигуры.














Рис.4 Четвертый слайд со вставкой автофигуры

5. Для пятого слайда изменить разметку: Текст и графика. Для привлечения внимания к методу реализации цели разработки инвестиционного проекта применить видеоклип, взятый из меню ВставкаОбъектВидеоклип (рис.5).
Команды меню ВставкаОбъект позволяют вставлять объекты, созданные другими приложениями MS Office или другими OLE-серверами. В частности, экономистам будет удобно использовать объекты MS EXCEL – таблицы и диаграммы или организационную диаграмму MS Organization Chart, для которой в PowerPoint создана специальная разметка слайда.


Рис.5 Пятый слайд презентации с изменением разметки слайда
и применением видеоклипа

6. Для шестого слайда изменить разметку с выбором другого варианта: Графика и текст.
Вместо заполнителя Графика вставить рисунок из меню ВставкаРисунокКартинки с целью оживить презентацию и обратить внимание аудитории на многообразие вариантов строительства и сложность оценки каждого из них с целью последующего выбора конкретного варианта (рис.6).









Рис.6 Шестой слайд презентации с изменением разметки слайда
и вставкой рисунка

7. На седьмом слайде имеется другой распространенный элемент оформления – таблица, - который часто используется для представления экономической информации (рис. 7). Для создания слайда с таблицей существует специальный вариант разметки: Таблица.
Если таблица используется в качестве элемента оформления презентации, она, в отличие от таблиц, с которыми оперируют другие приложения MS Office, не должна содержать большого количества строк и столбцов, иначе будет потеряна наглядность и информативность.



Рис.7 Седьмой слайд презентации с изменением разметки и вставкой таблицы

8. Следующий слайд отображает данные таблицы в виде диаграммы (рис.8). Диаграммы на слайдах презентаций способны быстро и наглядно показать те тенденции и соотношения, которые докладчик хочет донести до аудитории.
Вставка диаграммы осуществляется в меню ВставкаДиаграмма.
Для вставки диаграммы предназначены три варианта разметки слайда:
- на одном из них присутствует только диаграмма;
- на двух других – комбинации диаграммы и текста.
Выбрать для данного случая вариант разметки, на котором слева содержится текст, а справа – соответствующая диаграмма.




Рис.8 Восьмой слайд с изменением разметки и размещением диаграммы

9. На девятом слайде применить кнопку для возможного перехода, например, к седьмому слайду, содержащему наглядную информацию о совокупной оценке каждого варианта строительства, для того чтобы напомнить аудитории сложившуюся ситуацию (рис.9).
Способы перехода от слайда к слайду при показе презентации:
1. Временные интервалы.
Устанавливаются следующим образом:
- необходимо выделить соответствующий слайд в режиме Сортировщика слайдов.
- выбрать команду Показ слайдовСмена слайдов.
- в диалоговом окне необходимо выполнить:
- включить Автоматически после;
- указать интервал, через который появится следующий слайд (например, 00:02);
- выполнить команду Применить ко всем слайдам;
2. Управляющие кнопки и гиперссылки для перехода к любому слайду.
Для перехода к конкретному слайду или другой презентации во время демонстрации и запуска других приложений или для перехода на страницу в Интернете служат управляющие кнопки.
Для создания управляющих кнопок необходимо:
- в Обычном режиме отобразить тот слайд, в котором должен быть создан переход;
- в меню Показ слайдовУправляющие кнопки отметить один из предлагаемых вариантов. Если переход должен происходить по щелчку мыши, то надо перейти на панель По щелчку мыши.
- в зависимости от того, куда осуществляется переход, надо выбрать один из предлагаемых элементов раскрывающегося списка Перейти по гиперссылке. Элемент Слайд позволяет перейти к назначенному слайду текущей презентации, элемент Другая презентация Power Point – к другой созданной презентации, переход к другому типу файла выполняется элементом Другой файл, а к странице в Интернете – элементом Адрес URL.











Рис.9 Девятый слайд с использованием управляющей кнопки

10. На десятом слайде, посвящённый оценке социально-экономического эффекта, применить нумерованный список (рис.10).
Создать нумерованные списки:
- выделить те абзацы, которые надо сделать элементами списка;
- с помощью команды меню ФорматСписок вызвать диалоговое окно, содержащее две панели: Маркированный и Нумерованный;
- сделать активной соответствующую панель, в данном случае Нумерованный.



Рис.10 Десятый слайд с применением нумерованного списка

11. На следующем слайде применить маркированный список (рис.11).
Возможности панели Маркированный:
- выбор цвета маркера и размера его в процентном соотношении к шрифту;
- можно использовать специальные символы, выбираемые из диалогового окна, появляющегося при нажатии на кнопку Знак, и рисунки из файла при нажатии на кнопку Рисунок.






Рис.11 Одиннадцатый слайд с применением маркированного списка

12. На заключительном слайде, который является завершающим моментом презентации, надо использовать три элемента оформления (рис.12):
- выделить текст слайда рамкой с помощью панели инструментов
РисованиеАвтофигуры;
- применить различные стили шрифта для выделения ключевых слов;
- поместить на слайд звуковой эффект, чтобы сделать завершение презентации более занимательным и убедительным.
Добавление звука осуществляется в меню ВставкаФильм и звук путем выбора:
- готового звука из коллекции Clip Gallery (команда Звук из коллекции),
- звука из существующего файла (команда Звук из файла).


Рис.12 Заключительный слайд презентации с изменением размера шрифта
и звуковым эффектом

13. Установить временные интервалы при переходе от слайда к слайду при показе презентации.











13PAGE 15


13PAGE 14415




15

Приложенные файлы

  • doc 24584303
    Размер файла: 721 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий