практическая №4


ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4
Тема: «Форматирование и редактирование, копирование документов»
Цель занятия: ознакомиться с технологией обработки текстовой информации, форматированием, редактированием, копированием документов, с основными элементами окна MS-Word, панелями инструментов, областями задач, линейками».
1. Запустите Word,
2. Наберите следующий текст:
На всех стадиях своего развития человек был тесно связан с окружающим миром. Но с тех пор как появилось высокоиндустриальное общество, опасное вмешательство человека в природу резко усилилось, расширился объем этого вмешательства. Оно стало многообразнее и сейчас грозит стать глобальной опасностью для человечества. Расход невозобновимых видов сырья повышается, все больше пахотных земель выбывает из экономики, так как на них строятся города и заводы. Человеку приходится все больше вмешиваться в хозяйство биосферы — той части нашей планеты, в которой существует жизнь.
Биосфера Земли в настоящее время подвергается нарастающему антропогенному воздействию. При этом можно выделить несколько наиболее существенных процессов, любой из которых не улучшает экологическую ситуацию на планете. Наиболее масштабным и значительным является химическое загрязнение среды несвойственными ей веществами химической природы. Среди них - газообразные и аэрозольные загрязнители промышленно-бытового происхождения. Прогрессирует и накопление углекислого газа в атмосфере. Дальнейшее развитие этого процесса будет усиливать нежелательную тенденцию в сторону повышения среднегодовой температуры на планете. Вызывает тревогу у экологов и продолжающееся загрязнение Мирового океана нефтью и нефтепродуктами, достигшее уже 1/5 его общей поверхности. Нефтяное загрязнение таких размеров может вызвать существенные нарушения газо- и водообмена между гидросферой и атмосферой. Не вызывает сомнений и значение химического загрязнения почвы пестицидами и ее повьщенная кислотность, ведущая к распаду экосистемы. В целом все рассмотренные факторы, которым можно приписать загрязняющей эффект, оказывают заметное влияние на процессы, происходящие в биосфере.3. Просмотрите документ в различных режимах просмотра.. Измените режим просмотра документа и обратите внимание на визуальные отличительные признаки режимов, формулируйте их.
4. Сохраните текст в своей папке. Закройте окно с текстом.
5. Сделайте копию этого текста в файле под именем L2.
6. Откройте этот документ еще раз, Какие для этого существуют способы?
Ввод и редактирование текста. Вставка спецсимволов
Команда Вставка — Символ позволяет вставлять в текст разно образные символы, отсутствующие на клавиатуре.
7. Вставьте в документ символы ©®9j> ^ (шрифт Symbol).
8. Добавьте несколько символов, используя назначенные клавишные комбинации.
9. Вставьте знак параграфа, используя вкладку Специальные символы.
10. Задайте собственные сочетания клавиш для часто, с вашей точки зрения, используемых символов.
11. Вставьте (Вставка —- Дата и время) текущее время и дату,выбрав подходящий формат.
12. Включите режим отображения специальных символов, позволяющих легче ориентироваться в структуре документа. Объединитенесколько соседних абзацев в один путем стирания символа конца абзаца и разбейте один абзац на несколько с помощью клавиши ENTER.
13. Выполните предварительный просмотр текста перед печатью (Файл — Предварительный просмотр).
Работа с окнами
14. Откройте файл L2. В нижней части выпадающего меню пункта Окно разместился список открытых документов, дающий возможность перемещаться из одного окна в другое.
15. Разместите оба документа рядом, используя Окно — Расположить все. Какое окно активно? Выполните Окно — Новое. Просмотрите нижний блок выпадающего меню Окно. Закройте окно L2.
Разбейте окно с документом L1 пополам (Окно — Разделить).Просмотрите разные части одного документа с помощью вертикальныхслайдеров. Снимите разделение: Окно — Снять разделение.
Получите справочную информацию (Сервис — Статистика).Автоматический ввод текста
Автотекст20.Наберите следующие фрагменты текста:Российская экономическая академия им. Г. В. ПлехановаКафедра информационных технологий
Практическая работа
18.Для каждого фрагмента добавьте новые элементы Автотекста, предварительно выделив фрагмент.
Например: для первого фрагмента — элемент РО, для второго — КИТ, для третьего — ПР (Правка — Автотекст).
Наберите следующий текст (в квадратных скобках указаны Клавиши, которые следует нажимать):
РО [F3] [ENTER] КИТ [F3] [ENTER] ПР [F3] 7 [ENTER]
Наберите следующую фразу в конце документа:
Искренне Ваш Иванов В.В., директор
Используя эту фразу, создайте Элемент Автотекста с названием «подпись». Примените этот элемент для своего документа.
Подключите панель инструментов Автотекст. Создайте новый элемент, вызовите уже имеющийся, используя кнопки этой панели.
Автозамена Вставьте в конце текста значок ™ или ®, используя Автозамену. В первом случае нужно набрать «(tm)», во втором — :(, обязательно без пробелов. Войдите в режим Сервис — Автозамена и дополните таблицуследующими элементами:
рфРоссийская Федерация
рэаРЭА им Г.В.Плеханова
мскМосква
улцСтремянный пер., 28
Наберите следующее предложение, наблюдая за автоматической заменой сокращений: «Юридический адрес: рф, мск, улц, рэа».
Удалите из таблицы Автозамены добавленные элементы (выделить элемент — кнопка Удалить).
Опробуйте флажки вкладки Автозамена.
Назначьте свое исключение (кнопка Исключение) для Автозамены. Попробуйте работоспособность этого исключения.
Команда Повторить
27. Наберите в конце работы произвольный текст. Продублируйте его командой Правка — Повторить ввод или приведенной левее кнопкой панели инструментов Стандартная.
28. Сдайте работу преподавателю.
1.Загрузите текст, набранный и сохраненный в предыдущей работе.
Проведите маркировку произвольных фрагментов текста поприведенному выше перечню способов.
Уделите особое внимание выделению с помощью клавиши F8.Сколько раз нужно нажать, чтобы выделить символ? слово? предложение ? абзац ? текст ?
РЕДАКТИРОВАНИЕ ВЫДЕЛЕННОГО ТЕКСТА
Выделите первый абзац, переместите его в конец текста: мышку на выделенную область и, не отпуская левую кнопку, «тащить» внужное место. Верните абзац на место.
При копировании фрагмента нужно удерживать еще и клавишуCTRL. Скопируйте несколько абзацев в конец текста.
Используется и правая кнопка мыши: выделите фрагмент — поместите курсор в нужное место — нажмите CTRL (для переноса) илиCTRL +SH1FT (для копирования) и щелкните правой кнопкой мыши.
X Через буфер обмена. Его можно предварительно настроить, установив, если нужно, флажок «Использовать клавишу INS» для вставки и флажок «Учитывать пробелы при вырезании и
вставке».
Установите флажки. Выделите первый абзац текста. Выполните команды Правка — Копировать (при этом фрагмент копируется вбуфер обмена), курсор в конец текста — Правка — Вставить. Проверьте результаты.
Вставьте фрагмент еще раз, используя клавишу INS.
9.Снимите флажки. Произведите еще раз копирование. Оцените
результаты.
- С помощью ПИ
Скопируйте заголовок работы в конец документа инструментами Копировать в буфер и Вставить из буфера.
Переместите заголовок документа обратно, используя инструмент Вырезать. В отличие от копирования, вырезание приводит к исчезновению фрагмента из текста после помещения его в буфер.
V С помощью «горячих клавиш»
12.Выполните копирование и перемещение произвольных фрагментов текста с использованием «горячих клавиш»: для копирования —CTRL + INS, для вырезания — SHIFT + DEL, для вставки — SHIFT +INS. Аналогично можно перемещать и копировать с использованием специальных клавиш соответственно F2 и SHIFT 4- F2: выделитьфрагмент — F2 (SHIFT + F2) — в строке состояния появится вопрос «Куда переместить (копировать)?» — указать место.
>* С помощью контекстного меню
Переместите второй абзац в произвольное место (контекстное меню — Вырезать).
Размножьте полученный текст, выделяя его разными способами: мышью в области выбора, F8 и др., доведя его до нескольких страниц.
Допишите в конец текста второй способ копирования фрагментов и продублируйте его с помощью Правка — Повторить или F4(чтобы повторение работало, необходимо, чтобы последней операцией был набор текста),
Замените последний фрагмент на любой другой, выделив его и набрав новый (при нажатии первой клавиши исходный текст сотрется). До этого проверьте, активен ли флажок «Заменять выделенныйфрагмент при вводе» (Сервис — Параметры — вкладка Правка).
Отмените выполнение последней операции.
УДАЛЕНИЕ
Осуществляется: клавишей DEL, Правка — Очистить, Правка — Вырезать или SHIFTS-DEL
Удалите выделенный фрагмент текста разными способами.
ИЗМЕНЕНИЕ РЕГИСТРА
В выделенном фрагменте можно изменить регистр Формат — Регистр или, что более удобно, клавиши SHIFT +F3.
Выберите одно из слов в тексте и проверьте все комбинации и изменения регистра разными способами.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ «КОПИЛКИ»
Копилка (spike —- спица) является специализированным элементом автотекста, позволяющим удалить из документа несколько фрагментов, а затем вставить их все сразу в другом месте.
При этом содержимое «копилки» удаляется из нее. Но если при извлечении из нее информации набрать слово «копилка» (без кавычек) и нажать F3, то содержимое сохранится.
Выполните накопление нескольких выбранных фрагментов в«копилку»: выделить фрагмент и CTRL+ F3.
Выньте из «копилки» все фрагменты: установите курсор в нужное место и SHIFT + CTRL + F3,
Оцените полученный результат. Попробуйте еще раз вынутьинформацию из копилки. Получилось?
Проделайте еще раз пункт 1.
Выньте из «копилки» все фрагменты так, чтобы содержимое в ней осталось.
Оцените полученный результат.
ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА
27.Замените в тексте слово «загрязнение» на «ЗАГРЯЗНЕНИЕ» (10 пт), обратив внимание на флажки в окне поиска.
Замените слово ЗАГРЯЗНЕНИЕ на ЗАГРЯЗНЕНИЕ (11 пт, волнистая, курсив): Правка — Заменить — кнопка Формат — Шрифт.
Найдите в тексте слова, написанные курсивом, и замените курсив на обычный формат (10 пт, без подчеркивания), *но синего цвета (Правка — Заменить — поле «Что?» пустое — кнопка Формат —Шрифт).
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО ДОКУМЕНТУ
Кроме рассмотренных способов перемещения по тексту документа, можно использовать переход по гиперссылке. Гиперссылка может связывать фрагмент текста или с другой позицией в этом же тексте, или с другим документом WORD, или с документом других приложений, а также с документом в Интернете. Щелчок по гиперссылке ведет к вызову этого объекта на экран.
30.Поставьте в трех местах текста три закладки.
31.Осуществите переход по ним:X с помощью Правка — Перейти;
Г >- с помощью кнопки Перейти из меню кнопок перехода',
>* выполните поиск слова «биосфер» с помощью кнопки Найти из меню кнопок перехода.
32. Сделайте текст размером на несколько страниц (путем копиропивания). Осуществите переход к заданной странице разными способами.
ВСТАВКА ГИПЕРССЫЛОК И РАБОТА С НИМИ
Создайте новый файл в своей папке, назвав его ВИО, где дайтеопределение «высокоиндустриального общества». Закройте его.
Вставьте в свой основной документ гиперссылку на этот файл(Вставка — Гиперссылка). Проверьте ее работу.
Сделайте гиперссылку на одну из закладок вашего документа.Вызовите ее. Обратите внимание на появление новой панели инструментов. На какой элемент текста можно сослаться по гиперссылке?
Найдите ответ на вопрос: «Для чего нужен флажок? Использовать для гиперссылки относительный путь?». Этот флажок расположен в окне «Вставка гиперссылки».
Проверьте результаты. Сохраните свой документ. Сдайте работу преподавателю.
Контрольные вопросы:
Дайте определение форматированию.
Что такое непечатаемые символы?
Как произвести вставку специальных символов?
Как произвести автозамену?

Приложенные файлы

  • docx 23910913
    Размер файла: 31 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий