1S versia 8 01 (1)

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В ПРОГРАММЕ 1С: БУХГАЛТЕРИЯ 8.0
А. Ю. Гридасов, А. Г. Чурин, Л. И. Чурина

ВВЕДЕНИЕ
Бухгалтерский учет является одним из факторов, определяющих эффективность управления современным предприятием, и правильный подход к его ведению является залогом достижения коммерческого успеха. Данные бухгалтерского учета используются менеджерами, экономистами, работниками отделов финансового планирования, руководителями производственных участков, а также инвесторами, аудиторами, налоговыми органами. Бухгалтерский учет на современном предприятии характеризуется большой номенклатурой, высокой плотностью потока хозяйственных операций, жесткими требованиями к своевременности обработки учетных данных.
Ведение бухгалтерского учета, а также аналитического и оперативного учета в современных условиях невозможно без применения современных информационных технологий. Поэтому в любой организации рано или поздно возникает необходимость автоматизации бухгалтерского учета. Нежелание замечать эту тенденцию в управлении предприятием со стороны руководства приводит к проблемам, которые выражаются в чрезмерном увеличении трудоемкости ведения учета, В также ошибках в учете. Очевидно, что, наводя порядок, руководители в итоге приходят к организационному решению этих проблем автоматизации бухгалтерского учета.
Автоматизация бухгалтерского учета позволяет решить определенные задачи, стоящие перед организацией:

· исключить необходимость выполнения отдельных рутинных «числительных операций при ведении учета, которые могут быть легко запрограммированы;

· ускорить процесс подготовки первичной бухгалтерской документации;

· обеспечить более эффективное управление за счет автоматического контроля выполнения операций;

· создать систему эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям;

· существенно упростить и удешевить хранение бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива и т.д.
Начиная с 90-х гг. XX в. в. нашей стране активно создается программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета. Изменения в этой области обусловлены, во-первых, постоянными изменениями в законодательстве и, во-вторых, прогрессом в области информационных технологий. Первые учетные системы являлись «большим калькулятором», учетные данные были несвязанные, однако уже тогда они значительно облегчали ведение учета. Современные системы бухгалтерского учета представляют собой средство, сочетающее в себе возможности ведения бухгалтерского и аналитического учета, охватывающего все участки административной деятельности предприятия. Разрабатываются отраслевые решения, учитывающие отдельные особенности ведения учета на предприятиях различного профиля. В современные системы заложено значительное количество различных функций, умелое использование которых позволит значительно облегчить ведение учета. Программный продукт 1С:Бухгалтерия 8.0 является одним из последних программных достижений в этой сфере.
Мощность современных систем бухгалтерского учета имеет и обратную сторону они значительно повышают требования к знаниям и квалификации специалистов. На рынке труда в настоящее время ощущается острый дефицит таких специалистов. Сложность их подготовки обусловлена тем, что слушатели должны изучить теорию и методологию бухгалтерского учета, а также овладеть навыками работы на компьютере. Бухгалтеры, которые впервые переходят на автоматизированное ведение учета, часто не знакомы с компьютером, что требует особого подхода к их переподготовке. Однако даже наличие у специалистов навыков работы в какой-либо информационной системе вызывает сложности при переходе на другую систему.
Изучение системы по ее технической документации является неэффективным: техническая документация значительна по объему, трудна в изучении, а ее структура не совпадает с последовательностью действий, которые выполняет пользователь при работе с нею. Структура предлагаемого учебного пособия соответствует логике подготовки и ведения учета в системе. Изучение теоретического материала подкрепляется примерами, представляющими сквозную задачу. В приложении приводятся дополнительные задания для закрепления слушателями навыков работы с системой. В процессе освоения курса читателю рекомендуется после изучения теоретического материала выполнять задания, приведенные во вставках. Выполнение заданий следует производить на установленной типовой конфигурации компьютерной программы, не содержащей посторонних учетных данных. В заданиях год указан в виде 200х, а при вводе данных в систему его следует заменить на текущий. После выполнения всех заданий читателю рекомендуется сравнить данные учета, полученные им, с данными учета в примере на основе оборотно-сальдовой ведомости, приведенной в приложении.
При написании учебного пособия использованы современные источники (авторы имеют практический опыт внедрения бухгалтерских систем). Материал пособия апробирован в процессе проведения занятий по дисциплине «Лабораторный практикум по бухгалтерскому учету» для студентов специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» в Новосибирском государственном техническом университете. Книга может быть использована не только в качестве учебного пособия, но и в качестве руководства по практической работе с бухгалтерскими системами.


ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8.0
1.1. ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Информационная база (учетная база) электронное хранилище учетных данных, относящихся к учету на конкретном предприятии в конкретный период.
Конфигурация это совокупность настроек метаданных, определяющих структуру информационной базы.
Структура метаданных описание объектов учета, экранных форм и алгоритмов, используемых для организации учета. Структура метаданных является моделью данных и существует независимо от конкретных учетных данных.
Пользовательский интерфейс набор команд главного меню и панели инструментов, подобранный для нужд конкретного пользователя.
Набор прав пользователя программно заданные полномочия пользователя на выполнение отдельных действий с объектами системы: константами, справочниками, документами.
Экранная форма (диалоговая форма) окно на рабочей области экрана, содержащее поля для ввода и элементы управления, предназначенное для ввода справочников, документов, задания констант, параметров отчетов и обработок.
Печатная форма окно на рабочей области экрана, содержащее данные с применением средств оформления (линий, таблиц, графиков и диаграмм и т.д.), в виде, пригодном для вывода на печать.
Поле ввода область экранной формы, предназначенная для ввода данных с клавиатуры или выбора данных из определенного списка постановки.
Контекстное меню меню, вызываемое правой (вспомогательной) кнопкой мыши, которое высвечивается в месте нахождения указателя мыши, и его содержимое зависит от объекта, над экранной формой которого находится указатель мыши.
Панель инструментов область экранной формы, которая располагается, как правило, в верхней части экранной формы под главным меню, на которой расположены кнопки быстрого вызова наиболее часто используемых команд. Кнопки могут иметь вид пиктограмм небольших изображений, отражающих смысл определенной команды.
Справочник список однородных объектов учета.
Элемент справочника конкретный представитель класса объектов учета, информация о котором хранится в справочнике.
Группа справочника поименованный уровень иерархии для организации многоуровневых справочников. Каждая группа может объединять в себе элементы справочника и другие группы.
Форма списка справочника экранная форма, в которой отображается список всех элементов справочника и осуществляются операции над ними.
Форма группы экранная форма для редактирования группы справочника.
Форма элемента экранная форма для редактирования элемента справочника.
Реквизит справочника информационное поле, определяющее свойства конкретного элемента справочника.
Документ объект конфигурации, предназначенный для регистрации факта финансово-хозяйственной деятельности.
1.2. ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ СЕРИИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
1С:Предприятие является универсальной системой программ для автоматизации учетной и административно-управленческой деятельности предприятия и может быть применена на различных участках экономической деятельности предприятия: для учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т.д. Она может поддерживать различные системы методики учета, использоваться на предприятиях различных видов деятельности.
Программный продукт 1С:Предприятие прошел длительный путь становления, вбирая в себя все технологические инновации и совершенствуясь в соответствии с потребностями пользователей. В настоящее время 1С:Предприятие представляет собой платформу, ориентированную на построение комплексных корпоративных информационных систем с открытой архитектурой, предполагающих гибкую настройку и доработку под потребности конкретного пользователя.
В настоящий момент на рынке широко представлены две версии программных продуктов серии 1С:Предприятие: версия 7.7 и версия 8.0. В ближайшее время возможно широкое распространение версии 8.1 и 8.2. Фактически фирмой «1С» поставляется целая линейка вариантов каждой версии этого программного продукта, различающихся своими функциональными возможностями, количеством пользователей и ценой. Наиболее производительный вариант поставки 1С:Предприятие SQL рассчитан на применение сервера баз данных Microsoft SQL Server, что позволяет организовать эффективную работу с системой десяткам пользователей.
Наиболее востребованной функцией автоматизированных информационных систем на предприятии является на сегодняшний день автоматизация бухгалтерского учета. Для реализации этой функции в рамках версии 8.0 служит программный продукт 1С бухгалтерия 8.0. Он предназначен для автоматизации бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях в соответствии с методикой бухгалтерского учета, действующей в Российской Федерации, в частности, в ней используется план счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н, положения Налогового кодекса РФ об учете налога на прибыль и о применении упрощенной системы налогообложения.
Программа 1С Предприятие 8.0 предназначена для использования на компьютерах под управлением операционной системы Windows ХР с использованием всех возможностей ее графического интерфейса. В сравнении с программными продуктами версии 7.7 требование к ресурсам компьютера у программных продуктов версии 8.0 несколько возрастают, однако это является неизбежной платой за новые функциональные возможности системы.
1.3. АРХИТЕКТУРА СИСТЕМЫ ПРОГРАММ 1С ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0
Система программ 1С:Предприятие 8.0 представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Освоить методику ведения бухгалтерского учета на ее основе невозможно без освоения особенностей объектов системы. Объекты отличаются по своему назначению, строению экранных форм и функциональным возможностям.
Программа 1С:Предприятие 8.0 с точки зрения внутреннего устройства может быть разбита на два уровня: платформу и конфигурации (рис. 1.1).
13 SHAPE \* MERGEFORMAT 1415(
13 SHAPE \* MERGEFORMAT 1415(

Рис. 1.1. Архитектура системы 1С:Предприятие 8.0
Платформа это набор программных компонентов, обеспечивающих работу с системой. Устанавливается одна копия на каждый компьютер, работающий с системой, как правило, в каталог C:\Program files\lCv8\BIN.
Конфигурация это совокупность учетных данных. Количество конфигураций зависит от количества предприятий, учет которых ведется на определенном компьютере. При работе с сетевой версией для каждого предприятия устанавливается только одна конфигурация, с которой все компьютеры работают по сети.
Учетные данные представляют совокупность объектов различного вида. Назначение объектов приведено в таблице 1.1.
Таблица 1.1 - Объекты системы программ 1С:Предприятие 8.0
Объект
Назначение

Константы
Постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко: название организации, ее почтовый адрес и т.д.

Справочники
Списки однородных элементов данных. Используются для хранения нормативно-справочной информации, общего описания объектов учета, которые используются или могут быть использованы на предприятии. С их помощью ведется аналитический учет по многим объектам аналитики: номенклатура, контрагенты, подразделения, сотрудники и пр.

Документы
Служат для ввода информации о фактически совершенных хозяйственных операциях. В большинстве своем электронные документы системы программ 1С:Предприятие соответствуют первичным бухгалтерским документам: Счета-фактуры, Приходные и Расходные кассовые ордера, Банковские выписки, Накладные и т.д.
Любой документ может быть в непроведенном и проведенном состоянии. В случае если документ не проведен, то он не влияет на учет и является лишь «черновиком». При проведении документа он автоматически записывается в учетные регистры: регистры бухгалтерии, регистры сведений, регистры накоплений изменяя тем самым состояние учета

Журналы
Списки объектов данных типа Документ. Служат для работы документов с ними. Во многом компьютерные журналы схожи с журналами первичных (бумажных) бухгалтерских документов, но в отличие от них электронный документ может присутствовать одновременно в нескольких журналах

Перечисления
Списки значений, задаваемые на этапе конфигурирования. Они используются в случае, если выбор значения поля документа должен быть ограничен конкретным набором значений. Например: пол мужской, женский

Объект
Назначение

Отчеты
Средство получения выходной информации. Источником данных для построения отчетов служат документы, справочники и учетные регистры (см. ниже), также используется информация, хранящаяся в константах. Отчеты могут применяться как для отображения учетных регистров (реестр документов, карточка счета, оборотно-сальдовая ведомость) и для внутренних аналитических отчетов, так и для получения регламентированной отчетности

Обработка
Объекты метаданных этого вида используются для выполнения различных действий над информационной базой по обработке и изменению данных

Планы видов характеристик
Списки объектов аналитического учета. Используются для организации аналитического учета на предприятиях в совокупности с синтетическим учетом на бухгалтерских счетах

Планы Счетов
Списки объектов данных типа «бухгалтерский счет» учетных регистров, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой программ 1С:Предприятие. Понятие «план счетов» в системе программ 1С:Предприятие вполне соответствует общепринятому пониманию аналогичного термина в бухгалтерском учете. В частности, основной план счетов соответствует плану счетов, утвержденному Минфином России, но кроме него в системе могут использоваться дополнительные планы счетов для организации управленческого учета, налогового учета, учета в соответствии с МСФО и так далее. В программе 1С:Бухггалтерия предприятия используется три плана счетов: план счетов бухгалтерского учета, план счетов налогового учета, план счетов для УСН. Каждому плану счетов соответствует свой план видов характеристик для организации аналитического учета

Регистры бухгалтерии
Средство отражения в учете хозяйственных операций, происходящих на предприятии. Упрощенно можно считать, что регистр бухгалтерии это журнал операций. Каждому плану счетов соответствует свой регистр

Регистры сведений
Средство отражения в учетной системе изменений состояния объектов учета с сохранением истории или без него. В частности, в регистре сведений сохраняются курсы валют, цены номенклатуры и т.п. Использование этого регистра наиболее целесообразно в случае, если отдельные свойства объекта учета изменяются особенно часто, при этом сам объект учета изменять не целесообразно

Регистры накоплений
Средство отражения в учете фактических остатков по объектам учета без использования принципов двойной записи


Справочники во многом являются основой для ведения аналитического учета, способом хранения объектов аналитики в виде древовидной структуры. Например, при неавтоматизированной форме учета на предприятии заводятся учетные карточки для каждого вида номенклатуры предприятия. В карточку вносятся название, код, артикул, единица измерения, цена и другие сведения. Карточки хранятся в картотеке, объединенные в группы по какому-либо признаку. Справочник в системе программ 1С:Предприятие заменяет ведение подобной картотеки, предоставляя значительные возможности для быстрого поиска и обработки хранимых данных. Отдельной учетной карточке соответствует элемент справочника, а вся картотека определенного вида образует справочник в автоматизированной системе.
Список элементов справочника в системе программ 1С:Предприятие может быть многоуровневым. В этом случае в справочнике наряду с собственно элементами справочника создаются группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника, что позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую.
Каждое информационное поле элемента справочника принято называть реквизитом. В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет код и наименование. Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым. Помимо кода и наименования, и справочниках системы 1С:Предприятие может храниться любая дополнительная информация об элементе справочника, которая может быть представлена числом, строкой, полем типа дата/время, элементом перечисления, элементом любого справочника или документом, внесенным в систему. Таким образом, в системе образуются логические связи между различными объектами учета.
1.4. ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ
Система программ 1С:Предприятие 8.0 может работать с произвольным количеством учетных баз в режиме конфигуратора и в режиме предприятия.
В режиме конфигуратора производится описание структуры метаданных: задание объектов учета, описание их экранных и печатных форм, процедур проведения документов и модулей обработок. Также в режиме конфигуратора производится архивирование данных.
В режиме предприятия осуществляется основная работа с информационной базой, включающая создание и изменение объектов метаданных, их просмотр, формирование отчетов и выполнение обработок.
При запуске системы производится выбор информационной базы и режима запуска системы.
Список доступных баз может редактироваться: можно удалить неиспользуемые информационные базы, добавить новые, изменить их имена и каталоги расположения. В частности, для добавления новой базы следует нажать кнопку Добавить. После этого откроется окно мастера, на первом экране которого будет предложен выбор: создать новую базу или добавить существующую.
В первом случае будет создана новая база из шаблона. Шаблон должен быть предварительно установлен с официального дистрибутива программы. Во втором случае осуществляется добавление в список существующей информационной базы. Для этого должен существовать каталог с информационной базой, который может располагаться в сети (для организации многопользовательской работы) или быть скопирован на локальный диск (при перемещении учетной базы с одного компьютера на другой).
При создании новой информационной базы на следующем экране предлагается выбрать шаблон.
На следующем экране предлагается ввести название информационной базы, которое будет отображаться в списке. Выбор названия может быть произвольным, понятным пользователю. При выборе названия, если на компьютере установлено несколько программных продуктов линейки 1С:Предприятие 8.0, желательно, чтобы оно отражало название конкретного программного продукта («Бухгалтерия предприятий», «Управление торговлей» и т.д.). Если на компьютере ведется учет по разным предприятиям в разных информационных базах, то название должно указывать на организации, по которым ведется учет. В случае если используются различные базы на различные предприятия, то в названии следует указать учетный период. Например: Бухгалтерия Метеора 200х. Для учебных целей можно создать базу с именем Бухгалтерия учебная.
На следующем экране осуществляется выбор пути, где будет создан каталог информационной базы. По умолчанию система предлагает создать базу в каталоге Мои документы. Также на этом экране осуществляется выбор языка создаваемой информационной базы. Нажатие на кнопку Готово завершает процесс создания новой базы.
Для запуска программы 1С:Предприятие необходимо выбрать информационную базу и нажать кнопку 1С Предприятие.
Главное окно программы включает заголовок, строку меню, панели инструментов, рабочую область экрана (на ней будут размещаться экранные и печатные формы открываемых объектов) и строки состояния.
Структура главного меню зависит от выбранного интерфейса Пользователя и содержит команды на открытие экранных форм справочников, документов, журналов, форм настройки параметров отчетов и обработок. Кроме этого меню содержит системные колонки (они присутствуют в любом интерфейсе): Файл операции с файлами и печатью, Правка операции с выделенным текстом, Операции операции с объектами системы, Сервис настройка параметров интерфейса и общий настройка учетной системы, Окна операции с окнами на рабочей области, Справка контекстная помощь и информация о программе.
При выбранном бухгалтерском интерфейсе справочники, документы и журналы документов сгруппированы по видам деятельности в нескольких меню:
Основная деятельность объекты, задействованные в учете операций по приобретению и реализации товаров и материалов, производство;
Банк и касса объекты, задействованные в учете операций по банку и кассе;
ОС и НМА объекты, задействованные в учете операций приобретения и движения основных средств и нематериальных активов, а также настройке параметров амортизации;
Зарплата объекты, задействованные в учете операций по начислению заработной платы;
Проводки доступ к журналам хозяйственных операций по каждому виду учета;
Отчеты доступ ко всем отчетам по всем видам учета, в том числе к бухгалтерским учетным регистрам и регламентированным отчетам;
Предприятие настройка справочников и регистров сведений, определяющих организационную структуру и учетную политику предприятия.
Каждый объект системы имеет собственную экранную форму для ввода и редактирования. Вид экранной формы зависит от вида объекта и его индивидуальных характеристик. Примерный вид интерфейса
объектов системы представлен в табл. 1.2.
Таблица 1.2 - Интерфейсы объектов системы программ 1С:Предприятие 8.0
Объект
Интерфейс

Константы
В конфигурации 8.0 не предусмотрена непосредственная работа со списком констант. Редактирование констант осуществляется в экранной форме Настройка параметров учета

Справочники
Справочник имеет форму списка и форму элемента. Форма списка это диалоговая форма, в которой отображаются все элементы данного справочника. При открытой форме списка возможно создание нового элемента, просмотр и редактирование существующих элементов, выполнение других операций над элементами. Также форма списка открывается автоматически, если требуется выбор элемента справочника для его подстановки в качестве значения поля ввода в любом диалоговом окне.
Форма элемента используется только в процессе редактирования элемента, причем для некоторых элементов она может отсутствовать, а редактирование осуществляется в списке. Кроме формы элемента в иерархическом справочнике используется форма группы. Она предназначена для создания или редактирования групп в иерархическом справочнике

Документы
Каждый документ имеет экранную форму, которая включает шапку документа и, возможно, несколько табличных форм. При этом каждая табличная форма имеет свою панель инструментов.
Все документы определенного вида объединяются в журнал, представляющий список документов. В журнале в табличной форме отображаются все ключевые реквизиты документа. Панель инструментов содержит команды ввода нового документа, ввода документа копированием, ввода документа на основании просмотра записей сделанных документов в учетных регистрах, в том числе бухгалтерских проводок. Пользователь произвольно может выбирать период, для которого документы включаются в журнал

Отчеты
Каждый отчет содержит экранную диалоговую форму для настройки параметров отчета и печатную форму для вывода результатов отчета


Интерфейсы диалоговых экранных форм различного вида по возможности используют, одни и те же значки для выполнения подобных действий. Такая унификация позволяет достаточно быстро освоить интерфейс системы.
В экранных формах информация задается в полях ввода различного типа. В некоторых полях ввода в правой части имеются специальные кнопки, предназначенные для редактирования значений каждого поля (табл. 1.3).
Таблица 1.3 - Элементы интерфейса полей ввода
Вид кнопки
Назначение кнопки


Открывает фиксированный список для выбора значения


Открывает выбор значения, представляющего объект конфигурации, например элемент справочника, документ


Очищает выбранное поле ввода от введенного или выбранного значения


Открывает календарь для ввода значения


Кнопка выбора типа вводимого значения


Кнопка просмотра объекта, выбранного в качестве значения поля


В системе 1С:Предприятие 8.0 широко используются экранные формы с множественными закладками. Такая организация диалога позволяет сгруппировать на каждой странице параметры, логически связанные между собой. При этом параметры, находящиеся на различных страницах, не загромождают друг друга. Однако при этом пользователю необходимо быть особенно внимательным при работе с такими диалоговыми формами. Переключение между отдельными закладками производится с помощью щелчка мыши по заголовку закладки
НАЧАЛЬНАЯ НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ
2.1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ НАЧАЛЬНОЙ НАСТРОЙКИ СИСТЕМЫ
Процесс внедрения автоматизированной системы учета условно может быть разбит на два этапа:
подготовительный этап: настройка параметров учета системы;
рабочий этап: ведение учета в настроенной автоматизированной системе.
На практике многие предприятия в целях экономии времени игнорируют этап начальной настройки и переходят сразу непосредственно к ведению учета. В результате эффект от ввода новых документов не соответствует ожиданиям пользователя, многие настройки вносятся спонтанно и непродуманно. Пользователи сталкиваются с проблемами при формировании отчетности непосредственно в первый учетный период. Такой подход является ошибочным.
Приступая к внедрению автоматизированной системы, руководству следует помнить, что это по своей сути сложное организационное изменение. Любое изменение традиционных методов неизбежно вызывает сопротивление у всех, кого эти изменения касаются: и у руководителей, и у подчиненных.
Люди сопротивляются переменам по четырем основным причинам: естественной склонности людей к консерватизму, неопределенности, ощущению потерь и убеждению, что перемены ничего хорошего не принесут. Например, сотрудники, занятые в учете и управлении финансами, могут считать, что новшества в технологии учета приведут к сокращению штатов или нарушению социальных отношений. Сотрудники сопротивляются не нововведениям в технологии организации учета, а изменениям в социальных человеческих отношениях, которые, как правило, сопровождают технический прогресс. Они могут считать, что новшества уменьшат их полномочия в принятии решений, формальную или неформальную власть, доступ к информации, автономию и привлекательность поручаемой им работы. Также люди могут думать, что планируемые изменения не решат проблем, а лишь умножат их число. Сотрудники могут считать, что предлагаемая автоматизированная информационная система управления будет слишком сложной для пользователей или что она будет производить не тот тип информации. Особенно явно проявляется подобная позиция, если сотрудникам по их личному опыту или опыту коллег из других фирм известны случаи неудачного внедрения подобной системы.
Лучшее время для преодоления сопротивления переменам это период до его возникновения. Одним из действенных методов является открытое обсуждение идей и мероприятий по предполагаемому внедрению, что поможет сотрудникам убедиться в необходимости перемен до того, как они будут проведены. Немаловажным является демонстрация сотрудникам возможностей системы, которая осуществляется либо в ходе участия в тематических семинарах, выставках, организуемых поставщиками программного обеспечения, либо в индивидуальном порядке. Сотрудникам необходима поддержка для того, чтобы они могли легче вписаться в новую обстановку. Например, руководитель может оказать эмоциональную поддержку, т.е. внимательно выслушивать сотрудников или давать им какое-то время для отдыха после напряженного периода. Многим сотрудникам, необходима дополнительная профессиональная подготовка, повышение квалификации, чтобы они могли справиться с новыми требованиями. В ряде случаев необходимы переговоры руководства и сотрудников для одобрения новшеств. Например, руководство может предложить более высокую оплату труда или взять на себя обязательство не увольнять сотрудников, повысить их по службе и т.д.
Внедрение новой учетной системы начинается с диагностики, проводимой консультантом, цель которой создание предварительного плана реформ. Реальное внедрение изменений начинается с презентации плана заказчику и совместного с заказчиком принятия поправок к нему. На этом этапе необходимо получить согласованную программу внедрения, которую будет осуществлять главным образом заказчик. Чтобы дело сдвинулось с мертвой точки, необходимо явным образом определить, кто, что и когда будет делать. План изменений необходимо детализировать и периодически проводить совместный отчет сотрудников друг перед другом о ходе изменений. Это повысит уровень их доверия друг к другу и уровень внутренней мотивации.
Начальную настройку системы следует начать заблаговременно, до наступления периода, с которого предполагается внедрять автоматизированную систему учета. При этом решаются две задачи:

· к началу учетного периода пользователи освоят ряд операций четной системе;

· в систему будут внесены все наиболее значимые данные для начала автоматизированного учета.
В общем случае на подготовительном этапе решаются следующие задачи:

· заполняются сведения об организации (они хранятся в константах и используются многими объектами конфигурации в процессе работы);

· задается учетная политика организации. Значения, принятые на этом этапе, будут определять параметры работы алгоритмов в процессе работы;

· заполняются ключевые справочники системы. Заполненные значения станут параметрами при вводе фактических учетных данных. Однако это не исключает возможность заполнения справочников непосредственно в момент регистрации новой хозяйственной операции на этапе работы с учетной системой, чем больше будет объем информации, внесенной на начальном этапе, тем более быстрой и комфортной будет практическая работа;

· вводятся остатки на момент начала учета в автоматизированной системе. На этом этапе основную сложность представляет тот факт, что в системе ведется совмещенный синтетический и аналитический учет, и это требует ввода начальных остатков с учетом всей аналитики;

· осуществляется настройка значений по умолчанию, параметров системы в соответствии с потребностями конкретных пользователей.
В системе допускается ведение учета по нескольким организациям в одной учетной базе. Параметры учета задаются при этом отдельно для каждой организации. Однако некоторая часть параметров является общей для всей учетной системы. Прежде всего необходимо установить эти настройки. Это совершается через пункт меню Предприятие > Настройка параметров учета. Описание параметров приведено в табл. 2.1.
Таблица 2.1 - Редактируемые параметры экранной формы Настройка параметров учета
Закладка
Параметр
Описание

Общее
Номер версии
Номер обновления информационной базы. Отслеживается автоматически и не исправляется


Каталог дополнительной
информации
Каталог, из которого по умолчанию будут открываться и в котором по умолчанию будут сохраняться внешние отчеты и обработки, а также прочая информация

Валюты
Валюта регламентированного учета
Основная валюта, применяемая в учете

Аналитический
умет МПЗ
(для бухгалтер-
ского и налого-
вого учета)
Отключить контроль
отрицательных
остатков МПЗ
Установка флажка разрешает проведение документов по движению МПЗ даже в случае, если количественный остаток на счетах учета МПЗ меньше, чем списываемое количество


Вести партионный учет
При установке этого признака добавляется субконто Партия на всех складских счетах и ведется партионный учет


Вести складской
учет
При установке этого признака добавляется субконто Место хранения на всех складских счетах и ведется учет в разрезе складов


Вести суммовой
учет по складам
При установке этого признака на складских счетах в разрезах мест хранения ведется не только количественный, но и суммовой учет


Использовать
оборотную
аналитику
На счете 42 ведется аналитика по счетам учета в рознице по номенклатуре (по аналитике ведутся только обороты, сальдо только синтетическое)


Учитывать товары в разрезе ставок
НДС
На счете 42 ведется аналитика по ставкам НДС


Использовать возвратную тару
Установка флажка разрешает использование возвратной тары

Производство
Тип цен плановой себестоимости
Тип цен, которые будут использоваться для определения плановой себестоимости при выпуске продукции

Аналитический
учет расчетов с
контрагентами
Вести расчеты
по документам
Если этот признак установлен, то на счетах расчетов с контрагентами в дополнение к субконто Контрагент и Договор будет использоваться субконто Документ

Шаблоны
телефонов
Шаблоны телефонов
Определяют отображение телефонных номеров

Обмен
данными
Склад для обмена
Этот склад будет установлен для всех документов, загружаемых из торговой конфигурации

Аналитический учет расчетов с персоналом
Вести учет по работникам
Отключение этого параметра применяется в случае, если используется внешняя программа для расчета зарплаты, а учет по счетам 69, 70 ведется сводными проводками

Переход с редакции 1.0

Служебные константы. Пользователем не редактируются


Для освоения программного продукта читателю будет предложен ряд примеров, которые в совокупности представляют сквозную задачу. Первый пример касается настройки общих параметров учета. Для получения правильного результата необходимо последовательно выполнять все предложенные задания.
Пример 2.1. Настройка параметров учета
Номер версии: Параметр не редактируется;
Каталог дополнительной информации: Параметр задается по усмотрению пользователя;
Валюта регламентированного учета: Рубли;
Вести партионный учет (для бухгалтерского и налогового учета): Нет;
Вести складской учет (для бухгалтерского и налогового учета): Нет;
Вести суммовой учет по складам (для бухгалтерского и налогового учета): Нет;
Использовать оборотную аналитику: Нет;
Учитывать товары в разрезе ставок НДС: Нет;
Использовать возвратную тару: Нет;
Тип цен плановой себестоимости: Добавить новый тип цен плановая себестоимость (валюта цены рубли, цены включают НДС: нет, .округление по арифметическим правилам до 0,01);
Вести расчеты по документам: Нет;
Шаблоны телефонов: 999-99-99;
Склад для обмена: Параметр можно не задавать, так как в примере не предусмотрен обмен данными с конфигурацией «Управление торговлей»
Аналитический учет расчетов с персоналом: Да.

2.2. ВВОД СВЕДЕНИЙ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

Конфигурация 1С:Бухгалтерия 8.0 позволяет вести учет по нескольким организациям в одной учетной базе, которые должны быть заданы в справочнике Организации (пункт меню Предприятие > Организации).
Справочник Организации предназначен для ведения списка собственных организаций, входящих в состав предприятия (группы), и хранения постоянных сведений о них. Описания реквизитов справочника приведены в табл. 2.2.
Таблица 2.2 - Описания реквизитов справочника организаций
Закладка
Шапка экранной
формы

Имя реквизита
Наименование
Описание реквизита
Рабочее наименование организации оно используется только для внутренних нужд и не идет в печатные формы документов, поэтому должно быть максимально кратким, понятным и облегчающим выбор


Префикс

Устанавливается префикс три буквенных символа, которые будут автоматически добавляться в начало каждого номера документов организации


Полное наименование
Полное официальное наименование организации с указанием организационно-правовой формы, которое будет включаться в печатных формах документов


Головная организация
Реквизит заполняется только для филиалов, представительств и других подразделений, не являющихся самостоятельными юридическими лицами, и содержит ссылку на головную организацию


Основной банковский счет
В этом реквизите требуется выбрать один из уже внесенных расчетных счетов, который будет использоваться для подстановки по умолчанию в платежных и банковских документах, а также будет впечатываться в реквизиты организации во всех первичных документах. Следует обратить внимание: если основной расчетный счет не установлен в этом поле, то в первичных документах не будет указываться расчетный счет

Основные
ИНН, КПП, ОГРН
Реквизиты, присваиваемые при регистрации предприятия: идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет, основной государственный регистрационный номер


Код ИФНС, Наим. ИФНС
Код и наименования налогового органа, где организация состоит на учете


Дата регистрации

Дата регистрации организации в соответствии со свидетельством о регистрации

Коды
Код по ОКАТО
Коды по общероссийским классификаторам, присваиваемые при постановке предприятия на учет в органах государственной статистики



Код по ОКПО



Организационно-правовая форма по ОКОПФ (Код и Наименование)



Форма собственности по ОКФС (Код и Наименование)



Вид деятельности по ОКВЭД (Код и Наименование)


Фонды
Регистрационный номер ПФР
Номер, присваиваемый при постановке на учет в территориальном отделении пенсионного фонда


Территориальные условия ПФР
Территориальные условия, установленные для территории, на которой расположена организация


Регистрационный номер в ФСС
Номер, присваиваемый при постановке на учет в фонде социального страхования


Регистрационный номер в Ф ОМС
Номер, присваиваемый при постановке на учет в фонде медицинского страхования

Контактная информация

Юридический, фактический, почтовый адрес организации, телефон и факс



Для создания нового элемента справочника в форме списка справочника необходимо выполнить одно из следующих действий:

· нажать на кнопку Добавить на панели инструментов формы списка справочника;

· нажать клавишу Ins при активной форме списка справочника;

· выбрать пункт Добавить в контекстном меню (вызывается нажатием правой кнопки мыши на рабочей области экранного окна формы списка справочника);

· выбрать пункт Добавить в меню действия на панели инструментов формы списка справочника.
В открывшемся диалоговом окне задаются сведения об организации путем заполнения полей. При заполнении полей необходимо помнить основные принципы интерфейса, описанные выше. Поля Префикс, Наименование, Полное наименование, Наименование плательщика в платежных поручениях на перечисления налогов, ИНН, КПП, другие коды вводятся непосредственно с клавиатуры. При заполнении полей типа Дата можно использовать либо ввод с клавиатуры в формате ДД.ММ.ГГГГ, либо использовать кнопку выбора, открывающую календарь. Поля, которые ссылаются на другие объекты учета Головная организация, Основной банковский счет, выбираются с помощью кнопки выбора. Если в этом поле начать набор текста, то система попытается автоматически подобрать значение по этому наименованию. Если таких значений несколько, то в выпадающем меню будет предложено выбрать одно из них.
Пример 2.2. Заполнение сведений об организации1
Полное наименование организации: общество с ограниченной ответственностью Метеора
(В качестве рабочего наименования используем название Метеора, префикс для документов: М)
ИНН/КПП: 5410436784/541001001
Дата регистрации: 20.03.2005
ОГРН: 1025744598021
Код и наименование ИФНС: 5410 ИФНС по Калининскому району города Новосибирска
1 В этом примере и далее, если не указаны какие-либо реквизиты, то их значения являются справочным и принципиального значения не имеет. Соответствующие поля можно оставить незаполненными или заполнить по усмотрению читателя
Свидетельство о постановке на налоговый учет: 54 нс 576189 от 25.03.2005 выдан ИФНС по Калининскому району города Новосибирска (5410)
Юридический, фактический и почтовый адрес: 630075 Новосибирск, ул. Богдана Хмельницкого 2, оф. 305
Телефон: 2711831
Факс: 2711837
ОКОПФ: 67
ОКФС: 16
Территориальные условия: Нет
С каждой организацией может быть связано несколько расчетных счетов. Один из них должен быть выбран в качестве основного. Он будет отображаться в реквизитах организации в первичных документах. При заполнении каждого расчетного счета открывается отдельная экранная форма элемента справочника расчетных счетов. Справочник расчетных счетов позволяет полностью автоматизировать заполнение платежных документов (все реквизиты будут выбираться автоматически).
В качестве наименования счета может быть выбрано любое понятное пользователю обозначение, например: «Основной», «Счет в ABC Банке» и т.д. Банк, в котором открыт счет, выбирается из справочника банков. Основной характеристикой счета является его номер. При вводе номера для исключения ошибок проверяется структура счета и рассчитывается контрольное число. В случае ошибки ввода номера счета система выдаст соответствующее сообщение. Дополнительные настройки: Указывать в дате документа месяц прописью, Указывать сумму без копеек, Всегда указывать КПП определяют, как будет заполняться платежный документ, в частности платежное поручение.
При заполнении расчетного счета следует помнить, что все сведения о банке: название банка, корреспондирующий счет банка, БИК банка являются характеристиками не расчетного счета, а банка. Вся информация о банках, в которых обслуживаются расчетные счета собственных организаций и контрагентов, хранится в справочнике Банки. Доступ к справочнику банков осуществляется через Главное меню: Банк и Касса > Банки. Форма списка справочника Банки открывается также при редактировании расчетных счетов организаций или контрагентов. Элементы в справочник Банки можно добавлять самим точно так же, как и в любой другой справочник, но более правильным способом ведения этого справочника является загрузка из общероссийского классификатора банков.
Для добавления в справочник банка из общероссийского классификатора следует нажать кнопку Добавить из классификатора банков РФ. После этого открывается экранная форма загрузки классификатора банков. Существует два способа загрузки классификатора: с диска информационно-технологического сопровождения (требуется диск) и с сайта «РосБизнесКонсалтинг» (требуется подключение к Интернету). После выбора источника загрузки следует нажать кнопку Загрузить классификатор. После этого устанавливаем флажки напротив названия необходимых банков. Если требуется загрузить все банки определенного региона, то устанавливаем флажок напротив названия региона. После нажатия на кнопку Заполнить справочник выбранные банки с указанием всех реквизитов будут добавлены в справочник банков с группировкой по регионам.

Пример 2.3. Заполнение банковского счета организации Рабочее наименование в системе основной Номер счета 40702810432000006195
Банк: НФ АКБ «ЛАНТА-БАНК» (ЗАО) (г. Новосибирск, БИК 045017707, к/сч. 30101810800000000707)
С каждой организацией связаны свои структурные подразделения, склады, сотрудники, учетная политика и т.д. (рис. 2.1). Частично информация об организационной структуре хранится в справочниках, Подчиненных справочнику организаций, а частично в регистрах сведений. Понятие подчиненного справочника означает, что каждый его элемент связан с конкретным элементом справочника-владельца (с конкретной организацией). При выбранном элементе справочника-владельца отображаются только относящиеся к нему элементы подчиненного справочника (например, подразделения или склады выбранной организации),

13 SHAPE \* MERGEFORMAT 1415Рис. 2. Схема данных об организации
Справочник подразделений организации является подчиненным справочнику организаций и может быть вызван из экранной формы справочника организации в пункте меню Перейти -> Подразделения организации. Также этот справочник можно вызвать из пункта Главного меню Предприятие.
Элементы справочника подразделений могут редактироваться непосредственно в форме списка справочника или в отдельных диалоговых окнах. Переключение между режимами редактирования производится с помощью кнопки .
Элементы этого справочника имеют только два стандартных реквизита: код и наименование. В диалоговой форме отображается также реквизит Группа для создания иерархии. Если создается подразделение верхнего уровня, то в форме списка в дереве иерархии (левая часть формы списка) должна быть выделена самая верхняя строка (Подразделения организации), а при редактировании в диалоговой форме поле Группа остается незаполненным.
Если отдельные структурные подразделения не предусмотрены, то следует создать и использовать элемент Основное подразделение.
Также элементом организационной структуры являются склады (места хранения). Список мест хранения задается в справочнике Склады (места хранения). Главное меню: Основная деятельность > Склады (места хранения).
Если на предприятии нет организационно выделенных складов и отключен складской учет в параметрах учета, то данный справочник можно не вести.
Задание. Подразделения организации и склады
Создать в справочнике следующие подразделения организации:
производственный отдел;
бухгалтерия;
отдел продаж;
администрация.
Список ответственных лиц задается путем внесения записи в регистр сведений Ответственные лица организации, который открывается через пункт меню Перейти экранной формы списка организаций, или пункта Главного меню Предприятия.
Обратите внимание, что каждая запись в регистр сведений вносится на определенную дату. Именно с этой даты значение вступаем в силу. В дальнейшем при изменении ответственных лиц организации в регистр сведений соответствующей датой также должна быть внесена соответствующая запись. При обработке первичных документов система 1С:Предприятие автоматически будет определять, кто являлся соответствующим ответственным лицом на соответствующую дату на основе записей регистра сведений. Таким образом, при изменении ответственных лиц первичные документы, относящиеся к более ранней дате, будут обрабатываться корректно.
Прежде чем выбрать ответственных лиц, они должны быть внесены в справочник физических лиц, а также приняты на работу в организацию приказом по предприятию. Справочник физических лиц вызывается через пункт Зарплата -» Физические лица Главного меню, или при редактировании поля ввода соответствующего типа. При заполнении ответственных лиц можно непосредственно вносить их в справочник физических лиц перед выбором, а затем выбирать вновь созданный элемент для подстановки в регистр сведений.
Справочник физических лиц используется для ведения сведений по всем сотрудникам, которые работают в организациях, учет по которым ведется в информационной системе. Более того, одно и то же физическое лицо может являться сотрудником одновременно в нескольких организациях. В любом случае сведения о физическом лице заносятся в справочник без привязки к конкретной организации. Принятие физических лиц на работу в конкретную организацию осуществляется соответствующим документом (см. ниже). Выбор ответственных лиц осуществляется из справочника физических лиц без проверки, являются ли они сотрудниками организации.
Основные сведение о физическом лице: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, вид и реквизиты основного документа, удостоверяющего личность, ИНН, номер ПФР, а также контактная информация адрес прописки и проживания, телефоны. При заполнении адресов, если на компьютере установлен адресный классификатор, они могут быть выбраны из справочника.
Справочник физических лиц поддерживает возможность смены фамилии (имени, отчества) физическим лицом. Для их редактирования используется кнопка Подробнее справа от фамилии, имени и отчества физического лица.
Пример 2.4. Ответственные лица организации
При заполнении регистра сведений обратите особое внимание на даты записей. Дата должна быть либо датой фактического назначения на должность, либо датой начала учета в программе, если к этому моменту ответственные лица уже занимали соответствующие должности. В нашем случае 01.01.200х
директор: Головин Александр Федорович,
дата рождения 20.03.1972, место рождения: г. Новосибирск,
паспорт: 50 01 621450, выдан ОВД Ленинского р-на г. Новосибирска 02.07.2000.
главный бухгалтер: Мухина Валентина Павловна,
дата рождения 17.05.1963, место рождения г. Бердск Новосибирской обл.
паспорт: 50 03 654321, выдан ОВД Дзержинского р-на г. Новосибирска 02.09.2001.
кассир: Миркина Марина Юрьевна,
дата рождения 07.03.1982, место рождения г. Барабинск Новосибирской обл.
паспорт: 50 05 987123, выдан ОВД Калининского р-на г. Новосибирска 12.12.2001. Валовой доход с начала года 0.
2.3. НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ
Параметры учета для каждой организации задаются путем внесения записей в регистры сведений, приведенные в таблице 2.3.
Таблица 2.:3 - Регистры сведений для задания параметров учета организации
Регистр
сведений
Вызов
Параметры

Учетная
политика
(бухгалтерский
учет)
Главное меню:
Предприятие »
> Учетная
политика
Форма списка
организации:
Перейти
Способ расчета себестоимости материально-производственных запасов (ФИФО, среднее); способ оценки товаров в рознице (по стои-
мости приобретения, по продажной стоимости с учетом торговой наценки); способ учета выпуска готовой продукции (с использованием/без использования счета 40); способ расчета себестоимости производства (по подразделениям, по переделам); разрешить учет услуг производственного характера без плановых цен; использование метода «директ-костинг» при расчете себестоимости производственных запасов (да/нет); применяется ПБУ 18/02

Учетная политика (налоговый учет)
Главное меню:
Предприятие >
> Учетная
политика
Форма списка
организаций:
Перейти
Общее:
применение УСН (да/нет); применение ЕНВД (да/нет); способ оценки МПЗ (ФИФО/по среднему). НДС-налоговый период по НДС-квартал; организация осуществляет реализацию без НДС;
начислять НДС по отгрузке; порядок расчетов с поставщиками; порядок расчетов с покупателями; суммовые разницы при начислении/ при определении вычетов НДС. Налог на прибыль: порядок учета налогов с ФОТ; метод и база распределения косвенных расходов по видам деятельности, облагаемым и не облагаемым налогом на прибыль. НДФЛ: особенности исчисления

Регистр
сведений
Вызов
Параметры

Ставка взноса
на страхование
от несчастных
случаев
Главное меню:
Зарплата >
-> Учет НДФЛ и страховых взносов
Форма списка
организаций:
Перейти
Ставка

Ставки налога на прибыль
Главное меню:
Предприятие
Форма списка
организаций:
Перейти
Ставка (в федеральный бюджет);
ставка (в бюджет субъекта РФ)


Параметры учетной политики задаются в регистрах сведений. Регистр сведений представляет собой форму, в которую вносятся отдельные сведения об объектах учета, которые подвержены периодическому изменению. Причем в зависимости от регистра может учитываться или не учитываться дата изменений. Если регистр учитывает дату, то данные сведения имеют силу начиная с указанной даты и до даты следующей записи в регистр по этому объекту. Это позволяет хранить всю историю изменений и корректно обрабатывать документы «задним числом». Рассмотрим это на примере Учетной политики по бухгалтерскому учету.
Каждая запись регистра сведений устанавливается на определенную дату. Такой датой может являться начало деятельности организации или начало отчетного периода. Именно с этой даты вступят в силу изменения в учетной политике. Учетная политика задается отдельно для каждой организации, внесенной в справочник.
Пример 2.5. Настройка учетной политики
Учетная политика (бухгалтерский учет) на 01.01.2006:
Способ оценки МПЗ: По среднему;
Способ оценки товаров в рознице: По продажной стоимости;
Способ учета выпуска готовой продукции: Без использования счета 40;
Способ расчета себестоимости производства: По подразделениям;
Разрешить учет услуг ... без использования плановых цен: Установлен;
Использовать метод «директ-костинг»: Установлен;
Применяется ПБУ 18/02: Установлен;
Учетная политика (налоговый учет) на 01.01.2006:
Применяется упрощенная система: Нет;
Применяется единый налог на вмененный доход: Нет;
Способ оценки МПЗ: По среднему;
НДС:
Налоговый период по НДС: Квартал;
Организация осуществляет реализацию без НДС: Нет;
Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности: Нет;
Порядок расчетов с поставщиками: Сначала оплачиваются ценности, по которым НДС не может быть принят к вычету;
Порядок расчетов с покупателями: Не устанавливается (реализации по ставке 0 не предусмотрено);
Суммовые разницы при начислении/при определении вычетов НДС: Все флажки установлены;
Налог на прибыль:
Порядок учета налогов с ФОТ: На счетах расходов на оплату труда;
Метод распределения: Нарастающим итогом с начала года;
База распределения: Доходы от реализации;
НДФЛ:
Стандартные вычеты применяются нарастающим итогом;
Ставка взноса по страхованию от несчастных случаев: 0,6%;
Ставки налога на прибыль: В федеральный бюджет 2%, в бюджет субъекта федерации 18%.
2.4. ЗАПОЛНЕНИЕ СПРАВОЧНИКОВ
Справочник контрагентов
Для ведения основной деятельности ключевым объектом учета является контрагент. Список всех контрагентов заносится в справочник контрагентов. Открытие списка элементов справочника контрагентов осуществляется через пункт главного меню Основная деятельность Контрагенты. Документ содержит следующие реквизиты (табл. 2.4).

Таблица 2.4 - Реквизиты справочника контрагентов
Вкладка «Общие»
Юр./физ. лицо статус контрагента Группа контрагентов принадлежность контрагента к группе ИНН идентификационный номер контрагента для отражения в печатных формах документации Для юридического лица: полное наименование наименование контрагента для отражения в печатных формах документации наименование для внутреннего использования КПП код постановки на учет для отражения в печатных формах документации Код по ОКПО Для физического лица: ФИО фамилия, имя, отчество Документ документ, удостоверяющий личность физического лица

Закладка Контактная информация
В таблице Адреса и телефоны представлена контактная информация контрагента

Закладка Счета и договоры
На этой закладке редактируются банковские счета контрагента и договоры, заключенные предприятием с контрагентом


Ведение справочника контрагентов следует начинать с создания групп. Для создания группы используется кнопка панели инструментов , сочетание клавиш + или пункт Добавить меню Действия на экранной форме списка справочника. Группы создаются в диалоговой форме.
Назначения полей ввода диалоговой формы представлены в таблице 2.5.
Таблица 2.5 - Поля ввода формы группы справочника контрагентов
Реквизит
Описание

Группа
Родительская группа для вновь создаваемой группы. Используется для организации подгрупп в иерархических справочниках. Если эта группа является группой верхнего уровня иерархии, то поле не заполняется

Наименование
Название группы. Оно используется только для внутренних нужд и должно быть максимально кратким и понятным пользователю

Код
Уникальный код для каждого элемента. Как правило, присваивается системой автоматически

Комментарий
Подробное и информативное описание элемента

Задание 2.2. Создание групп контрагентов
Создать группы в справочнике контрагентов:

· поставщики;

· покупатели;

· органы власти.
Элемент справочника контрагентов определяется набором реквизитов, приведенных в таблице 2.6.
Таблица 2.6 - Описание реквизитов элемента справочника контрагентов
Реквизит
Описание

Наименование
Рабочее наименование контрагента для внутреннего использования

Юр./физ. лицо
Перечисление вид контрагента

Группа контрагентов
Принадлежность к группе в справочнике контрагентов

ИНН
Идентификационный номер контрагента для отражения в печатных формах документации

КПП (только для юридических лиц)
Код постановки на учет

Полное наименование (для юридических лиц)
Официальное наименование, которое будет отражаться в печатных формах

Код по ОКПО
Код

ФИО (только для физических лиц)
Фамилия, имя, отчество

Документ (только для физических лиц)
Документ, удостоверяющий личность

Закладка Контакты
В табличной форме заносятся юридический и фактический адрес, телефоны

Закладка Счета и договоры
Закладка содержит форму списка для редактирования расчетных счетов и договоров контрагента

В этом справочнике ведется список всех контрагентов, с которыми работает любая из организаций, учет по которой ведется в системе. За счет такой организации достигается экономия времени внесения информации о контрагентах, с которыми работают несколько организаций. Нужно обратить внимание, что учредители являются контрагентами и в качестве контрагентов могут выступать сотрудники организации. В этом случае информация о них должна быть внесена в справочник контрагентов независимо от справочника физических лиц.
Настройка счетов учета расчетов с контрагентами
Элементы справочника контрагентов могут выступать и в качестве покупателей, и в качестве поставщиков, и в качестве контрагентов по прочим расчетам. В бухгалтерском учете различным типам контр агентов могут соответствовать различные счета бухгалтерского учета, устанавливаемые в первичных документах. Для настройки счетов, устанавливаемых в документы по умолчанию, в зависимости от вида контрагента используется регистр сведений Счета учета расчетов с контрагентами. Регистр открывается через Главное меню: Основная деятельность > Счета учета расчетов с контрагентами, или Форма списка организаций, или Форма списка контрагентов: меню Перейти » Счета учета расчетов с контрагентами.
Для конкретного контрагента или группы справочника контрагентами задаются счета учета расчетов с поставщиком, авансов выданных, расчетов с покупателем, расчетов по авансам полученным, расчетам по таре и т.д. для бухгалтерского и налогового учета. С целью уменьшения объема начальных настроек рекомендуется задавать параметры учета для групп контрагентов и группировать схожие контрагенты в одни группы. По умолчанию без указания номенклатуры и организации установлены наиболее часто используемые счета: расчеты с покупателями -- 62, расчеты с поставщиками 60 и т.д.
Задание 2.3. Настройка счетов расчетов с контрагентами
Для групп Поставщики и Покупатели установить следующие значения:
Счет учета расчетов с поставщиком: 60.01;
Счет учета авансов выданных: 60.02;
Счет учета расчетов с покупателями: 62.01;
Счет учета авансов полученных: 62.02.
Настройка расчетных счетов и договоров контрагентов
С каждым контрагентом может быть связано несколько расчетных счетов. Справочник расчетных счетов контрагентов является подчиненным справочнику контрагентов. Редактирование расчетных счетов контрагентов можно выполнить через экранную форму элемента справочника контрагентов. Редактирование расчетных счетов контрагентов производится аналогично редактированию расчетных счетов организаций.
Учет всех расчетов с контрагентами производится в разрезе договоров. Если разделять договора по определенному контрагенту нет необходимости, то в любом случае должен быть создан основной договор, по которому будут производиться все взаиморасчеты с контрагентом. Если для контрагента не установлен флажок является поставщиком или является покупателем, то соответствующие виды договоров для этого контрагента создаваться не будут.
Редактирование договоров осуществляется через табличную форму при редактировании контрагента. Реквизиты, которые содержат каждый договор, приведены в таблице 2.7.
Таблица 2.7 - Реквизиты справочника договоров контрагентов
Реквизит
Описание

Вид договора
С поставщиком; С покупателем; С комитентом; С комиссионером; Прочее
Для этих видов договора становятся доступными ведение взаиморасчетов, цены, комиссионная торговля, НДС в качестве налогового агента

Ведение взаиморасчетов
По договору в целом если учет ведется по расчетным документам, то при закрытии такого договора программа сама найдет нужные расчетные документы.
По расчетным документам если учет ведется по расчетным документам, то при закрытии такого договора пользователь должен самостоятельно указать расчетный документ

Валюта
Реквизит для указания валюты, в которой заключен договор

Расчеты в условных единицах
Флажок устанавливается в том случае, если договор расчетов с контрагентом заключен в эквиваленте иностранной валюты. Ведение расчетов доступно, только если взаиморасчеты ведутся в валюте, отличной от валюты регламентированного учета (руб.) и при этом организация не выступает в качестве налогового агента по НДС

Цены
Тип цен указывается для подстановки по умолчанию в документы

Комиссионное вознаграждение
Становится доступным при виде договора С комитентом или С комиссионером


НДС в качестве налогового агента
Если в ходе исполнения договора организация выступает в качестве налогового агента по НДС, нужно указать причину, по которой возникла обязанность налогового агента (например, аренда государственного имущества)


Задание 2.4. Контрагенты организации
Ввести в справочник контрагентов в группу поставщики:
ЗАО «Регионметаллопрокат», ИНН 5405002552/540501001 г. Новосибирск, пр. Маркса, 30, оф. 12, т. 346-11-12, р./сч. 40702810300000005432 в КРАБ «Новосибирсквнешторг-банк» БИК 045004897 к./сч. 30101810600000000897
ООО «Строй-Плюс», ИНН 5409056923/540901001 г. Новосибирск, пр. Дзержинского, 18, оф. 15, т. 79-56-12, р./сч. 40702810200000098321 в ФИЛИАЛ «ЗАПАДНО-СИБИРСКИЙ» ОАО «СОБИНБАНК» БИК 045003744, к./сч. 30101810400000000744
ООО «Иваныч и Ко», ИНН 5450095698/545001001 г. Новосибирск, ул. Мира 17, оф. 27, т. 24-98-26, р./сч. 40108103000000017891 в ФИЛИАЛ «ЗАПАДНО-СИБИРСКИЙ» ОАО «СОБИНБАНК» БИК 045003744, к./сч. 30101810400000000744
Ввести в группу покупатели: ЗАО «Терпсихора», г. Новосибирск, ул. Ленина, 2, оф. 5, т. 24-87-92
МУП «Столовая № 3», г. Новосибирск, ул. Залесского, 12, т. 74-03-04
ООО «Радуга», г. Новосибирск, ул. Семьи Шамшиных, 4, 73-16-75
ИП Хачитурян, г. Новосибирск, ул. Октябрьская, 54217, 8-902-922-11-22
Каждому контрагенту создать по основному договору.
Справочник номенклатуры
Справочник номенклатуры используется для ведения списки номенклатурных карточек для материалов, товаров, продукции собственного производства, а также работ и услуг. Справочник является иерархическим. Группы верхнего уровня, как правило, соответствуют виду номенклатуры: материал, товар, услуга и т.д., а в группах нижнего уровня возможна произвольная иерархия в соответствии с потребностями пользователей. Форма списка справочника номенклатуры открывается через пункт Главного меню: Основная деятельность > Товары (материалы, продукция, услуги) > Номенклатура.
Задание 2.5. Создание групп справочника номенклатуры
В новой конфигурации, как правило, по умолчанию создаются группы. Проверить наличие, а при необходимости создать в справочнике номенклатуры группы: Материалы; Товары; Продукция; Услуги.
В системе 1С:Предприятие для номенклатурных позиций материалов, товаров, готовой продукции, работ используется один справочник.
Реквизиты справочника номенклатуры представлены в таблице 2.8.
Таблица 2.8 - Реквизиты справочника номенклатуры
Реквизит
Описание

Краткое наименование
Используется для выбора и быстрого поиска номенклатуры из списка


Полное наименование
Используется, например, для вывода в печатные формы документов. Например: Йогурт «Bio двойная польза», клубника, шиповник, 480 г это полное наименование; Bio 2 польза, клубника, шиповник 480 йогурт наименование для быстрого поиска

Группа номенклатуры

Ссылка на группу справочника Номенклатура, к которой принадлежит элемент в том случае, если в справочнике задана иерархическая структура. При ручном изменении родителя происходит переброска элемента из одной группы в другую

Вид номенклатуры
Указатель для включения складского учета

Единица измерения

Каждая позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения. Она выбирается из справочника Классификатор единиц измерения

ГТД,
Страна
происхождения, Ставка НДС
Реквизиты, значение которых будет использоваться в системе в качестве значения по умолчанию при оформлении, например счетов-фактур.



Настройка счетов учета номенклатуры
В зависимости от вида номенклатуры могут отличаться счета учета товарно-материальных ценностей. Они являются обязательными реквизитами первичных бухгалтерских документов по учету товарно-материальных ценностей. По умолчанию в документах для номенклатурной позиции будут подставляться счета учета, заданные в регистре сведений Счета учета номенклатуры. Вызывается этот регистр сведений через Главное меню: Основная деятельность > Товары (материалы, продукция, услуги) > Счета учета номенклатуры, а также через меню Перейти > Счета учета номенклатуры формы списка организаций.
В регистре сведений для конкретной номенклатурной единицы или группы справочника номенклатуры задаются счета учета по складу учета НДС по приобретенным ценностям и по реализации, счета учета и доходов и расходов по реализации и т.д. для бухгалтерского и налогового учета (табл. 2.9).

Таблица 2.9 - Настройка счетов учета номенклатуры
Реквизит
Описание

Организация
Организация, для которой устанавливаются счета учета

Номенклатура
Группа или элемент справочника номенклатуры, для которого устанавливаются счета учета

Счет учета (БУ, НУ)
Счет, на котором будет учитываться ТМЦ на складе:
10.1, 10.03,41.01 и т.д.

Счет учета забалансовый (БУ, НУ)
Счет, на котором будут учитываться товары, принятые на реализацию


Реквизит
Описание

Счет учета передачи (БУ, НУ)
Счет учета в случае отгрузки без реализации

Счет учета передачи
забалансовый (БУ, НУ)
Счет учета в случае отгрузки без реализации забалансовый

Счет учета доходов от реализации (БУ, НУ)
По основной деятельности, как правило, используется счет 90.01.1, а в случае прочей реализации счет 91.01

Счет учета расходов (БУ, НУ)
Счет для учета себестоимости при продаже: 90.02.1, 91.02 и т.д.

Счет учета НДС по приобретенным ценностям
Для ТМЦ, как правило, 19.3

Счет учета НДС, уплаченного на таможне
Как правило, 19.5

Счет учета НДС по реализации
Для основной реализации, как правило, 90.03


Задание 2.6. Произвести настройку счетов учета номенклатуры
При создании новой конфигурации, как правило, этот регистр сведений уже заполнен по умолчанию. Нужно проверить, какие счета заданы и при необходимости заполнить регистр сведения в соответствии с таблицей:

Счет
Материалы
Товары
Продукция
Услуги

Счет учета (БУ, НУ)
10.01
41.01
43


Счет учета НДС по приобретенным ценностям
19.03
19.03
---
19.04

Счет учета доходов от реализации
91.01

90.01.1


Счет учета расходов по реализации
91.02

90.02


Счет учета НДС по реализации
91.02

90.03



Номенклатурные группы

Для организации аналитического учета затрат в производстве (счета 20, 23, 28, 29, 40, 90) применяется альтернативная группировка (не связанная с иерархией в справочнике номенклатуры), которая задается в справочнике Номенклатурные группы. Этот справочник должен быть заполнен прежде, чем приступать к заполнению справочника номенклатуры. Каждый элемент этого справочника характеризуется стандартными реквизитами: Код и Наименование. При заполнении этих реквизитов рекомендуется ориентироваться на общероссийский классификатор ОКДП. Экранная форма элемента, кроме того, содержит таблицу с элементами справочника номенклатуры, входящими в группу. Состав группы может редактироваться в экранной форме или непосредственным указанием номенклатурной группы для элемента справочника номенклатуры, что является более естественным. Если в организации нет необходимости раздельного учета затрат по видали продукции (работ, услуг) или организация занимается торгово-заготовительной деятельностью, то в справочнике должна быть создана Основная номенклатурная группа, к которой будут отнесены все номенклатурные позиции.
Задание 2.7. Создание номенклатурных групп
В новой конфигурации, как правило, по умолчанию создается Основная номенклатурная группа. Нужно проверить наличие, а при необходимости создать ее. Все позиции товаров будем относить на эту номенклатурную группу. Для продукции собственного производства создадим две номенклатурные группы:
Металлоконструкции;
Киоски и трейлеры.
Настройка цен номенклатуры
Для каждой номенклатурной единицы может быть установлен ряд типов цен. Общий список типов цен ведется в справочнике Типы цен номенклатуры (Главное меню: Основная деятельность > Товары (материалы, продукция, услуги) > Типы цен номенклатуры). Реквизитами справочника являются код, наименование типа цен, валюта цены, способ расчета НДС (в сумме/сверху) и метод округления. Имеет смысл задать отдельные типы для закупочных цен, для плановой себестоимости выпуска продукции, для цен реализации (возможно несколько видов). Для каждой номенклатурной единицы могут быть заданы как все они, так и лишь некоторые из них.
Конкретное значение каждого типа цен для каждой номенклатурной позиции задается в регистре сведений Цены номенклатуры. Однако записи в этот регистр вносятся не вручную, а с помощью документа Установка цен номенклатуры (Главное меню: Основная деятельность > Товары (материалы, продукция, услуги) > Установка цен номенклатуры). Документ задается отдельно для каждого типа цен. В табличной части документа заносятся конкретные значения цен для каждой номенклатурной позиции.
При работе с документом удобно использовать меню Заполнить > по номенклатуре. В этом случае пользователю останется лишь задать соответствующее значение цены.
При проведении документа автоматически заполняется регистр сведений Цены номенклатуры. В него подставляются значения цеп в разрезе фирмы, номенклатуры и типа цен. В регистре не предусмотрен режим непосредственного редактирования значений в экранной форме. Редактирование записей осуществляется только через изменение документа-регистратора (Установка цен номенклатуры).
Задание 2.8. Ведение справочника номенклатуры
Создать в справочнике номенклатуры следующие элементы:

Наименование
Ед. изм.
Ставка
НДС
Номенклатурная
группа

Материалы / Канцтовары:

Бумага Ballet
шт
18%
основная

Папка для документов
шт
18%
основная

Картридж для лазерного принтера Samsung ml 1210
шт
18%
основная

Материалы / производственные

Труба стальная, диаметр 10 мм
м
18%
основная

Труба алюминиевая, диаметр 10 мм
м
18%
основная

Лист стальной, 3 мм
кв. м
18%
основная

Лист стальной, 1 мм
кв. м
18%
основная

Лист алюминиевый
кв. м
18%
основная

Лист алюминиевый гофрированный
кв. м
18%
основная

Уголок алюминиевый 20 х 20
м
18%
основная

Уголок алюминиевый 50 х 50
м
18%
основная

Уголок стальной 20 х 20
м
18%
основная

Уголок стальной 50 х 50
м
18%
основная

Клепка 5 х 20
кг
18%
основная

Клепка 10 х 50
кг
18%
основная

Электрод электросварочный
шт.
18%
основная

Оргстекло
кв. м
18%
основная

Материал тента
кв. м
18%
основная

Продукция

Киоск алюминиевый 3x3
шт.
18%
киоски и трейлеры

Киоск алюминиевый 3x6
шт.
18%
киоски и трейлеры

Витрина алюминиевая для торговых залов
шт.
18%
металлоконструкции

Секция алюминиевая для торговых залов
шт.
18%
металлоконструкции

Павильон для летнего кафе
шт.
18%
металлоконструкции

Товары

Палатка торговая 2x2
шт.
18%
основная

Услуги

Монтаж металлоконструкций
шт.
18%
основная

Аренда
мес.
18%
основная

Настройка компьютеров и программного обеспечения
ч
18%
основная


При необходимости в справочнике единиц измерения создать соответствующие единицы измерения, присваивав им коды в соответствии с общероссийским классификатором:

Код
Краткое наименование
Полное наименование

006
м
метр

055
кв.м
квадратный метр,

166
кг
килограмм

796
шт
штука

362
мес
месяц

356
ч
час


Установить с помощью документов Установку цен номенклатуры на 01.01.20хx следующие значения цен:
Номенклатура
Закупочная
Оптовая

Бумага Ballet
150


Папка для документов
20


Картридж для лазерного принтера
2 000


Труба стальная, диаметр 10 мм
317


Труба алюминиевая, диаметр 10 мм
443


Лист стальной, 3 мм
317


Лист стальной, 1 мм
295


Лист алюминиевый
518


Лист алюминиевый гофрированный
672


Уголок алюминиевый 20 х 20
180


Уголок алюминиевый 50 х 50
250


Уголок стальной 20 х 20
150


Уголок стальной 50 х 50
190


Клепка 5 х 20
90


Клепка 10 х 50
120


Электрод электросварочный
30


Оргстекло
140


Материал тента
60


Киоск алюминиевый 3x3

22 000

Киоск алюминиевый 3x6

39 000

Витрина алюминиевая для торговых залов

5 300

Секция алюминиевая для торговых залов

12 000

Павильон для летнего кафе

29 000

Палатка торговая 2x2
3 500
7 000

Монтаж металлоконструкций

3 000

Аренда
20 000


Настройка компьютеров и программного обеспечения
400



2.5. НАСТРОЙКА УЧЕТА ЗАТРАТ
Структура затрат
На производственном предприятии существенное значение имеет учет затрат и расчет себестоимости. Система 1С:Бухгалтерия включает эффективный механизм для автоматизированного расчета себестоимости, однако его функционирование требует настройки.
Для того чтобы понять, как устроен механизм учета затрат, нужно вспомнить основные положения теории бухгалтерского учета. Общая (балансовая, валовая) прибыль предприятия образуется за счет:
1) прибыли (убытка) от реализации продукции, работ, услуг;
2) прибыли (убытка) от прочей реализации (например, реализации основных средств и другого имущества предприятия);
3) прибыли (убытка) от внереализационных операций (например, проценты по средствам предприятия на расчетном счете, доход по ценным бумагам, выплата процентов по кредитам и т.д.).
Прибыль по реализации продукции есть разность между объемом выручки и себестоимостью реализованной продукции. Прибыль от прочей реализации есть разница между выручкой и балансовой стоимостью реализуемого имущества. Прибыль от внереализационных операций есть разница между доходами и расходами предприятия, не связанными с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, реализацией имущества. В структуре себестоимости продукции (работ, услуг) принято выделять две составляющие: прямые и косвенные затраты (рис. 3). Прямые затраты состоят из:
1) прямых материальных затрат стоимости материалов, которые непосредственно вошли в производимую продукцию;
2) амортизации оборудования;
3) заработной платы производственного персонала и страховых взносов;
4) прочих прямых затрат, непосредственно входящих в себестоимость продукции.

13 SHAPE \* MERGEFORMAT 1415
Рис. 3. Структура затрат

Косвенные затраты также принято подразделять на общепроизводственные, общехозяйственные, коммерческие и др. Общепроизводственные затраты это затраты, которые непосредственно идут на производство продукции, однако не могут быть распределены между конкретными выпускаемыми видами продукции и конкретными экземплярами продукции. Примером таких затрат могут служить освещение и отопление производственных цехов. Общехозяйственные затраты входят в стоимость продукции опосредованно. Это, например, затраты на функционирование управленческого аппарата. Коммерческие затраты затраты на реализацию продукции.
Для учета каждого вида затрат используется свой затратный счет (табл. 2.10).
Таблица 2.10 - Основные счета для учета затрат
Счет
Назначение

20
Прямые затраты основного производства

25
Общепроизводственные расходы

26
Общехозяйственные расходы

44
Расходы на продажу


Справочник статей затрат
На каждом затратном счете учет затрат ведется по статьям затрат. Под статьей затрат будем понимать элемент классификации затрат по экономическому признаку: на оплату труда, материальные расходы и т.д. Классификация статей затрат может оказаться полезной для анализа структуры себестоимости для нужд управления, кроме того, классификация затрат является обязательной для ведения налогового учета по налогу на прибыль. Классификация для нужд бухгалтерского учета может либо соответствовать, либо быть шире, чем классификация для нужд налогового учета. Классификация статей затрат задается в справочнике Статьи затрат, который может быть открыт через Главное меню: Основная деятельность > Статьи затрат.
Описание реквизитов справочника статей затрат приведены в таблице 2.11.
Таблица 2.11 - Реквизиты справочника статей затрат
Имя реквизита
Описание

Группа
Группа справочника Статьи затрат для организации внутренней иерархии в справочнике

Наименование
Название вида затрат в соответствии с внутренней классификацией для нужд бухгалтерского учета

Вид расходов
Название вида затрат в соответствии с регламентированной классификацией для нужд налога на прибыль

Распределение
Этот реквизит имеет смысл, если в организации ведется одновременно деятельность облагаемая и не облагаемая ЕНВД, и служит для описания распределения видов затрат между видами деятельности облагаемой и не облагаемой ЕНВД


Задание 2.9. Настройка видов затрат
Для простоты будем вести классификацию для нужд бухгалтерского учета в полном соответствии с классификацией налогового учета. Учитывая, что на моделируемом предприятии нет видов деятельности облагаемой ЕНВД, то значение атрибута не имеет смысла, но для определенности установите значение «Не ЕНВД».
Установите следующие статьи затрат:
Материальные расходы;
Оплата труда;
Амортизация;
Налоги и сборы;
Прочие расходы.
Методы распределения косвенных затрат
Затраты, формируемые на затратных счетах, будут определять в конечном счете затраты по продажам и списываться в дебет счетов 90.02, 90.07, 90.08 (по основной деятельности) или 91.02 (по прочей реализации), уменьшая тем самым финансовый результат по соответствующему виду деятельности. Причем списание косвенных общепроизводственных и общехозяйственных расходов может происходить одним из двух способов традиционным и методом «директ-костинг». В первом случае вся сумма косвенных затрат распределится по видам выпускаемой продукции. Таким образом, себестоимость продукции уже включает указанные виды расходов. В случае использования метода «директ-костинг» распределению подлежат только условно переменные общепроизводственные затраты, учитываемые на счете 25. Затраты, учитываемые на счете 26, не распределяются по видам продукции, а списываются непосредственно на счет 90.
Для настройки механизма распределения косвенных расходов на себестоимость основного производства используются регистры сведений Методы распределения косвенных расходов и Порядок подразделений для закрытия счетов (табл. 2.12).
Таблица 2.12 - Регистры сведений для настройки учета затрат
Регистр
Интерфейс
Реквизиты
Описание

Методы распределения косвенных расходов
Главное меню: Предприятие Учетная политика Форма списка организаций: Перейти
Счет затрат Подразделение Статья затрат (25 или 26) База распределения
Указанные затраты будут списываться пропорционально затратам по базе распределения

Порядок подразделений для закрытия счетов

Регистр непосредственно
не редактируется. Записи в нем формируются
Реквизиты
документом, который вызывается через Главное меню: Предприятие > Учетная политика >
Установка порядка
подразделений
для закрытия счетов

Документ предназначен для задания последовательности подразделений для закрытия счетов при расчете себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов



Записи регистра сведений Методы распределения косвенных расходов редактируются непосредственно в форме списка. Если для всех общехозяйственных и общепроизводственных расходов необходимо установить один общий способ распределения, то при установке способа распределения не надо указывать счет затрат, подразделение и статью затрат. База распределения может быть выбрана из следующих методов распределения:

· объем выпуска в качестве базы распределения используется количество выпущенной в текущем месяце продукции, оказанных услуг;

· плановая себестоимость в качестве базы распределения используется плановая стоимость выпущенной в текущем месяце продукции, оказанных услуг;

· оплата трудав качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях затрат Оплата труда по основному производству;

· материальные затраты в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях Материальные расходы по основному производству.
Задание 2.10. Настройка распределения затрат
Установить способ распределения всех видов затрат пропорционально объему выпуска (в записи регистра сведений поля счета затрат, подразделение и статья затрат остаются незаполненными).
Установка порядка подразделений для закрытия счетов выполняется соответствующим документом. Порядок подразделений имеет следующий смысл: распределение всей суммы затрат пропорционально указанной базе будет происходить в порядке, указанном в документе.
Задание 2.11. Установка порядка подразделений для закрытия счетов.
Установить порядок подразделений:
1 - Производственный отдел;
2 Бухгалтерия;
3 Отдел продаж;
4 Администрация.
2.6. ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПО СОТРУДНИКАМ
Справочник физических лиц
Данные обо всех сотрудниках вносятся в справочник Физические лица (Главное меню: Зарплата Физические лица). Основными сведениями о физическом лице являются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации и места жительства. Фамилия, имя и отчество могут изменяться в процессе работы, в этом случае на дату смены фамилии вносится запись с новой фамилией в регистр сведений Фамилия, имя, отчество физического лица (Главное меню: Операции > Регистры сведений -> Фамилия, имя, отчество физического лица или кнопка Подробнее на экранной форме элемента справочника физических лиц).
Задание 2.12. Сведения о физических лицах
В дополнение к уже внесенным физическим лицам (см. пример 2.4) заполнить сведения о физических лицах:
Метелицин Иван Васильевич,
дата рождения: 12.07.1972, место рождения: г. Барнаул;
паспорт 50 04 875609, выдан ОВД Ленинского района г. Новосибирска 23.08.2002;
Место регистрации и жительства: г. Новосибирск, ул. Троллейная, 18/245.
Клюева Мария Степановна,
дата рождения: 17.07.1942, место рождения: рабочий поселок Ордынское Ордынского района Новосибирской области;
Паспорт 50 03 769076, выдан ОВД Кировского района г. Новосибирска 18.06.2001;
Место регистрации и жительства: г. Новосибирск, ул. Петухова, 1218.
Петрушенко Владимир Петрович,
дата рождения: 30.09.1968, место рождения: г. Омск;
Паспорт 50 06 548678, выдан ОВД Заельцовского района г. Новосибирска;
Место регистрации и жительства: г. Новосибирск, ул. Дуси Ковальчук, 4527.
Перепелкина Елена Сергеевна,
дата рождения: 18.08.1981, место рождения: г. Бердск Новосибирской области;
паспорт 50 09 458723, выдан ОВД города Бердска Новосибирской области;
Место регистрации и жительства: г. Бердск, ул Ленина, 1534
Гаврилов Василий Михайлович,
дата рождения: 15.05.1983, место рождения: г. Новосибирск;
паспорт 50 05 456578, выдан ОВД Первомайского района г. Новосибирска;
Место регистрации и жительства: ул. Первомайская, 14718
Фролова Людмила Сергеевна,
дата рождения: 18.03.1983, место рождения: г. Новосибирск;
паспорт 50 04 897645, выдан ОВД Дзержинского района г. Новосибирска;
Место регистрации и жительства: пр. Дзержинского, 4567.
Петров Никита Петрович,
дата рождения: 18.03.1987, место рождения: г. Новосибирск; паспорт 50 11 220945, выдан ОВД Дзержинского района г. Новосибирска;
Место регистрации и жительства: пр. Дзержинского, 1832.
Прием на работу в организацию
После заполнения справочника физических лиц данные физические лица еще не являются сотрудниками организации. Соответственно на текущий момент им не может начисляться заработная плата и рассчитываться налоги. Для приема сотрудника на работу в организацию используется документ Прием на работу (Главное меню: Зарплата » Кадровый учет > Прием на работу в организацию).
Прием сотрудников, которые уже работают к моменту начала учета может быть выполнен одним документом, однако даты приема следует ставить фактические. В дальнейшем они будут использоваться для учета стажа сотрудников. Этим же документом назначаются начисления (оклады сотрудникам). Начисления выбираются из плана вида расчетов.
Настройку видов расчетов следует начинать с настройки способов отражения зарплаты в учете (Главное меню: Зарплата -> Способы отражения зарплаты в учете). Для каждого способа отражения заносится корреспонденция счетов бухгалтерского и налогового учет и способ отражения зарплаты в УСН. В дальнейшем элементы этот справочника будут использоваться при заполнении плана видов начислений для организации.
План видов расчетов это объект конфигурации, который содержит список всех начислений, используемых при учете заработной платы и прочих выплат работникам организаций (Главное меню: Зарплата Начисления организаций). В этот план видов расчетов включаются все начисления, которые могут производиться в любой организации, учет по которой ведется в информационной системе. Каждый вид начислений характеризуется названием, а также параметрами, которых будут определять отражение зарплаты в расчете налогов по заработной плате:

· отражение в бухгалтерском учете выбирается элемент справочника Способы отражения зарплаты в учете, который отражаем корреспонденцию счетов бухгалтерского и налогового учета, в которой будет отражаться начисление зарплаты;

· НДФЛ код дохода по НДФЛ выбирается из справочника НДФЛ доходы (Главное меню: Зарплата -> Учет НДФЛ и страховые взносы -> НДФЛ Доходы);

· страховые взносы код дохода по страховым взносам;

· ФСС (в части страхования от несчастных случаев) облагается/ не облагается;

· вид начисления по ст. 255 НК РФ выбирается подпункт соответствующей главы.
В плане видов расчетов должен быть создан отдельный элемент для каждого вида начислений, которые будут использоваться в организации, например: оклад производственным и непроизводственным рабочим, материальная помощь, больничный лист и т.д. В приказе о приеме на работу, в документе кадрового перемещения для каждого сотрудника задается вид (виды) начисления, который вносится в регистр сведений Начисления работников организации, и будет рассчитан каждый месяц при начислении зарплаты.
Задание 2.13. Прием сотрудников на работу
В справочнике Способы отражения зарплаты в учете в дополнение к предопределенному элементу отражение начислений по умолчанию создать элемент отражение начислений на общепроизводственные расходы с корреспонденцией проводок Д25 КК70.
В плане видов начислений создать новый вид начислений Оклад производственным рабочим со следующими параметрами:

· отражение в учете отражение начислений на общепроизводственные расходы;

· код дохода НДФЛ 2000;

· облагается страховыми взносами целиком;

· ФСС облагается;

· вид начислений по п. 1 ст. 255 НК РФ.
Провести прием сотрудников на работу одним документом от 31.12.2005 в соответствии с таблицей, при необходимости добавляя должности в справочник должностей.
Сотрудник
Дата приема
Подразделение
Должность
Оклад

Головин А.Ф.
20.03.2005
Администрация
Директор
12 000

Мухина В.П.
20.03.2005
Бухгалтерия
Бухгалтер
8 000

Миркина М.Ю.
01.04.2005
Бухгалтерия
Бухгалтер-кассир
6 000

Метелицин И.В.
01.04.2005
Отдел продаж
Начальник отдела продаж
8 000

Фролова Л.С.
01.11.2005
Отдел продаж
Менеджер по продажам
6 000

Перепелкина Е.С.
15.09.2005
Администрация
Секретарь-референт
5 000

Петрушенко В.П.
20.03.2005
Производственный отдел
Начальник производства
9 000

Петров Н.П.
15.04.2005
Производственный отдел
Монтажник
7 000

Клюева М.С.
01.06.2005
Производственный отдел
Уборщик производственных помещений
3 000

Гаврилов В.М.
01.04.2005
Производственный отдел
Слесарь-сборщик
7 000


На закладке Начисления для В.П. Петрушенко, Н.П. Петрова, М.С. Клюевой и В.М. Гаврилова установить вид расчета Оклад производственным рабочим. Остальным сотрудникам установить, вид расчета Оклад по дням.
Настройка автоматического расчета НДФЛ
Для правильного автоматизированного учета НДФЛ в программе должны быть заданы налоговые вычеты, которые применяются к каждому из сотрудников. Чтобы установить вычеты, надо открыть экранную форму элемента справочника физических лиц и на панели инструментов нажать кнопку НДФЛ, откроется экранная форма ввода данных по НДФЛ.
Настройка вычетов по НДФЛ является характеристикой физического лица. Поэтому право на применение вычетов устанавливается вне зависимости от организации, в которой работает сотрудник. В форму заносятся сведения о типе личного вычета (400 руб./500 руб./3000 руб.), а также сведения о количестве детей и детей-инвалидов для автоматического определения размера вычета, предоставляемого на детей.
В таблице Право на стандартные вычеты устанавливается период, с которого данный сотрудник имеет право на получение данного стандартного вычета (например, рождение ребенка), а в таблице Применение вычетов устанавливается дата, с которой данному сотруднику предоставляются вычеты в указанной организации. В любом случае в качестве периода можно установить дату приема сотрудника на работу или начало периода, в котором начинается ведение учета в системе 1С:Предприятие 8.0.
В этой же форме на закладке Доходы на предыдущих местах работы устанавливаются доходы, которые получил данный сотрудник, если он устраивается на работу в середине налогового периода. Для сотрудников, которые постоянно работают с начала периода, в котором осуществляется переход к учету в программе, эти сведения заполнять нет необходимости.
Задание 2.14. Вычеты по НДФЛ по сотрудникам
Установить с 01.01.2006 следующие значения стандартных вычетов для сотрудников организации «Метеора»
Сотрудник

Стандартный личный вычет

Стандартный вычет на ребенка
Количество детей

Головин А.Ф.
103
(400 руб.)
101
(600 руб.)
2

Мухина В.П.
103
(400 руб.)
102
(1 200 руб.)
1

Миркина М.Ю.
103
(400 руб.)




Метелицин И.В.
103
(400 руб.)
101
(600 руб.)
1

Фролова Л.С.
103
(400 руб.)




Перепелкина Е.С.
103
(400 руб.)




Петрушенко В.П.
103
(400 руб.)
101
(600 руб.)
1

Петров Н.П.
103
(400 руб.)




Клюева М.С.
103
(400 руб.)




Гаврилов В.М.
103
(400 руб.)





2.7. ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ
Для ввода начальных остатков по счетам бухгалтерского учета используется специальный вспомогательный счет с кодом 000. Основой для ввода начальных остатков является баланс и аналитические ведомости на конец отчетного периода, предшествующего переходу на автоматизированную учетную систему. На основе баланса и аналитических ведомостей следует построить развернутую сальдовую ведомость. В ведомости отдельно должны быть выделены счета, субсчета и субконто, предусмотренные рабочим планом счетов системы 1С «Бухгалтерия предприятия 8.0». Причем данные должны быть детализированы до самого последнего уровня субсчетов и субконто. Не допускается вводить сальдо по синтетическому счету, на котором согласно плану счетов системы 1С:Бухгалтерия предприятия предусмотрены дополнительные уровни аналитики (субсчета или субконто). Если на счете предусмотрен количественный учет, в переходной сальдовой ведомости должно быть выделено количество. Вид входной сальдовой ведомости, используемой в предлагаемом примере, приведен в задании 2.14. Корректность ввода данных аналитического и количественного учета будет определяющей для их нормального функционирования в дальнейшем.
Ввод начальных остатков по счетам бухгалтерского учета осуществляется с помощью документа Операция, который создается с помощью Главного меню: Проводки > Операция (бухгалтерский и налоговый учет). Операция вводится последним числом предшествующего налогового периода. При этом в первый учетный период в информационной системе сальдо на начало будет выводиться корректно. Для ввода сальдо по дебету счета X используется проводка в корреспонденции Д X К 000, а для ввода сальдо по кредиту счета X используется проводка в корреспонденции Д 000 К X.
Операция представляет совокупность проводок. Каждая проводка включает реквизиты:

· счет дебета;

· субконто дебета (по количеству субконто на данном счете);

· количество, которое будет списано со счета дебета;

· валюта дебета и валютная сумма (имеет смысл, если на счете дебета ведется количественный учет);

· счет кредита;

· субконто кредита (по количеству субконто на данном счете);

· количество, которое будет списано со счета кредита;

· валюта кредита и валютная сумма (имеет смысл, если на счете дебета ведется количественный учет);

· сумма сумма проводки по бухгалтерским счетам;

· содержание текстовое описание содержания проводки;

· номер журнала (он не является обязательным, но позволяет просматривать все проводки по журналам по аналогии с журнально-ордерной формой учета).
При выборе субконто следует помнить, что если набрать в поле ввода несколько первых букв текстового представления субконто, то значение будет найдено в соответствующем справочнике и подставлено в качестве значения субконто. Если набранные буквы соответствуют нескольким элементам соответствующего справочника, то в выпадающем меню будет предложено выбрать необходимый элемент.
После завершения ввода проводок по бухгалтерскому учету можно автоматически заполнить закладку с проводками по счетам налогового учета. Для этого используется кнопка Заполнить на панели инструментов табличной части экранной формы.
Способы ввода начальных остатков с использованием бухгалтерской операции через вспомогательный счет с кодом 000 не применяются для ряда объектов учета, для которых предусмотрены специальные документы для ввода остатков. Эти документы находятся в Главном меню: Предприятие > Ввод начальных остатков. В частности, в системе 1С-.Бухгалтерия предприятия предусмотрена возможность ввода начальных остатков по основным средствам и ввод начальных остатков по НДС отдельными документами. По этой причине начальное сальдо по счетам 01, 02 и 19 бухгалтерской операцией не заносится.
Задание 2.15. Ввод начальных остатков
Ввести начальные остатки в соответствии с таблицей
Дебет
Кредит
Сумма

Счет, субсчет
Объекты аналитического учета
Количество
Счет,
субсчет
Объекты аналитического учета
Количество



10.01
Бумага Ballet
5
000


600

10.01
Картридж для лазерного принтера
1
000


2 000


10.01
Клепка 10 х 50
2
000


200

10.01
Клепка 5 х 20
1
000


150

10.01
Лист алюминиевый
50
000


14 920

10.01
Лист алюминиевый гофрированный
35
000


13 729

10.01
Лист стальной, 1 мм
12,5
000


7 600

10.01
Лист стальной, 3 мм
6,75
000


5 920

10.01
Оргстекло
25
000


1 250

10.01
Труба алюминиевая, диаметр 10 мм
180
000


9 070


10.01
Труба стальная, диаметр 10 мм
150
000


6 450

10.01
Уголок алюминиевый 20 х 20
79
000


1 975


10.01
Уголок алюминиевый 50 х 50
54,7
000


1 914,5


10.01
Уголок стальной 20x20
128
000


2 816


10.01
Уголок стальной 50x50
65,3
000


2 677,3


10.01
Электрод электро-сварочный
72
000


2 160

20.01
Производственный отдел

000


17 800


Киоски и трейлеры Прочие расходы






20.01
Производственный отдел Металлоконструкции Прочие расходы

000


5 800

41.01
Палатка торговая
2x2
17
000

68 000

43
Витрина алюминиевая для торговых залов
5
000

15 000

43
Киоск алюминиевый 3x3
2
000

44 000

43
Киоск алюминиевый 3x6
1
000

37 000

43
Секция алюминиевая для торговых залов
7
000

63 000

51
Основной

000

49 240,2

000


80.01
Головин Александр Федорович
5 000

000


80.01
Мухина Валентина Павловна
2 500

000


80.01
Петрушенко Владимир Петрович
2 500

000


84.03

252 572

000


66.01
КРАБ «Новосибирсквнешторг-банк» (ЗАО)
200 000


2.8. ВВОД НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Учет основных средств является важным элементом учета на производственном предприятии. Система 1С:Предприятие позволяет полностью автоматизировать расчет амортизации, однако это требует детальной настройки учета основных средств. На основе этих настроек будет производиться автоматический расчет амортизации по бухгалтерскому и налоговому учету, а также определение постоянных и временных разниц по налоговому учету.
Прежде чем начинать ввод начальных остатков по ОС, требуется заполнить ряд вспомогательных справочников. Справочник События с основными средствами (Главное меню: ОС и НМА > События с основными средствами). Этот справочник содержит список возможных событий с основными средствами. Под событиями понимаются документально фиксируемые моменты изменения состояния основного средства и его движения по фазам жизненного цикла: принятие к учету, ввод в эксплуатацию, внутреннее перемещение, выбытие и т.д. Эти события используются в оперативном учете для определения состояния основного средства и автоматического расчета амортизации.
В справочнике наряду со стандартными реквизитами «код» и «наименование» присутствует предопределенное перечисление видов событий. Для упрощения учета рекомендуется заполнять наименование в соответствии с видом события.
Задание 2.16. Справочник События с основными средствами
Ввести в справочник событий с основными средствами следующие записи:
Принятие к учету;
Ввод в эксплуатацию;
Принятие к учету с вводом в эксплуатацию;
Начисление амортизации;
Внутреннее перемещение.
Также предварительно заполнить справочник Способы отражения расходов по амортизации (Главное меню: ОС и НМА > Способы отражения расходов по амортизации). В данном справочнике заносится значения счета затрат, включая субсчет и субконто, на дебет которого будут относиться затраты по амортизации основных средств.
Задание 2.17. Справочник Способы отражения расходов на амортизацию.
Ввести в справочник следующие способы отражения расходов на амортизацию:

1. Амортизация производственных ОС

Счет затрат
Вид субконто
Значение субконто

20.01
Подразделение
Производственный отдел


Номенклатурная группа
Киоски и трейлеры

2. Амортизация офисных ОС

Счет затрат
Вид субконто
Значение субконто

26
Подразделение
Администрация


Статьи затрат
Амортизация

Список всех основных средств, которые используются в организации, ведется в справочнике Основные средства (Главное меню: ОС и НМА > Основные средства). Каждый элемент этого справочника фактически является электронным аналогом инвентарной карточки.
Основные реквизиты элемента справочника основных средств приведены в табл. 2.13.
Таблица 2.13 - Реквизиты справочника Основные средства
Реквизит
Описание

Наименование
Рабочее наименование основного средства

Группа ОС
Группа справочника основных средств для организации иерархии в справочнике

Полное наименование
Наименование в соответствии с паспортом основного средства

Изготовитель
Данные об изготовителе основного средства

Заводской номер
Заводской номер основного средства

Номер паспорта
Номер паспорта основного средства

Дата выпуска
Дата выпуска основного средства

ОКОФ
Классификация основного средства по общероссийскому классификатору основных средств

Группа учета ОС
Категория, к которой относится данное основное средство. В программе основные средства классифицированы по следующим группам:

· здания;

· сооружения;

· передаточные устройства;

· машины и оборудование;

· транспортные средства;

· инструмент;

· инвентарь;

· рабочий скот;

· продуктивный скот;

· многолетние насаждения;

· капитальные затраты по улучшению земель;

· земельные участки;

· объекты природопользования;

· прочие основные фонды

Амортизационная группа ОС

Группа для нужд налогового учета:

· первая группа (от 1 года до 2 лет включительно);

· вторая группа (свыше 2 лет до 3 лет включительно);

· третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно);

· четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно);

· пятая группа (свыше 7 лет до 10 лет включительно);

· шестая группа (свыше 10 лет до 15 лет включительно);

· седьмая группа (свыше 15 лет до 20 лет включительно);

· восьмая группа (свыше 20 лет до 25 лет включительно);

· девятая группа (свыше 25 лет до 30 лет включительно);

· десятая группа (свыше 30 лет);

· отдельная группа (п. 1 ст. 322 НК РФ)

Подлежит амортизации
Определяет, должна ли для данного объекта рассчитываться амортизация. Если флажок «Подлежит амортизации» установлен, то начисление амортизации производится с кредита счета 02 в дебет счета затрат. Если флажок не установлен, то начисление амортизации не производится, а износ, рассчитанный по нормам, один раз в конце года относится в дебет счета 010

Автотранспорт
Признак принадлежности к автотранспорту

Комментарий
Произвольное описание объекта ОС


Для ввода начальных остатков по основным средствам используется специальный документ: Ввод начальных остатков по ОС, который находится в Главном меню: Предприятие > Ввод начальных остатков > Ввод начальных остатков по ОС.
В экранной форме документа предусмотрена настройка видимости колонок, для того чтобы скрыть в экранной форме реквизиты, которые не будут заполняться. Настройка видимости выполняется нажатием на кнопку Видимость колонок на панели инструментов.
При вводе документа необходимо добавить соответствующие объекты в справочник Основные средства, если это не было сделано ранее. Для каждого основного средства заполняется целый ряд реквизитов, которые приведены в таблице 2.14.
Таблица 2.14 - Реквизиты документа Ввод начальных остатков по ОС
Реквизит
Описание

Организация
Организация, в которой числятся основные средства, указанные в табличной части

Подразделение организации
Подразделение организации, за которым числятся основные средства, указанные в табличной части

Ответственный
Пользователь, создавший документ

Комментарий
Произвольный комментарий к документам

Основное средство
Элемент справочника Основные средства, для которого устанавливаются параметры учета

Код ОС
Код элемента справочника Основные средства, проводится для справки, не редактируется

Инв. номер
Инвентарный номер основного средства по регламентированному учету. Инвентарные номера должны быть уникальными для основных средств в рамках одной организации

Дата принятия к учету
Дата, на которую фактически основное средство было принято к учету


Событие принятия к учету

Выбирается элемент справочника События с основными средствами, соответствующий событию принятия к учету. Если установлен флажок Ввод в эксплуатацию одновременно с принятием к учету, то должно быть выбрано событие Принятие к учету с вводом в эксплуатацию

Название документа принятия к учету. Номер документа принятия к учету
Реквизиты первичного документа принятия к учету основного средства


Дата ввода в эксплуатацию. Событие ввода в эксплуатацию. Название документа. Номер документа
Реквизиты аналогичны реквизитам по принятию основного средства к учету. Если установлен флажок Ввод в эксплуатацию одновременно с принятием к учету, то заполнять их не требуется, а соответствующие значения будут взяты из реквизитов по принятию к учету



Способ приобретения

Способ приобретения по классификации для налогового учета: приобретение за плату, строительство, вклад в уставный капитал и т.д.

Первоначальная стоимость (БУ1 и НУ2)
Первоначальная стоимость основного средства на момент принятия к учету


Текущая стоимость (БУ и НУ)
Балансовая стоимость основного средства на дату ввода остатков с учетом всех выполненных ранее модернизаций, частичных списаний и других событий, повлиявших на учет стоимости основного средства

Накопленная амортизация (БУ и НУ)
Общая сумма начисленной к дате ввода остатков амортизации


Счет учета (БУ и НУ)
Счет учета стоимости основного средства (чаще всего 01.01)

Счет амортизации (БУ и НУ)
Счет учета амортизации основного средства (чаще всего 02.01)


МОЛ
Материально-ответственное лицо в организации, назначенное к дате ввода остатков. Выбирается из списка работников организации

Порядок погашения стоимости (БУ и НУ)

Реквизит выбирается из предопределенного списка и определяет, будет ли начисляться амортизации, списываться стоимость основного средства при вводе в эксплуатацию или основное средство не подлежит амортизации

Начислять амортизацию (БУ и НУ)
Признак того, что по основному средству будет начисляться амортизация, начиная со следующего месяца после ввода остатков


Способ начисления амортизации (БУ и НУ)

Способ начисления выбирается из предопределенного списка.
Для бухгалтерского учета: линейный, уменьшаемого остатка, по сумме чисел лет, пропорционально выпуску продукции, по единым нормам.
Для налогового учета: линейный и нелинейный

Способ отражения

Элемент справочника Способы отражения расходов по амортизации, в котором задан счет, субсчет и субконто отнесения затрат по дебету при начислении амортизации

Срок полезного использования (БУ)

Общий срок полезного использования основного средства, который установлен к моменту ввода остатков. Если по основному средству проводились модернизации, в результате чего срок полезного использования был изменен, то в реквизит вводится новый срок, установленный для основного средства

Срок использования для вычисления амортизации (БУ)
Для расчета амортизации линейным способом будет применятся именно этот срок полезного использования


Стоимость для вычисления амортизации (БУ)
Стоимость, относительно которой будет рассчитываться амортизация


Параметр выработки (БУ).
Предполагаемый объем продукции (работ) (БУ). Объем продукции (работ) для исчисления амортизации (БУ). Выработка, количество (БУ)
Параметры для расчета амортизации пропорционально объему выпуска продукции


Процент годовой амортизации (БУ)
Процент годовой амортизации используется при расчете амортизации по единым нормам

График амортизации (БУ)
Устанавливает распределение по месяцам года начисленной в год амортизации, если предполагается, что она будет отличаться для разных месяцев

Коэффициент ускорения (БУ)
Реквизит устанавливается только в случае применения способа амортизации Способ уменьшаемого остатка

Дата последней модернизации. Состояние модернизации. Название документа модернизации. Номер документа модернизации
Используется для ввода информации о модернизации основного средства


Срок полезного использования (НУ)
Общий срок полезного использования основного средства, который установлен к моменту ввода остатков по налоговому учету

Стоимость до 2002 г. (НУ).

Информация о состоянии амортизации и ОС в момент перехода к налоговому учету в 2002 г.

Амортизация до 2002


Специальный коэффициент (НУ)
Специальный коэффициент для начисления амортизации по налоговому учету (в соответствии со ст. 259 НК РФ)

Начисление по базовой стоимости (НУ). Дата перехода к расчету по базовой стоимости (НУ). Фактический срок использования (НУ). Сумма накопленной амортизации (НУ)
Используются при нелинейном способе расчета амортизации


1Бухгалтерский учет. 2Налоговый учет.
При проведении документа выполняется ряд действий. Во-первых, вносятся записи в регистры сведений, отражающие текущее со стояние основного средства и начисление амортизации по нему. В дальнейшем именно эти записи будут определять порядок автоматического расчета амортизации по основным средствам. Во-вторых, вносятся записи в журнал хозяйственных операций по бухгалтерскому и налоговому учету о вводе начального сальдо по счету учета основного средства (в частности, 01.01) и по счету учета начисленной амортизации (02.01). Ввод начального сальдо осуществляется с использованием вспомогательного счета с кодом 000.
Задание 2.18. Ввод остатков по основным средствам
Ввести основные средства, находящиеся в эксплуатации в производственном отделе, согласно следующей таблице.
Основное средство

Сварочный аппарат

Станок металлорежущий
универсальный

Инвентарный номер
000000001
000000002

Полное наименование
(в инвентарной карточке)
Аппарат сварочный для электросварки СЭ-124М
Станок металлорежущий
универсальный

Изготовитель (в инвентарной карточке)
ОАО «НЭВЗ»
ЗАО «Новосибирский
инструментальный завод»

Заводской номер
238970045
8737742

Дата выпуска
38410
38247

ОКОФ

1429227613 Автоматы для электродуговой сварки и наплавки (включая автоматы для аргонодуговой сварки)
1429221690 Станки металлорежущие прочие

Группа учета
Машины и оборудование
Машины и оборудование

Амортизационная группа
Третья
Третья

Ввод в эксплуатацию одновременно с принятием к учету
Да
Да

Дата принятия к учету
27 марта 2005 г.
12 апреля 2005 г.

Событие принятия к учету
Принятие к учету с вводом в эксплуатацию
Принятие к учету с вводом в эксплуатацию

Название документа принятия к учету
Акт
Акт

Номер документа принятия к учету
0001
0002

Способ поступления
Приобретение за плату
Приобретение за плату

Первоначальная стоимость (БУ)
25 000
37 000

Текущая стоимость (БУ)
22 150
31 450

Накопленная амортизация (БУ)
3 750
5 550

Первоначальная стоимость (НУ)
25 000
37 000

Текущая стоимость (НУ)
22 150
31 450

Накопленная амортизация (НУ)
3 750
5 550

Счет учета (БУ)
01.01
01.01

Счет амортизации (БУ)
02.01
02.01

Счет учета (НУ)
01.01
01.01

Счет амортизации (НУ)
02.01
02.01

МОЛ
Петрушенко Владимир Петрович
Петрушенко Владимир Петрович

Основное средство
Сварочный аппарат
Станок металлорежущий универсальный

Порядок погашения стоимости (БУ)
Начисление амортизации
Начисление амортизации

Начислять амортизацию (БУ)
Да
Да

Способ начисления амортизации (БУ)
Линейный способ
Линейный способ

Способ отражения расходов по амортизации (БУ)
Амортизация производственных ОС
Амортизация производственных ОС

Срок полезного использования (БУ), мес.
60
60

Стоимость для вычисления амортизации (БУ)
25 000
37 000

Срок использования для вычисления амортизации, мес. (БУ)
60
60

Срок полезного использования (НУ), мес.
60
60

Порядок включения стоимости в состав расходов (НУ)
Начисление амортизации
Начисление амортизации

Начислять амортизацию (НУ)
Да
Да

Метод начисления амортизации (НУ)
Линейный
Линейный

Способ отражения расходов по амортизации (НУ)
Амортизация производственных ОС
Амортизация производственных ОС

Специальный коэффициент (НУ)
1
1

Начислять по базовой стоимости (НУ)
Нет
Нет

Ввести основные средства, находящиеся в подразделении Администрация, согласно таблице.


Основное средство
Компьютер Acer Veriton 2800
Компьютер Acer Veriton 8800

Инвентарный номер
000000003
000000004

Полное наименование (в инвентарной карточке)
Компьютер Acer Veriton 2800
Компьютер Acer Veriton 8800

Основное средство
Компьютер Acer Veriton 2800
Компьютер Acer Veriton 8800

Изготовитель (в инвентарной карточке)
Acer Computers
Acer Computers

Заводской номер
8766887
87987788

Дата выпуска
38396
38457

ОКОФ
1430202017 ЭВМ общего назначения
143 02020 \1 ЭВМ общего назначения

Группа учета
Офисное оборудование
Офисное оборудование

Амортизационная группа
Третья
Третья

Ввод в эксплуатацию одновременно с принятием к учету
Да
Да

Дата принятия к учету
28 марта 2005 г.
28 июня 2005 г.

Событие принятия к учету
Принятие к учету с вводом в эксплуатацию
Принятие к учету с вводом в эксплуатацию

Название документа принятия к учету
Акт
Акт

Номер документа принятия к учету
003
004

Способ поступления
Приобретение за плату
Приобретение за плату

Первоначальная стоимость (БУ)
22 000
37 000

Текущая стоимость (БУ)
18 700
33 300

Накопленная амортизация (БУ)
3 300
3 700

Первоначальная стоимость (НУ)
22 000
37 000

Текущая стоимость (НУ)
18 700
33 300

Накопленная амортизация (НУ)
3 300
3 300

Счет учета (БУ)
01.01
01.01

Счет амортизации (БУ)
02.01
02.01

Счет учета (НУ)
01.01
01.01

Счет амортизации (НУ)
02.01
02.01

МОЛ
Перепелкина Елена Сергеевна
Головин Александр Федорович

Основное средство
Компьютер Acer Veriton 2800
Компьютер Acer Veriton 8800

Порядок погашения стоимости (БУ)
Начисление амортизации
Начисление амортизации

Начислять амортизацию (БУ)
Да
Да

Способ начисления амортизации (БУ)
Линейный способ
Линейный способ

Способ отражения расходов по амортизации (БУ)
Амортизация производственных ОС
Амортизация производственных ОС

Срок полезного использования (БУ), мес.
60
60

Стоимость для вычисления амортизации (БУ)
22 000
37 000

Срок использования для вычисления амортизации, мес. (БУ)
60
60

Срок полезного использования (НУ), мес.
60
60

Порядок включения стоимости в состав расходов (НУ)
Начисление амортизации
Начисление амортизации

Начислять амортизацию (НУ)
Да
Да

Метод начисления амортизации (НУ)
Линейный
Линейный

Способ отражения расходов по амортизации (НУ)
Амортизация офисных ОС
Амортизация офисных ОС

Специальный коэффициент (НУ)
1
1

Начислять по базовой стоимости (НУ)
Нет
Нет

2.9. ВВОД ОСТАТКОВ ПО НДС
Ввод остатков по НДС необходим для правильного учета НДС и формирования Книги покупок и Книги продаж. Для ввода остатков по счетам 19, 76.Н и 76.АВ в системе 1С бухгалтерия предприятия используется документ Ввод остатков по НДС (Главное меню: Предприятие > Ввод начальных остатков > Ввод начальных остатков по НДС).
Документ состоит из нескольких табличных частей. В табличной части НДС по приобретенным ценностям заносятся данные о суммах НДС, предъявленных поставщиками, но не представленных к возмещению. В табличной части Расчеты с контрагентами вносятся суммы НДС, начисленные при реализации, но не полученные от покупателей. В условиях использования метода расчетов «по отгрузке» все суммы НДС по приобретенным или отгруженным ценностям должны быть представлены к возмещению в текущем налоговом периоде, соответственно остатков НДС по приобретенным ценностям и, НДС по отгрузке не будет. Остатки по авансам, полученным от покупателя, вносятся на закладке Авансы. В этой табличной форме для каждого полученного от покупателей аванса вводятся следующие данные: контрагент, договор контрагента, документ оплаты, сумма расчетов, а также валюта и валютная сумма в случае расчетов в иностранной валюте.
2.10. КОНТРОЛЬ ВВОДА НАЧАЛЬНЫХ ОСТАТКОВ
После завершения начальной настройки системы и ввода начальных остатков следует убедиться в правильности ввода данных. Самый простой способ проверить правильность введенных данных это оборотно-сальдовая ведомость. В случае правильного ввода данных оборот по счету 000 по дебету и по кредиту должен быть равным (потому что равно сальдо по дебету всех счетов и кредиту всех счетов в оборотно-сальдовой ведомости), соответственно не должно быть сальдо по вспомогательному счету 000, и сальдо по счетам в информационной системе должно соответствовать конечному сальдо в оборотно-сальдовой ведомости за предыдущий период.
Для проверки правильности ввода контрольного примера рекомендуется сформировать оборотно-сальдовую ведомость за январь 20хх года и сверить полученное сальдо на начало с приведенным в приложении.
Сформировать оборотно-сальдовую ведомость можно командой Главного меню: Отчеты > Оборотно-сальдовая ведомость.

ВЕДЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
3.1. ПОСТУПЛЕНИЕ ТМЦ
Поступление всех видов ТМЦ учитывается документом Поступление товаров и услуг (Главное меню: Основная деятельность > Покупка > Поступление товаров и услуг). Этот документ предназначен для регистрации операций поступления товаров, материалов, услуг, поступления комиссионных товаров, поступления материалов в переработку, а также поступления оборудования и объектов строительства. Конкретный вариант операции выбирается в меню Операция на панели инструментов формы документа.
В документе предусмотрены следующие операции:

· покупка, комиссия;

· в переработку;

· оборудование;

· объекты строительства.
Наиболее часто используется вариант операции Покупка, комиссия. Этот вариант используется для поступления материалов, товаров, как собственных, так и принятых на комиссию. Операция используется для регистрации поступления материалов в переработку. В этом случае поступившие материалы принимаются к учету на забалансовый счет 003.
Операции Оборудование и Объекты строительства используются для регистрации поступления основных средств. Подробнее эти операции рассматриваются в параграфе, посвященном учету основных средств.
Принятие к учету товаров, тары, услуг и оборудования для целей бухгалтерского и налогового учета производится в соответствии со счетами учета номенклатуры. По умолчанию подставляются счета, заданные в регистре сведений Счета учета номенклатуры, но они могут быть изменены в документе пользователем непосредственно при вводе. При поступлении ценностей сумма НДС в бухгалтерском учете относится в дебет счета учета НДС, который также подставляется по умолчанию из регистра сведений, но может быть изменен пользователем.
Одновременно с принятием к учету материальных ценностей в документе могут быть указаны услуги, оказанные сторонней организацией. Закладка Услуги может быть единственной заполненной в документе. При отражении затрат, связанных с процессом производства или продажи, в документе задается счет учета затрат, связанных с данной услугой.
Перед заполнением табличной части следует произвести настройку используемого типа цен. Сделать это можно с помощью кнопки Цены и валюта на панели инструментов экранной формы документа.
Реквизиты документа представлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1 - Реквизиты документа Поступление товаров, работ, услуг
Реквизит
Описание

Организация
Организация, по которой регистрируется поступление ТМЦ

Склад
Склад, на который будут оприходованы полученные ТМЦ (аналитика на счетах 10, 41 и т.п.)

Контрагент
Поставщик

Договор
Если учет расчетов с данным поставщиком ведется по отдельным договорам, то выбирается конкретный договор, иначе основной договор

Документ расчетов
Этот параметр имеет смысл только в случае, если в конфигурации установлен признак ведения расчетов с контрагентами в разрезе расчетных документов

Закладка Товары

Номенклатура
Элемент справочника номенклатуры. Если принимаемая позиция отсутствует в справочнике, то она должна быть добавлена непосредственно перед выбором

Количество
Количество, которое будет указано в аналитике по счету учета

Цена
Цена, на основе которой будет рассчитана сумма по строке, принимаемая к учету. Она может отличаться от цены, указанной в регистре сведений

Сумма
Сумма принимаемая к учету

% НДС
Ставка НДС

Сумма НДС
Выделенная сумма НДС

Всего
Сумма с учетом НДС

Закладка Услуги

Номенклатура. Количество. Цена. Сумма. % НДС. Сумма НДС. Всего
Назначение реквизитов аналогично соответствующим реквизитам закладки Товары. В качестве номенклатуры могут быть выбраны только элементы с установленным признаком Услуга


Счет затрат (БУ и НУ)
Счет, на который будут отнесены затраты по данной услуге


Вид аналитики
Название субконто (уровней аналитики), которые ведутся на указанных счетах затрат. Они подставляются автоматически при выборе счета

Аналитика
Значение субконто (уровней аналитики) для учета данной услуги на указанном счете

Счет учета НДС
Счет на который будут отнесены суммы НДС по приобретенным услугам


Закладка Счета учета расчетов

Счет учета
расчетов
с контрагентом
Как правило, 60.01


Счет учета расчетов по авансам
Как правило, 60.02. Если на счете авансов имеется сальдо, то при проведении документа будет автоматически зачтен аванс

Закладка Дополнительно

Вх. номер
Номер первичного документа контрагента (в его нумерации)

Вх. дата
Дата первичного документа

Ответственный
Пользователь, который осуществил ввод документа в систему

Грузоотправитель
Грузоотправитель, если он отличается от поставщика


Грузополучатель
Грузополучатель, если он отличается от покупателя


Если правильно настроены типы цен в договоре (или непосредственно в документе), то при добавлении номенклатурной позиции в табличную часть документа цена по определенной номенклатурной позиции будет подставлена автоматически.
В экранной форме документа Поступление товаров и услуг имеется ссылка для ввода счета-фактуры полученного. Другим способом ввода счета-фактуры полученного является пункт Главного меню: Основная деятельность > Ведение книги покупок > Счет-фактура полученный. При этом в качестве документа основания должен быть выбран соответствующий документ отгрузки. Счет-фактура может быть введен только после проведения документа Поступление товаров и услуг. При вводе счета-фактуры необходимо задать реквизиты первичного документа. Ввод счета-фактуры является обязательным для корректного формирования книги покупок.
При проведении этого документа формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету по каждой строке документа с соответствующей аналитикой в корреспонденции:
Д счета учета затрат К 60.01;
Д счет учета НДС К 60.01.
В случае если на счете учета авансов имеется сальдо, то при проведении документа будет учтен аванс поставщику:
Д 60.01К 60.02.
Кроме этого документ выполняет движение по специальным регистрам для правильного учета НДС, партионного учета (если он ведется), учета по УСН (если применяется).
Этот документ регистрирует только факт поступления ТМЦ на учет. Оплата поставщику регистрируется независимо при ведении банковских или кассовых операций. Однако необходимо учитывать тот факт, кто все документы должны вводиться в хронологической последовательности. Если хронологическая последовательность нарушается, то могут возникнуть проблемы с автоматическим формированием проводок. Например, если сначала вводится документ поступления при этом так как аванса поставщику не было, то он в момент проведения не засчитывается. Затем вводится документ оплаты «задним числом», который относит оплату на счет учета авансов поставщику. Автоматического зачета аванса при этом не происходит. Для корректного зачета аванса требуется повторно провести документ поступления, относящийся на более позднюю дату, автоматическое формирование проводок по которому зависит от документа оплаты.
Задание 3.1. Поступление ТМЦ
От ЗАО «Регионметаллопрокат» поступили следующие материалы:

Товар
Количество
Ед. изм.
Цена
Сумма

1
Лист алюминиевый
50
кв. м
518,00
25 900,00

2
Лист алюминиевый гофрированный
30
кв. м
672,00
20 160,00

3
Лист стальной, 1 мм
25
кв. м
295,00
7 375,00

4
Лист стальной, 3 мм
20
кв. м
317,00
6 340,00

Торговая накладная поставщика № 18 от 12.01.20хх, счет-фактура № 18 от 12.01.20хх.
Ввести и заполнить документ Поступление товаров и услуг, а также счета-фактуры к этому документу.

ООО «Иваныч и Ко» представил акт об оказании услуг, который был подписан сторонами, по настройке компьютеров и программного обеспечения в количестве 5 часов на сумму 2000 руб. Акт № 5 от 20.01.20хх, счет-фактура № 5 от 20.01.20хх.
Ввести и заполнить документ Поступление товаров и услуг (закладка Услуги), а также счета-фактуры к этому документу. Затраты по оказанным услугам отнести на счет 26, аналитика: подразделение Администрация, статья затрат прочие расходы.
3.2. ФОРМИРОВАНИЕ КНИГИ ПОКУПОК
С 2006 г. в связи с вводом метода учета «по отгрузке» порядок формирования книги покупок существенно упростился. Фактически в книгу покупок войдут все счета-фактуры, введенные в информационную систему. По этой причине важно следить за тем, чтобы каждому приходному документу соответствовал счет-фактура. Для формирования записей книги покупок предназначен документ Формирование записей книги покупок (Главное меню: Основная деятельность -> Ведение книги покупок -> Формирование записей книги покупок). В документе предусмотрен режим автоматического заполнения, для чего используется команда Заполнить, которая находится на панели инструментов табличной части документа.
Документом в бухгалтерском учете формируются записи по дебету счета 68.02 «Налог на добавленную стоимость» и кредиту счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (т.е. представляется НДС по приобретенным ценностям к возмещению), а также движения регистра НДС покупок. Документ формируется один раз в месяц последним числом месяца. При корректном вводе всех полученных счетов-фактур документ полностью заполняется автоматически.
Печатная форма Книги покупок может быть сформирована в любой момент за периоды, по которым сформированы записи книги покупок командой Главного меню: Основная деятельность > Ведение книги покупок > Книга покупок.
3.3. ПРОДАЖИ Счет покупателю
В практической деятельности реализация, как правило (но не обязательно), начинается с представления счета покупателю. Причем момент выставления счета и момент собственно реализации могут не совпадать. Для ввода документа Счет используется команда Главного меню: Основная деятельность > Продажа » Счет на оплату покупателю. Напомним, что в договоре или непосредственно в документе через кнопку панели инструментов Цены и валюта должен быть выбран соответствующий тип цен. Тогда при добавлении номенклатурной позиции в колонке «цена» автоматически будет заполняться цена из регистра сведений. В случае если тип цен выбирается в

Приложенные файлы

  • doc 23965334
    Размер файла: 1 MB Загрузок: 0

Добавить комментарий