Метод.указание 1169 от 16.12.2011г. Учет-2012

МIНIСТЭРСТВА АБАРОНЫ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ

МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ


ГАЛОѕНАЕ
ФIНАНСАВА-ЭКАНАМIЧНАЕ
УПРАѕЛЕННЕ
ГЛАВНОЕ
ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ




220034, Ф-2, г. Мiнск, вул. З.I. Азгура, 4
тэл. 297 18 16
220034, Ф-2, г. Минск, ул. З.И. Азгура, 4
тел. 297 18 16




декабря
2011 г.
(
12/1-


На №

ад


Командующим видами Вооруженных Сил
Помощникам Министра обороны
Начальникам структурных подразделений Министерства обороны, Генерального штаба Вооруженных Сил и Вооруженных Сил
Командующему силами специальных операций Вооруженных Сил
Командующим войсками оперативных (оперативно-тактических) командований
Командирам соединений и
воинских частей
Руководителям организаций
Вооруженных Сил
Начальникам военных учебных заведений
Военным комиссарам
Военным комендантам

О порядке организации и ведения финансового учета в 2012 году

1. В соответствии с пунктом 188 Инструкции о порядке организации финансовой деятельности в Вооруженных Силах и транспортных войсках, утвержденной приказом Министра обороны Республики Беларусь от 27 декабря 2010 г. № 1158, и в целях своевременного и правильного ведения получателями бюджетных средств финансового учета с использованием программного модуля «Финансовый учет воинской части» (далее – программа учета), направляются методические указания о порядке организации и ведения финансового учета в Вооруженных Силах и транспортных войсках в 2012 году согласно приложению.
2. Ведение финансового учета с 1 января 2012 г. осуществлять только с использованием программы учета версии 4.00 и выше.
3. Руководителям учебных групп по специальной подготовке должностных лиц финансовой службы Вооруженных Сил представить в главное финансово-экономическое управление Министерства обороны сведения:
до 15 января 2012 г. – о наличии у получателей бюджетных средств, входящих в состав учебной группы, установленной программы учета версии 4.00 и выше;
до 1 февраля 2012 г. – о проблемных вопросах, связанных с функционированием программы учета.
4. В целях обеспечения сохранности баз данных финансового учета получателей бюджетных средств руководителям учебных групп по специальной подготовке должностных лиц финансовой службы Вооруженных Сил в срок до 31 января 2012 г. обеспечить представление в главное финансово-экономическое управление Министерства обороны копий архивов баз данных финансового учета за 2011 год (далее – копия архива) подчиненных (подконтрольных) получателей бюджетных средств.
Справочно.
При формировании копии архива в окне «Архивы Баз Данных» следует последовательно:
нажать кнопку «Очистить журнал»;
нажать кнопку «Создать архив»;
указать без проставления пробелов в строке «Краткий комментарий к архиву» окне «Создание архива БД» учетный номер в органе государственного казначейства, присвоенный получателю бюджетных средств при регистрации их в органах государственного казначейства и краткое наименование получателя бюджетных средств. Например, «УНК1234вч11111».
5. Предложения по совершенствованию программы учета в 2012 году представлять в главное финансово-экономическое управление Министерства обороны в письменном виде через руководителей учебных групп по специальной подготовке должностных лиц финансовой службы Вооруженных Сил.
6. Признать утратившим практическое значение с 1 января 2012 г. указание помощника Министра обороны по вопросам военной экономики и финансам – начальника главного финансово-экономического управления Министерства обороны от 29 декабря 2010 г. № 12/1-1205.
7. Руководителям учебных групп по специальной подготовке должностных лиц финансовой службы Вооруженных Сил, должностным лицам довольствующих органов Вооруженных Сил, ответственным за осуществление финансовой деятельности, изучить настоящие указания (с учетом основных изменений в порядке ведения финансового учета с 1 января 2012 г.) и довести их до подчиненных (подконтрольных) командиров воинских частей и руководителей организаций Вооруженных Сил, обеспечить контроль за их применением.

Помощник Министра обороны
по вопросам военной экономики
и финансам – начальник главного финансово-экономического
управления Министерства обороны
генерал-майор П.М.Галезник



12/1 Смирнов 299 26 15
Безмен 297 15 94
14.12.2011 Метод.указание Учет-2012

СПРАВОЧНО. Основные изменения в порядке ведения финансового учета с 1 января 2012 г.:

Разработаны дополнительно:
В меню «Отчетность»:
команда «Сведения об использовании средств, полученных из Министерства обороны на осуществление целевых расходов» применяется для осуществления анализа использования денежных средств, выделенных на целевые расходы и представления отчетов по подчиненности в вышестоящий финансовый орган;
команда «Сведения об использовании средств, выделенных на выполнение работ по текущему (капитальному) ремонту объектов войскового фонда» применяется для осуществления анализа использования денежных средств, выделенных на выполнение работ по текущему (капитальному) ремонту и представления отчетов по подчиненности в вышестоящий финансовый орган;
возможность формировать годовой финансовый отчет по форме 35/ФС;
возможность формировать карточка - справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности.
В меню «Справочники»:
команда «Календарь банковских дней» применяется для осуществления контроля за своевременностью оплаты по договорам;
команда «Параметры» применяется для установления параметров в программе с целью удобства пользования.
В меню «Работа с БД»:
команда «Выгрузить БД для свода» применяется для формирования электронного файла и представления его по подчиненности в вышестоящий финансовый орган;
команда «Загрузить данные из ГРС» применяется только в главном финансово-экономическом управлении Министерства обороны (далее –ГФЭУ) и руководителями учебных групп по специальной подготовке должностных лиц финансовой службы Вооруженных Сил.
В меню «Валюта»:
команда «Переоценка» применяется для переоценки валюты на банковских счетах, в кассе и обязательств в автоматизированном режиме;
команда «Покупка валюты» применяется для просмотра и распечатки заявки и договора о заключении сделки на покупку (продажу) иностранной валюты.
Вводится:
карточка - справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности – применяется для учета движения (приход, расход, остаток) бланков строгой отчетности по каждому ответственному исполнителю;
забалансовый счет № 28 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов» – применяется только для операций, связанных с учетом дебиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности по причине безнадежности взыскания;
В схеме регистрации финансовых операций:
Дополнительно введены операции:
операция 610 «Сданы наличные через сторонний банк»
операция 822 «Договор (средства от приносящей доходы деятельности)»;
операция 912 «Движение по забалансовому счету 21( выдача БСО)»;
операция 913 «Движение по забалансовому счету 21( возврат БСО)»;
операция 914 «Зачисление дебиторской задолженности (обязательства) на забалансовый счет 28»;
операция 915 «Списана дебиторская задолженность»;
операция 916 «Списано с забалансового счета 22»;
операция 917 «Списано с забалансового счета 23»;
операция 918 «Зачисление дебиторской задолженности (начеты) на забалансовый счет 28»;
для переоценки операций, связанных с продажей (покупкой) иностранной валюте по курсу, отличному от курса Национального банка Республики Беларусь введены операции:
операция 1110 «Исполнено обязательство (отнесение курсовых разниц)»;
операция 1111 «Казначейством перечислено на покупку валюты (разница курсов)»;
операция 1112 «В казначейство возвращен эквивалент комиссии (разница курсов)»;
операция 1113 «Со счета перечислен эквивалент на покупку валюты (разница курсов)»;
операция 1114 «На текущий счет возвращен эквивалент комиссии (разница курсов)».
Приложение

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
о порядке организации и ведения финансового учета в Вооруженных Силах и транспортных войсках в 2012 году

Организация и ведение финансового учета с использованием программного модуля «Финансовый учет воинской части» (далее – программа учета) в Вооруженных Силах и транспортных войсках получателями бюджетных средств осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке организации финансовой деятельности в Вооруженных Силах и транспортных войсках, утвержденной приказом Министра обороны Республики Беларусь от 27 декабря 2010 г. № 1158 (далее – Инструкция о порядке организации финансовой деятельности), с учетом настоящих методических указаний, таблицы соответствия применяемых документов финансового учета и схемы регистрации финансовых операций согласно приложениям 1 и 2.
1. У получателя бюджетных средств осуществляется финансовый учет:
1.1. бюджетных ассигнований;
доходов;
расходов;
обязательств;
курсовых разниц;
недостач;
сумм удержаний в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
ценных подарков;
бланков строгой отчетности по финансовой службе, прочих бланков строгой отчетности, учет которых осуществляется в финансовом органе;
1.2. передаваемых на хранение в финансовый орган в случаях, установленных законодательством Республики Беларусь:
вещественных доказательств, денежных средств, ценностей, ценных бумаг, наград и документов к ним, изъятых по уголовным делам;
денежных средств и ценных вещей больных, находящихся на излечении в военных медицинских учреждениях;
денежных средств военнослужащих срочной службы, осужденных за совершенные преступления к направлению в дисциплинарную воинскую часть;
денежных средств военнослужащих, содержащихся на гауптвахтах военных комендатур, в случаях, установленных в законодательстве Республики Беларусь.
2. Учет расходов ведется по кассовым и фактическим расходам.
Кассовыми расходами считаются все суммы, перечисленные (выданные) как в безналичном порядке со счетов в учреждении банка (органе государственного казначейства), так и наличными деньгами через кассу, за исключением финансовых операций 401 и 402.
Фактическими расходами считаются действительные затраты получателей бюджетных средств, подтверждаемые документами, оформленными в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь: выплаты личному составу, включенные в расчетные ведомости (сводную ведомость по форме № 12/Ф), товарно-транспортные накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), авансовые отчеты и тому подобное).
Одним из основных критериев оценки результатов осуществления финансово-хозяйственной деятельности получателем бюджетных средств, является соответствие сумм кассовых и фактических расходов на конец отчетного периода.
3. В регистрах финансового учета учитываются финансовые операции, связанные с движением бюджетных ассигнований, денежных средств, ценностей, а также возникновением и исполнением обязательств (далее – финансовая операция).
Финансовый учет, ведущийся у распорядителя (получателя) бюджетных средств, подразделяется на синтетический (контрольный) и аналитический (детальный).
Сумма каждой финансовой операции по балансовым счетам отражается в двух графах контрольного журнала (по дебету и по кредиту) с применением метода «двойной записи». Суммы финансовых операций по забалансовым счетам могут отражаться без применения метода «двойной записи».
Балансовые счета подразделяются на:
активные (остаток выводится только по дебету счета);
пассивные (остаток выводится только по кредиту счета);
активно-пассивные (остаток выводится по дебету либо по кредиту счета, в зависимости от результатов финансово-хозяйственной деятельности. Остатки по активно-пассивным счетам не могут быть отрицательными).
К активным относятся балансовые счета №№ 02, 09, 10.
К пассивным – балансовый счет №№ 01, 05, 06.
К активно-пассивным – балансовые счета №№ 03, 04, 07, 08.
6. Программой учета предусмотрена блокировка (за исключением внебюджетных средств и статей перечня расходов по смете Министерства обороны, входящих в элементы расходов 1 10 01 00, 1 10 02 99 и 1 30 03 99):
финансовых операций 201 «Обязательство (начислен перерасход по авансовому отчету)» и 301 «Начислено по ведомости» при превышении сумм по указанным финансовым операциям остатку лимита обязательств;
финансовых операций 202, 203, 204, 209, 303, 304, 305, 703, 705, 804, 807 при превышении сумм по указанным финансовым операциям (с учетом ранее осуществленных кассовых расходов) лимиту обязательств.
При регистрации финансовых операций, по которым осуществляется блокировка, на форме документа в расшифровке суммы операции по классификации отражается максимальная сумма, разрешенная к регистрации по каждому коду классификации.
4. При ведении финансового учета с использованием программы учета, для получения данных, необходимых для осуществления финансового планирования, прогнозирования, анализа результатов финансовой деятельности, ведения учета у получателя бюджетных средств, представления установленной отчетности, используется:
4.1. в меню «Аналитический учет» – карточки аналитического учета. Программой учета предусмотрена распечатка карточек аналитического учета в виде реестра;
4.2. в меню «Документы» – все документы финансового учета;
4.3. в меню «Регистры учета» следующие регистры финансового учета:
контрольный журнал по форме № 19/Ф;
карточка учета ассигнований, обязательств, кассовых и фактических расходов бюджетных средств и средств до востребования (целевые) по форме № 20б/Ф;
карточка ассигнований, обязательств, кассовых и фактических расходов внебюджетных средств и средств до востребования (прочие) по форме № 20в/Ф;
журнал регистрации карточек финансового учета по форме № 23/Ф;
4.4. в меню «Обязательства»:
4.4.1. в команде «Договоры поставки»:
на вкладке «Реестр договоров: договора поставки» – «Карточка» – карточка обязательства по договору согласно приложению 3. При использовании фильтра «Расширенный» в карточке обязательства отражаются операции по договору, связанные с таможенными платежами, налогами, покупкой валюты и иными расходами, связанными с исполнением внешнеторговых обязательств, а также штрафными санкциями при исполнении обязательств;
на вкладке «Акт сверки взаимных расчетов» – акт сверки взаимных расчетов с поставщиком согласно приложению 4 (формируется только при выборе конкретного поставщика);
на вкладке «Реестр обязательств» – реестр обязательств по поставщикам согласно приложению 5 (формируется в разрезе поставщиков). При использовании фильтра «Расширенный» в реестре договоров отражаются операции, связанные с таможенными платежами, налогами, покупкой валюты и иными расходами, связанными с исполнением внешнеторговых обязательств, а также штрафными санкциями при исполнении обязательств. Реестр обязательств подлежит обязательной распечатке на бумажных носителях информации в порядке и случаях, установленных Инструкцией о порядке организации финансовой деятельности для распечатки регистров финансового учета;
на вкладке «Кредиторская задолженность» – реестр договоров для контроля своевременности погашения кредиторской задолженности. Реестр формируется при заполнении реквизитов «Сроки платежа» при регистрации договора на вкладке «РЕЕСТР ДОГОВОРОВ: договоры поставки».
на вкладке «Отчеты»:
сведения о дебиторской задолженности согласно приложению 6;
сведения о кредиторской задолженности согласно приложению 7;
целевых расходов (используются при необходимости);
сведения об использовании лимита бюджетных обязательств (используется только в ГФЭУ);
4.4.2.  в команде «Договоры, приносящие доход»:
на вкладке «Реестр договоров: договоры, приносящие доход» – «Карточка» – карточка обязательства по договору согласно приложению 3.
на вкладке «Акт сверки взаимных расчетов» – акт сверки взаимных расчетов с поставщиком согласно приложению 4 (формируется только при выборе конкретного поставщика);
4.5. в меню «Планирование»:
4.5.1. в команде «Плановые назначения» на вкладке «Документы»:
извещения о выделении (уточнении) бюджетных ассигнований (лимитов обязательств) по форме № 4/Ф (далее – извещение по форме № 4/Ф), поступившие из вышестоящего финансового органа, денежные средства, полученные по виду средств до востребования (целевые) № 301;
сметы доходов и расходов по внебюджетным средствам;
4.5.2. в пункте «Отчетность» команде «Смета расходов»:
бюджетная смета согласно приложению 1 к Инструкции о порядке составления, рассмотрения и утверждения бюджетных смет получателей бюджетных средств, смет доходов и расходов внебюджетных средств бюджетных организаций, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января 2009 г. № 8.
В целях формирования единой формы бюджетной сметы с использованием программы учета следует применять фильтр с указанием года «2012» и вида средств «Средства республиканского бюджета», а также таблицы по следующей форме:


Сокр. наим.

Знач.
Включ.
Итог

Гл
(глава)
*



РдД
(раздел расходов)
*



ПРдД
(подраздел расходов)
*



Вид
(вид расходов)
*



Пар
(параграф)
*



Пр
(программа)
*



ППр
(подпрограмма)
*



Кт
(категория)




Ст
(статья)




Пст
(подстатья)




Эл
(элемент)




Примечание: строки, отмеченные «*» заполняются по соответствующим кодам бюджетной классификации расходов;
сводный план (отражаются суммы документов, введенных в меню «Планирование» команде «Плановые назначения» на вкладке «Документы») – для получения данных о годовой сумме выделенных бюджетных ассигнований с расшифровкой по кварталам;
4.6. в меню «Валюта»:
в команде «Переоценка» расчет курсовой разницы для переоценки иностранной валюты на банковских счетах, в кассе и обязательств в автоматизированном режиме;
в команде «Покупка валюты» заявки и договоры о заключении сделок на покупку (продажу) иностранной валюты;
4.7. в меню «Отчетность»:
4.7.1. регистры финансового учета:
ведомость по движению денежных средств по форме № 21/Ф;
ведомость по движению наличных денежных средств по форме № 21к/Ф;
карточка - справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности;
4.7.2. отчеты:
месячный отчет организаций, финансируемых из бюджета, по форме 1-М (оперативная) (далее – отчет 1-М);
отчет об исполнении бюджетной сметы по форме 2;
отчет об исполнении бюджетной сметы на капитальное строительство по форме 2-2;
сводная оборотная ведомость по форме № 28/Ф (представляется отдельно по каждому виду средств);
отчет об исполнении сметы доходов и расходов внебюджетных средств по форме 4;
сведения об использовании средств, полученных из Министерства обороны на осуществление целевых расходов (приложение к отчету 1-М);
сведения об использовании средств, выделенных на выполнение работ по текущему (капитальному) ремонту объектов войскового фонда (приложение к отчету 1-М);
пояснительная записка по форме 16 (приложение к отчетам по форме 2 и 4);
годовой финансовый отчет по форме 35/ФС;
4.7.3. для получения дополнительной информации о движении денежных средств:
оборотная ведомость по балансовому счету по форме № 27/Ф;
отчет об исполнении сметы доходов и расходов внебюджетных средств согласно приложению 8;
отчет об исполнении сметы согласно приложению 9 (отражаются данные об исполнении сметы в разрезе каждого документа по договорам (обязательствам));
отчет о выполнении плана закупок (используется только в ГФЭУ);
список платежных поручений, не оплаченных в срок, согласно приложению 10. Данные отражаются в программе учета при заполнении реквизита «Срок платежа» на форме платежного поручения;
список подотчетных лиц, не погасивших аванс, согласно приложению 11;
список военнослужащих и гражданского персонала, находящихся в командировке, согласно приложению 12;
4.7.4. дополнительная информация о движении денежных средств в команде «Отчеты»:
отчет об исполнении сметы доходов и расходов внебюджетных средств (используется для контроля исполнения сметы доходов и расходов внебюджетных средств);
сведения об исполнении бюджетной сметы согласно приложению 13 (для сверки расчетов через орган государственного казначейства;
сведения об использовании лимита бюджетных обязательств (используется только в ГФЭУ);
сведения об использовании лимита бюджетных обязательств в/ч 14475 согласно приложению 14;
сведения об использовании лимита бюджетных обязательств финансируемых воинских частей (организаций) согласно приложению 15;
сведения об остатках плановых назначений текущего периода согласно приложению 16;
сведения об осуществлении приносящей доходы деятельности согласно приложению 17;
сводная оборотная ведомость (используется для анализа данных об исполнении бюджетных смет, смет доходов и расходов внебюджетных средств, а также использования средств до востребования);
прочая дополнительная информация (используется для настройки регистров финансового учета, отчетов и другой дополнительной информации в программе учета например Форма 4 Смета).
Документы, указанные в приложениях 3 – 17 настоящих методических указаний, не являются ведомственной отчетностью, не требуют представления в вышестоящий финансовый орган (кроме сводной оборотной ведомости по форме № 28/Ф).
4.7.5. Кроме того для дополнительной детализации имеется возможность формировать:
в меню «Отчетность» командах «Отчеты» и «Отчеты с поквартальной разбивкой» используется фильтр с расширенными возможностями, в том числе фильтр «Столбцы отчета», который позволяет формировать данные в форме таблицы с указанным в фильтре перечнем столбцов. При этом, последовательность (порядок формирования) столбцов можно изменять, перемещая их указателем мыши при нажатой левой клавиши. Для формирования данных фильтр «Столбцы отчета» следует использовать в обязательном порядке;
в меню «Отчетность» команда «Отчеты с поквартальной разбивкой» предоставлена возможность формирования всех форм, предусмотренных командой «Отчеты», с поквартальным движением средств по каждой графе отчета;
4.8. в меню «Справочники»:
в команде «Изменение года учета» устанавливается год, который регистрируются финансовые операции, а также применяется для формирования данных в регистрах финансового учета прошлых лет;
в команде «Календарь банковских дней» указываются даты выходных и праздничных календарных дней для осуществления контроля за своевременностью оплаты по договорам;
в команде «Параметры» устанавливаются параметры в программе с целью удобства пользования;
4.9. в меню «Работа с БД»:
в команде «Выгрузить БД для свода» формируется электронный файл для представления его по подчиненности в вышестоящий финансовый орган;
в команде «связь» осуществляется передача электронного файла;
в команде «Загрузить данные из ГРС» формируется свод данных финансового учета, представленных по подчиненности (применяется только в ГФЭУ и руководителями учебных групп по специальной подготовке должностных лиц финансовой службы Вооруженных Сил);
4.10. в меню «Помощь» указаны примеры финансовых операций для оказания помощи в ведении финансового учета.
5. Каждая финансовая операция отражается в финансовом учете по соответствующему коду доходов (расходов).
Код доходов (расходов) в совокупности формируется в разрезе подразделений классификации доходов и расходов бюджета Республики Беларусь и соответствующих им видов внебюджетных средств (средств до востребования), кодов перечня расходов, а также кодов целевых мероприятий.
Верхним уровнем кода доходов (расходов) является глава ведомственной классификации расходов.
5.1. Код доходов состоит из групп:
раздела классификации доходов;
подраздела классификации доходов;
вида внебюджетных средств (средств до востребования).
Код вида внебюджетных средств подразделяется на три подгруппы (код вида средств до востребования – на две подгруппы):
вид – номер вида внебюджетных средств (средств до востребования) в соответствии со схемой ведения учета и использования внебюджетных средств и средств до востребования в Вооруженных Силах и транспортных войсках согласно приложению к Инструкции-5;
субвид – детализация видов внебюджетных средств (средств до востребования), в том числе по видам (источникам) образования, видам приносящей доходы деятельности, осуществляемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь и нормативными правовыми актами Министерства обороны. Для дополнительной детализации при организации финансового учета испоьзуется номера субвидов вида № 105 средства от осуществления приносящей доходы деятельности и их наименования согласно приложению 18;
подвид – детализация субвидов видов внебюджетных средств для осуществления раздельного учета доходов, затрат, связанных с осуществлением приносящей доходы деятельности, налогов, а также превышения доходов над расходами, остающихся в распоряжении получателя бюджетных средств.
5.2. Код расходов состоит из групп:
раздел функциональной классификации расходов;
подраздел функциональной классификации расходов;
вид функциональной классификации расходов;
параграф функциональной классификации расходов;
программа программной классификации расходов;
подпрограмма программной классификации расходов;
категория расходов функциональной классификации расходов;
статья функциональной классификации расходов;
подстатья функциональной классификации расходов;
элемент расходов функциональной классификации расходов;
статья перечня расходов;
подстатья перечня расходов;
вид внебюджетных средств (средств до востребования) для учета средств на текущих счетах по учету бюджетных средств, внебюджетных средств, средств до востребования.
Следует учитывать, что для учета расходов видов внебюджетных средств (средств до востребования) указанные коды расходов включаются в состав соответствующих кодов доходов.
5.3. Коды целевых мероприятий в меню «Справочники» (команда «Классификация») на вкладке «Целевые мероприятия» (вкладка «Мероприятия») являются дополнительной расшифровкой кода расходов и доходов и применяются для организации целевого учета отдельных мероприятий.
Целевой характер использования указывается в коде целевого мероприятия.
Код целевого мероприятия состоит из кода закупки и кода ОКРБ (шифра объекта).
Код закупки формируется из четырех кодов и занимает 24 знака, в том числе в последовательном порядке:
первый код – «Код программы» применяется для организации целевого учета денежных средств, выделенных на выполнение государственных программ, и состоит из двух уровней:
первый уровень «Раздел программы» (Рд_П) – 2 знака;
второй уровень «Мероприятие программы» (Мр_П) – 4 знака;
второй код – «Код ГОЗ» применяется для организации целевого учета денежных средств, выделенных на выполнения государственного оборонного заказа, и состоит из одного уровня «Код ГОЗ» – 4 знака;
третий код – «Код подпрограммы Вооруженных Сил» применяется для организации целевого учета денежных средств, выделенных в соответствии с программами (планами), реализуемыми в Вооруженных Силах и состоит из двух уровней:
первый уровень «Раздел программы Вооруженных Сил» (Рд_ВС) – 2 знака;
второй уровень «Мероприятие программы Вооруженных Сил» (Мр_ВС) – 4 знака;
четвертый код – «Код иные целевые мероприятия» применяется для организации целевого учета денежных средств, выделенных по решениям Министра обороны и в других случаях, не определенных первым-третьим кодами и состоит из трех уровней:
первый уровень «Раздел мероприятия» (РМ) – 2 знака;
второй уровень «Подраздел мероприятия» (ПрМ) – 3 знака;
третий уровень «Код мероприятия» (КМ) – 3 знака.
Код ОКРБ (шифр объекта, (ДО ВВС)) состоит из одного уровня – 20 знаков и применяется для организации целевого учета денежных средств, выделенных:
на государственную закупку – «Код ОКРБ» (ОКРБ) (применяется только в ГФЭУ);
на оплату расходов по текущему и капитальному ремонту зданий, помещений и объектов специального назначения – «Шифр объекта» (ШО);
на расходы довольствующих органов командования ВВС и войск ПВО – «довольствующий орган командование ВВС и войск ПВО» (ДО ВВС), в том числе:
ДО ВВС 1 – 1-й отдел (эксплуатации и войскового ремонта авиационно-технической техники) управления вооружения (далее - УВ) командования ВВС и войск ПВО;
ДО ВВС 2 – 3-й отдел (обеспечения авиационно-техническими материальными средствами) УВ командования ВВС и войск ПВО;
ДО ВВС 3 – 5-й отдел (авиационного вооружения) УВ командования ВВС и войск ПВО;
ДО ВВС 4 – служба (электрогазовая) УВ командования ВВС и войск ПВО;
ДО ВВС 5 – инженерно-аэродромный отдел управления тыла командования ВВС и войск ПВО;
ДО ВВС 6 – управление связи и радиотехнического обеспечения Главного штаба ВВС и войск ПВО;
ДО ВВС 7 – управление авиации командования ВВС и войск ПВО.
Данные коды сообщаются в извещении по форме № 4/Ф исполнителям целевых мероприятий при доведении лимитов обязательств на указанные цели и отражаются в меню «Планирование» (команда «Плановые назначения») при проведении по финансовому учету указанного извещении по форме № 4/Ф. При этом, в извещении для одного кода расходов может быть указан как один код целевого мероприятия (закупки), так и несколько кодов. Учет ведется отдельно по каждому целевому мероприятию.

Примеры:
1. Получателю бюджетных средств за счет средств «Специальной программы 1» выделены денежные средства на закупку компьютерной техники.
В извещении по форме № 4/Ф указывается следующий код расходов:
Гл
Рд
ПРд
Вид
Пар
Пр
ППр
Кт
Ст
Пст
Эл
СтП

190
02
01
00
019
650
00
2
40
01
00
61


Инд
Рд_П
Мр_П
ГОЗ

05
02
0005
110

2. Получателю бюджетных средств за счет средств, полученных Министерством обороны от сдачи лома и отходов черных и цветных металлов, согласно решению Министра обороны Республики Беларусь выделены денежные средства на возмещение командировочных расходов военнослужащего воинской части за участие его в судебном заседании в г. Минске.
В извещении по форме № 4/Ф указывается следующий код расходов:
Гл
ВидВ
СубВид
ПВид
Рд
ПРд
Вид
Пар
Пр
ППр
Кт
Ст
Пст

190
301
06
04
02
01
00
019
999
00
1
10
04


Эл
СтП
Инд
ПстП
РМ
ПрМ
КМ

99
20
26
1
01
003
008

3. Получателю бюджетных средств за счет средств республиканского бюджета выделены денежные средства на текущий ремонт общежития инвентарный номер 1/112.
В извещении по форме № 4/Ф указывается следующий код расходов:
Гл
Рд
ПРд
Вид
Пар
Пр
ППр
Кт
Ст
Пст
Эл
СтП

190
02
01
00
019
999
00
1
10
10
99
32


Инд
РМ
ПрМ
КМ
ОКРБ_объект

27
1


1/112

Получателю бюджетных средств за счет средств, поступивших от реализации высвобождаемых материальных ресурсов Вооруженных Сил выделены денежные средства на текущий ремонт казармы инвентарный номер 5/22.
Гл
Рд
ПРд
Вид
Пар
Пр
ППр
Кт
Ст
Пст
Эл
СтП

190
02
01
00
042
999
00
1
10
10
99
32


Инд
РМ
ПрМ
КМ
ОКРБ_объект

27
1
42
003
5/22

5.4. Получателям бюджетных средств денежные средства на целевые расходы перечисляются из Министерства обороны по соответствующему субвиду вида средств до востребования № 301 на текущий счет по учету средств до востребования на основании извещения по форме № 4/Ф с указанием целевого характера их использования. При этом для дополнительной детализации при организации финансового учета вводятся номера субвидов вида № 301 средств до востребования и их наименования:
Номер субвида вида № 301
Наименование субвида вида № 301

01
Средства, поступающие по распоряжениям Президента Республики Беларусь

02
Средства от сдачи вторичного сырья

05
Средства от сдачи лома и отходов, содержащих драгоценные металлы

06
Средства от сдачи лома и отходов черных и цветных металлов

07
Безвозмездная (спонсорская) помощь

08
Средства бюджета союзного государства Беларуси и России

09
Средства разных учреждений и организаций на целевые расходы

10
Прочие средства


6. Записи финансовых операций в регистрах финансового учета осуществляются по схеме регистрации финансовых операций согласно приложению 3 (с учетом примечаний к ней).
7. В контрольный журнал вносится общая сумма документа, являющегося основанием для осуществления финансовой операции без расшифровки по коду доходов (расходов). Статья контрольного журнала присваивается для каждой регистрируемой финансовой операции и является уникальной (индивидуальной). С учетом технических особенностей работы программы учета допускаются пропуски в порядке нумерации статей контрольного журнала.
При записи финансовых операций в контрольном журнале:
в графе 1 указывается порядковый номер записи (регистрации) документа в контрольном журнале (номер статьи контрольного журнала);
в графе 2 число и месяц записи (регистрации) документа в контрольном журнале (дату статьи контрольном журнала) указываются цифрами по схеме «ЧЧ.ММ.ГГГГ»;
в графе 3 указывается номер документа, записанного в контрольном журнале;
в графе 4 число и месяц документа, записанного в контрольном журнале указываются цифрами по схеме «ЧЧ.ММ.ГГГГ»;
в графе 5 указывается наименование документа, указанного в графе 4, и краткое содержание финансовой операции;
в графах 6 и последующих контрольного журнала указываются суммы финансовых операций.
Примеры финансовых операций изложены в Методическом пособии о порядке ведения финансового учета в Вооруженных Силах и транспортных войсках в следующих разделах:
1. Примеры учета извещений и смет по бюджетным средствам и смет доходов и расходов по внебюджетным средствам.
2. Примеры учета операций по переносу остатков в связи с открытием нового финансового года.
3. Примеры учета операций, связанных с расчетами по заработной плате.
4. Примеры учета операций, связанных с расчетами по денежному довольствию военнослужащих, проходящих военную службу по контракту.
5. Примеры учета операций, связанных с расчетами по денежному довольствию военнослужащих срочной службы.
6. Примеры учета операций, связанных с расчетами по служебным командировкам.
7. Примеры учета операций, связанных с расчетами по другим выплатам.
8. Примеры учета операций, связанных с расчетами по обязательствам.
9. Примеры учета операций, связанных с движением денежных средств при осуществлении приносящей доходы деятельности.
10. Примеры учета операций по забалансовым счетам.
11. Примеры учета операций, связанных с исправлением финансовых проводок.
12. Примеры учета операций, связанных с поступлением и расходованием денежных средств по виду № 107.
13. Примеры учета операций, связанных с перечислением ЭУ ВС бюджетных субсидий по техническому обслуживанию общежитий (домоуправлений, комендантских участков) – указанные операции используются только в эксплуатационных управлениях Вооруженных Сил.
14. Примеры учета операций, связанных с поступлением и расходованием безвозмездной (спонсорской) помощи.
15. Примеры учета операций, связанных с расчетами в иностранной валюте.
16. Примеры учета операций, связанных с учетом бланков строгой отчетности.
17. Примеры учета операций, связанных со списанием просроченной дебиторской задолженности.
18. Порядок формирования и проверки электронного файла.
Кроме того, в главе «Общие сведения» изложен общий порядок работы с программой учета.

8. Пояснения к некоторым финансовым операциям:
8.1. при регистрации выделенных лимитов обязательств по статьям перечня, средств, полученных по виду средств до востребования (целевые) № 301, используется извещение о выделении (уточнении) бюджетных ассигнований (лимитов обязательств) по форме № 4/Ф (далее – извещение по форме № 4/Ф), поступившее из вышестоящего финансового органа, и применяется финансовая операция 101;
8.2. при регистрации безвозмездной (спонсорской) помощи, поступившей на банковские счета в виде денежных средств, применяется финансовая операция 701. Одновременно, на сумму поступившей безвозмездной (спонсорской) помощи, в соответствии с заключенным договором, регистрируется рапорт-справка (средства до востребования) с применением финансовой операции 101;
8.3. при регистрации отозванных (аннулированных) вышестоящим финансовым органом денежных средствах по статьям перечня расходов либо уточнения лимитов бюджетных обязательств (на излишние денежные средства по смете Министерства обороны, образовавшиеся у получателя бюджетных средств в течение текущего финансового года и сданные (уменьшенные) ранее по заявке на выделение (уточнение) бюджетных ассигнований (лимитов обязательств) по форме № 2/Ф) используется извещение по форме № 4/Ф, поступившее из вышестоящего финансового органа, и применяется финансовая операция 101.
Операции проводятся с тем же знаком, что указано в извещении по форме № 4/Ф.
Следует учитывать, что «нижний» уровень классификации при вводе операции – статья (подстатья) перечня расходов;
8.4. при регистрации обязательств по договору (заявлению на выдачу аванса и тому подобное), стоимости продукции подсобного хозяйства применяется финансовая операция 201. Регистрация обязательства на основании счет-фактуры осуществляется только при отсутствии в установленных случаях договора.
При регистрации обязательств на меньшую сумму (утвержденный авансовый отчет представлен на сумму меньшую, чем получена по заявлению на выдачу аванса) для уменьшения обязательств используется справка НФС-8 и применяется финансовая операция 201.
При регистрации исполненных обязательств в связи с получением из организации товаров (работ, услуг), представлением утвержденного авансового отчета, чекового требования на продукцию подсобного хозяйства применяется финансовая операция 208. При этом сумма превышения принятых обязательств не регистрируется до регистрации в финансовом учете финансовой операции 201 «Обязательство (начислен перерасход по авансовому отчету)» на сумму превышения принятых обязательств.
Товарная накладная из организации на материальные средства в размере, превышающем сумму договора, не регистрируется в контрольном журнале до заключения дополнительного соглашения к указанному договору;
8.5. при регистрации начисления перерасхода, допущенного по утвержденному авансовому отчету, используется расчетная ведомость по форме № 10/Ф и применяется финансовая операция 201.
При регистрации выплаты перерасхода, допущенного по утвержденному авансовому отчету, используется сводная ведомость по форме № 5н/Ф и применяется финансовая операция 204.
При регистрации перечисления перерасхода, допущенного по утвержденному авансовому отчету, используется платежное поручение и применяется финансовая операция 202;
8.6. при регистрации начисления военнослужащим (гражданскому персоналу) денежного довольствия (заработной платы) и других выплат (пайковых, полевых, выходного пособия, за поднаем (наем) жилья, пособий на детей и тому подобное) используются соответствующие расчетные ведомости и применяются финансовые операции 301, 302.
При регистрации выплаты наличными денежными средствами начисленных военнослужащим (гражданскому персоналу) денежного довольствия (заработной платы) и других выплат (кроме выдачи в установленных случаях раздатчикам для выплаты в подразделениях) используется сводная ведомость по форме № 5н/Ф и применяется финансовая операция 305.
При регистрации перечисления начисленных денежного довольствия (заработной платы) и других выплат в сумме, причитающейся к зачислению в безналичном порядке на счета, открытые военнослужащим (гражданскому персоналу) в учреждениях банков в соответствии с заключенными договорами (далее – карт-счета), используется платежное поручение и применяются финансовые операции 303, 304.
При регистрации выплаты наличных денежных средств раздатчикам для выдачи в подразделениях военнослужащим срочной службы денежного довольствия, начисленного по сводной ведомости по форме № 12/Ф, используется сводная ведомость по форме № 5н/Ф (для подписи раздатчика о полученных на руки деньгах и раздаточной ведомости по форме № 7/Ф) и применяется финансовая операция 204.
Указанная финансовая операция применяется и при получении раздатчиками наличных денежных средств для выдачи в подразделениях военнослужащим денежного довольствия и других выплат, начисленных по расчетным ведомостям по форме №№ 6/Ф, 10/Ф, 14/Ф. При этом, сводная ведомость по форме № 5н/Ф используется для подписи раздатчика о полученных на руки деньгах и соответствующих сводных ведомостях по форме № 5н/Ф.
При регистрации выплаты наличных денежных средств военнослужащим срочной службы осуществляемой непосредственно из кассы, может использоваться расчетная ведомость по форме № 10/Ф (применяется финансовая операция 301) и сводная ведомость по форме № 5 н/Ф (применяется финансовая операция 305);
8.7. при регистрации раздаточных ведомостей по форме № 7/Ф (соответствующих сводных ведомостей по форме № 5н/Ф), возвращенных в кассу раздатчиками после выплаты в подразделениях, применяется финансовая операция 308.
При регистрации депонированных сумм, не выплаченных по сводной ведомости по форме № 5н/Ф или раздаточной ведомости по форме № 7/Ф, используется справка НФС-7 и применяется финансовая операция 307. Депонированные суммы, указанные в справке НФС-7, переносятся в сводную ведомость по форме № 5н/Ф (депонированных сумм);
8.8. при регистрации возврата наличных денежных средств, неиспользованных при получении в подотчет, в том числе для выдачи в подразделениях, используется приходный кассовый документ и применяется финансовая операция 207;
8.9. при регистрации наличных денежных средств, полученных по чеку в учреждении банка либо по расходному валютному ордеру, используется приходный кассовый документ и применяется финансовая операция 501.
При получении (сдаче) наличных денежных средств и отсутствии данных об уровне классификации, необходимом для ввода финансовых операций 501 и 502, расшифровку указанных финансовых операций для вида денежных средств «Внебюджетные средства» следует проводить по «нижнему» уровню классификации «Параграф»;
8.10. получение по чеку в кассу наличных денежных средств на выплату алиментов, перечисление алиментов и профсоюзных взносов работников, содержащихся за счет средств республиканского бюджета, через учреждение банка и тому подобное осуществляется с выбором для финансовых операций вида денежных средств «Средства республиканского бюджета» и текущего счета по учету бюджетных средств.
Поступление на текущий счет (в кассу) сумм алиментов, начетов, поступлений из ФСЗН, Белгосстраха, процентов банка и невыясненных сумм на текущем счете по учету средств до востребования и тому подобных денежных средств (учитываемых на видах средств до востребования №№ 201, 204, 401, 405, 406, 410, 412, 413, 414) и перечисление их по принадлежности осуществляется с выбором для финансовых операций вида денежных средств «Средства до востребования (прочие)» и текущего счета по учету средств до востребования;
8.11. при регистрации планируемых сумм поступлений внебюджетных средств в текущем финансовом году согласно утвержденной сметы доходов и расходов внебюджетных средств применяется финансовая операция 820 «Смета доходов и расходов». Планируемые суммы вводятся через меню «Планирование» команду «Плановые назначения» только по подвидам 2, 3 и 4 вида внебюджетных средств (подвид 1 не вводится).
При регистрации поступления денежных средств от приносящей доходы деятельности в кассу или на текущий счет по учету внебюджетных средств применяются финансовые операции 802 и 801 соответственно.
При регистрации поступления денежных средств в порядке возмещения затрат бюджетных средств, связанных с осуществлением приносящей доходы деятельности, в кассу или на текущий счет по учету внебюджетных средств применяются финансовые операции 810 и 809 соответственно.
При регистрации перечисления денежных средств, поступивших в порядке возмещения затрат бюджетных средств, связанных с осуществлением приносящей доходы деятельности одновременно применяются финансовые операции 804 и 403 (с текущего счета по учету внебюджетных средств на счет в органе государственного казначейства в счет восстановления кассовых расходов).
При регистрации расчета возмещения затрат бюджетных средств, связанных с приносящей доходы деятельностью, а также решения, принятого получателем средств о целевом использовании денежных средств, остающихся в его распоряжении (суммы превышения доходов над расходами) используется (составляется и представляется) рапорт-справка и применяется финансовая операция 803.
При регистрации расчета сумм налогов и неналоговых платежей от приносящей доходы деятельности используется справка НФС-10 и применяется финансовая операция 805.
Расчеты возмещения затрат бюджетных средств, связанных с приносящей доходы деятельностью, налогообложения, превышения доходов над расходами, остающееся в распоряжении получателя средств, осуществляются начальником финансового органа, как правило, не реже одного раза в месяц, но во всех случаях не позднее последнего рабочего дня месяца;
8.12. при регистрации первых статей контрольного журнала, связанных с началом нового финансового года, используются соответствующие справки НФС и применяются финансовые операции 901, 903, 905, 910, 1001 - 1007, 1009, 1010, 1012, 1013.
При этом на суммы кредиторской задолженности, перешедшей от истекшего финансового года, составляется справка НФС-4 (финансовая операция 1010).
На суммы дебиторской задолженности (перенос авансов прошлых лет), перешедшей от истекшего финансового года, составляется справка НФС-3 (финансовая операция 1009).
На суммы остатков денежных средств на текущих счетах, перешедших от истекшего финансового года, составляются справки НФС-2 на каждый текущий счет (финансовые операции 1001, 1003, 1005, 1007, 1012).
На суммы остатков денежных средств в кассе, перешедших от истекшего финансового года, составляются справки НФС-2 на каждый вид средств в кассе (финансовые операции 1002, 1004, 1006, 1013).
Остатки на текущем счете по учету бюджетных средств на 1 января нового финансового года учитываются по виду средств до востребования (прочие) «Бюджетные суммы прошлых лет».
Перенесенные остатки заверяются подписями получателя средств и начальника финансового органа получателя бюджетных средств;
8.13. при регистрации поступления на банковские счета денежных средств в порядке возврата поставщиком бюджетных средств прошлых лет применяется финансовая операция 214 с кодом расходов по зарегистрированной дебиторской задолженности и финансовая операция 601 по виду средств до востребования (прочие) 411. При перечислении возвращенной поставщиком суммы бюджетных средств прошлых лет в доход республиканского бюджета применяется финансовая операция 603 по виду средств до востребования (прочие) 411. При регистрации поступления на счета в органах государственного казначейства денежных средств в порядке возврата поставщиком бюджетных средств прошлых лет, без зачисления на счет получателя бюджетных средств, применяется только финансовая операция 214;
8.14. при регистрации принятых в кассу вещественных доказательств, денежных средств, ценностей, ценных бумаг, наград и документов к ним, изъятых по уголовным делам; денежных средств и ценных вещей больных, находящихся на излечении в военных медицинских учреждениях; денежных средств военнослужащих срочной военной службы, осужденных за совершенные преступления к направлению в дисциплинарную воинскую часть, содержащихся на гауптвахтах военных комендатур, в случаях, установленных в законодательстве Республики Беларусь, применяется финансовая операция 910 и проводится в регистрах финансового учета только по забалансовому счету № 25 в количественном учете. Выдача (возврат) денежных средств, ценностей и ценных бумаг, принятых на хранение в финансовый орган получателя бюджетных средств, осуществляется по раздаточной ведомости на выдачу денежных средств и ценностей по форме № 34/Ф с применением финансовой операции 910 и проводится в регистрах финансового учета по забалансовому счету № 25;
8.15. для ведения финансовых операций, связанных с учетом иностранной валюты в регистрах учета предусмотрен учет операций, как в иностранной валюте, так и в эквиваленте в белорусских рублях по курсу Национального банка Республики Беларусь (далее – НБ РБ) на дату совершения операций.
8.15.1. Ведение финансовых операций, связанных с учетом иностранной валюты осуществляется с учетом следующих особенностей:
все операции, связанные с движением средств в иностранной валюте по банковским счетам учитываются на субсчете «Текущий счет по учету бюджетных средств в иностранной валюте» балансового счета № 10 «Текущие счета». Для учета движения средств в иностранной валюте по каждому счету формируется и печатается ведомость по движению денежных средств по форме № 21/Ф;
все операции, связанные с движением наличных денежных средств в иностранной валюте учитываются на субсчете «Валютные средства в кассе» балансового счета № 09 «Касса». Для учета движения средств в иностранной валюте по каждому счету формируется и печатается ведомость по движению наличных денежных средств по форме № 21к/Ф;
при введении банковских счетов для учета средств в иностранной валюте в меню «Справочники» команде «Сведения об организации» указывать вид валюты, вид средств и операцию по переоценке валюты;
в контрольном журнале финансовые операции, связанные с учетом иностранной валюты указываются двумя строками. В верхней строке указывается сумма в иностранной валюте, в нижней строке – в белорусских рублях по курсу НБ РБ на дату совершения операций. При этом, сумма в иностранной валюте не включается в итоговые суммы в контрольном журнале;
в целях упрощения расчетов по переоценке валюты, связанных с изменением курса валют на дату совершения операций программой учета предусмотрена переоценка в автоматизированном режиме с использованием в меню «Обязательства» закладки «Переоценка» при этом документ по переоценке валюты формируется в меню «Документы»;
удаление ошибочно сформированных с использованием программы курсовых разниц осуществляется только в меню «Валюта» команде «Переоценка» или меню «Обязательства» команде «Переоценка»;
8.15.2. При регистрации финансовых операций, связанных с переоценкой остатка средств на текущих счетах и в кассе, а также обязательств при осуществлении операций в иностранной валюте применяются операции с 1101 по 1109. Данные финансовые операции, связанные с переоценкой валюты регистрируются:
при переоценке остатка на текущем счете переоценивается сумма остатка средств в валюте (кроме средств до востребования (прочих)) на текущем счете при возникновении курсовой разницы между курсами валют на дату последней переоценки и дату текущей переоценки (составления отчетности) с применением финансовой операции 1103. Одновременно применяется финансовая операция 1105;
при переоценке остатка в кассе переоценивается сумма остатка средств в валюте (кроме средств до востребования (прочих)) в кассе при возникновении курсовой разницы между курсами валют на дату последней переоценки и дату текущей переоценки (составления отчетности) с применением финансовой операции 1104. Одновременно применяется финансовая операция 1105;
при переоценке принятого обязательства переоценивается сумма принятого обязательства при возникновении курсовой разницы между курсами валют на дату последней переоценки (принятого обязательства) и на дату совершения финансовой операции по данному обязательству (составления отчетности) с применением финансовой операции 1101;
при переоценке кредиторской задолженности переоценивается сумма исполненного обязательства при возникновении курсовой разницы между курсами валют на дату последней переоценки (исполнения обязательства) и дату совершения финансовой операции по данному обязательству (составления отчетности) с применением финансовой операции 1102;
при переоценке дебиторской задолженности переоценивается сумма перечисленных (выданных) авансов по принятым обязательствам при возникновении курсовой разницы между курсами валют на дату последней переоценки (перечисления (выдачи) аванса) и дату совершения финансовой операции по данному обязательству (составления отчетности) с применением финансовой операции 1106. Одновременно применяется финансовая операция 1105;
при переоценке лимитов обязательств переоценивается сумма лимитов обязательств на суммы, возникающие при переоценке валюты с использованием финансовых операций 1103 «Переоценка остатка на текущем счете», 1104 «Переоценка остатка в кассе», 1106 «Переоценка дебиторской задолженности». При этом применяется финансовая операция 1105;
при переоценке остатка на текущем счете средств, перечисляемых по принадлежности переоценивается сумма остатка средств до востребования (прочих) в валюте на текущем счете при возникновении курсовой разницы между курсами валют на дату последней переоценки и дату текущей переоценки (составления отчетности) с применением финансовой операции 1107;
при переоценке остатка в кассе средств, перечисляемых по принадлежности переоценивается сумма остатка средств до востребования (прочих) в валюте в кассе при возникновении курсовой разницы между курсами валют на дату последней переоценки и дату текущей переоценки (составления отчетности) с применением финансовой операции 1108;
при переоценке остатка на текущем счете средств для финансирования переоценивается сумма остатка средств в валюте на текущем счете, поступивших на банковские счета с использованием финансовых операций 706 и 707, при возникновении курсовой разницы между курсами валют на дату последней переоценки и дату текущей переоценки (составления отчетности) с применением финансовой операции 1109;
8.15.3. Для переоценки денежных средств, связанных с продажей (покупкой) иностранной валюты по курсу, отличному от официального курса, установленного Национальным банком Республики Беларусь (далее – официальный курс), в финансовом учете применяются финансовые операции с 1110 по 1114. Данные финансовые операции регистрируются:
8.15.3.1. при перечислении денежных средств банку на покупку иностранной валюты по установленным обменным курсам:
на сумму возникшей курсовой разницы между курсом покупки и официальным курсом с применением финансовой операции 1111 или 1113;
на сумму, рассчитанную по официальному курсу с применением финансовой операции 210 или 503;
8.15.3.2. при зачислении на валютный счет иностранная валюта учитывается по официальному курсу с применением финансовой операции 504. Одновременно для списания суммы курсовой разницы, возникшей между курсом покупки и официальным курсом, применяется финансовая операция 1110;
8.15.3.3. при перечислении иностранной валюты банку на продажу по установленным обменным курсам для списания суммы, рассчитанной по официальному курсу с применением финансовой операции 503. Одновременно для списания суммы курсовой разницы, возникшей между курсом продажи и официальным курсом, применяется финансовая операция 1110;
8.15.3.4. при зачислении на лицевой счет в казначействе (на счет в учреждении банка) денежных средств, поступивших от продажи валюты:
на сумму возникшей курсовой разницы между курсом продажи и официальным курсом с применением финансовой операции 1112 или 1114;
на сумму, рассчитанную по официальному курсу, с применением финансовой операции 211 или 505;
8.16. при регистрации финансовых операций, связанных со списанием дебиторской задолженности применяются финансовые операции 914, 915 и 918. Данные финансовые операции регистрируются:
при списании дебиторской задолженности, образовавшейся при исполнении обязательств по заключенным договорам с поставщиками с балансовых счетов № 07 и № 08 и зачисления на забалансовый счет № 28 одновременно применяются финансовые операции 214 и 914 на основании выданного инспекторского свидетельства. При этом данные финансовые операции регистрируются в программе учета через меню «Обязательства»;
при списании дебиторской задолженности, образовавшейся вследствие не возмещения виновными физическими лицами ущерба, причиненного государству, с забалансового счета № 22 и зачисления на забалансовый счет № 28 применяется финансовая операция 918 на основании выданного инспекторского свидетельства. В карточке аналитического учета «Плательщик начета» задолженность списывается с соответствующего должника;
при списании с забалансового счета № 28 дебиторской задолженности, по которой истек пятилетний срок учета применяется финансовая операция 915 на основании акта о списании дебиторской задолженности;
при поступлении денежных средств в счет погашения дебиторской задолженности, учтенной на забалансовом счете № 28, одновременно применяются финансовые операции 601 (602) и 915 на основании соответствующих документов финансового учета;
8.17. при регистрации движения (приход, расход) бланков строгой отчетности применяются следующие финансовые операции:
при поступлении бланков строгой отчетности, полученных из ГФЭУ, применяется финансовая операция 903 на основании приходно-расходных накладных на бланки строгой отчетности. В аналитическом учете указывается серия и номер бланка строгой отчетности;
при поступлении бланков строгой отчетности, приобретенных в уполномоченных организациях, одновременно применяются финансовые операции 208 и 903 на основании товарной накладной, товарно-транспортной накладной, либо акта выполненных работ. В аналитическом учете указывается серия и номер бланка строгой отчетности;
при выдаче бланков строгой отчетности под отчет ответственным исполнителям применяется финансовая операция 912 на основании приходно-расходных накладных на бланки строгой отчетности. В аналитическом учете указывается серия, номер бланка строгой отчетности и ответственный исполнитель;
при возврате неиспользованных бланков строгой отчетности ответственными исполнителями применяется финансовая операция 913 на основании приходно-расходных накладных на бланки строгой отчетности. В аналитическом учете указывается серия, номер бланка строгой отчетности и ответственный исполнитель;
при списании использованных, испорченных и аннулированных бланков строгой отчетности применяется финансовая операция 904 на основании акта на списание использованных бланков строгой отчетности либо акта на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности. В аналитическом учете указывается серия, номер бланка строгой отчетности и ответственный исполнитель;
8.18. для исправления ошибочно проведенных финансовых операций составляются справки НФС – 1 (исправительная) и проводится по учету со знаком «минус» ошибочно проведенная финансовая операция, со знаком «плюс» необходимая к учету финансовая операция, при этом:
ошибочно введенные суммы по статьям расходов по смете Министерства обороны проводится со знаком «минус», со знаком «плюс» правильная сумма и статья расходов по смете Министерства обороны;
для исправления ошибочных записей в аналитическом учете при расшифровке по статьям расходов по смете Министерства обороны выбирается значение «без суммы», ошибочная запись аналитического учета проводится со знаком «минус», правильная карточка аналитического учета со знаком «плюс».
9. При распечатке контрольного журнала на бумажных носителях информации в обязательном порядке применяется «Фильтр», при использовании которого на панели «Реквизиты операции» флажком отмечается поле «Проводка» и установление параметра «Проведен», а также поле «Дата проводки» с установлением даты распечатываемого дня.
10. Карточки аналитического учета открываются (в разрезе соответствующих видов (подвидов) карточек учета) в меню «Справочники» команде «Карточки аналитического учета»:
10.1. В карточке аналитического учета, открытой на каждое подотчетное физическое лицо (вид карточки «Карточка подотчетного лица»):
указываются:
в заголовке – воинское звание, фамилия и инициалы подотчетного лица;
в графах «Суммы финансовых операций, в том числе» – следующие наименования граф:
Дебиторская задолженность прошлых лет
Обязательства приняты
Перечислено (выдано) в текущем году
Возвращено
Остаток к перечислению
Фактические расходы (оправдано документами)
Дебиторская задолженность
Кредиторская задолженность










В карточке аналитического учета «Подотчетное лицо» имеется возможность ведения дополнительной информации, используемой в учете командировочных расходов: о сроках командирования, датах убытия и прибытия из командировок и прочей информации (введение данных не являются обязательными). При заполнении указанной информации данные о подотчетных лицах, находящихся в командировках, а также не погасивших аванс отражаются в меню «Отчетность» командах «Список подотчетных лиц, не погасивших аванс» и «Список военнослужащих и гражданского персонала, находящихся в командировке»;
10.2. В карточке аналитического учета, открытой на каждое наименование бланка строгой отчетности, на каждое наименование и цену ценного подарка (вид карточек «Карточка бланка строгой отчетности», «Карточка ценного подарка»):
указываются:
в заголовке – наименование бланка строгой отчетности (наименование ценного подарка);
в графах «Суммы финансовых операций, в том числе» – следующие наименования граф:
Приход
Расход
Остаток

сумма
количество
сумма
количество
сумма
количество








Данные, выведенные в указанной карточке, должны соответствовать данным, выведенным в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности. При заполнении данных по движению (приход, расход, остаток) бланков строгой отчетности в меню «Отчетность» формируется карточка –  справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности по каждому ответственному исполнителю;
10.3. В карточке аналитического учета, открытой на лицо, с которого взыскиваются денежные средства в возмещение материального ущерба, причиненного государству (вид карточки «Карточка плательщика начета»):
указываются:
в заголовке – воинское звание, фамилия, инициалы плательщика начета;
в графах «Суммы финансовых операций, в том числе» – следующие наименования граф:
Сумма, подлежащая взысканию
Взыскано
Списано по инспекторскому свидетельству
Остаток ко взысканию
Перечислено по принадлежности
Возвращено
Остаток к перечислению









Суммы, не взысканные с военнослужащих, записываются в их денежные аттестаты. Списание по учету суммы задолженности проводится только после получения подтверждения к денежному аттестату о принятии ее к взысканию по новому месту военной службы плательщика начета;
10.4. В карточке аналитического учета, открытой на плательщика алиментов (вид карточки «Карточка плательщика алиментов»):
указываются:
в заголовке – воинское звание, фамилия, инициалы плательщика алиментов (других удержаний);
в графах «Суммы финансовых операций, в том числе» – следующие наименования граф:
Взыскано (внесено)
Перечислено по принадлежности (выплачено)
Возвращено
Остаток к перечислению (выплате)






Карточка применяется только для регистрации операций, связанных с учетом алиментов. При регистрации операций, связанных с учетом задолженности по алиментам и других удержаний (пошлина, судебные издержки и тому подобное), определенных исполнительными документами судебных органов на взыскание алиментов в твердой сумме применяется карточка аналитического учета «Карточка плательщика начета»;
10.5. Карточки аналитического учета, открытые на суммы расчетов и начислений (вид карточки «Карточка расчетов и начислений»), подразделяются на следующие подвиды карточек:
«Членские профсоюзные взносы»;
«Подоходный налог»;
«Возмещение материального ущерба государству»;
«Алименты»;
«Прочие удержания (штрафы)»;
«Средства для выплаты наличными»;
«Средства, зачисляемые на карт-счета (счета)»;
«Депонированные суммы»;
«Прочие собственные средства военнослужащих и гражданского персонала»;
«Обязательные страховые взносы в ФСЗН»;
«Обязательные страховые взносы на профессиональное пенсионное страхование»;
«Страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
«Прочие суммы».
В карточке расчетов и начислений, открытой по соответствующему подвиду:
указываются:
в заголовке – наименование соответствующего подвида карточки расчетов и начислений;
в графах «Суммы финансовых операций, в том числе» – следующие наименования граф:
Приход
Расход
Возвращено
Остаток






10.6. В карточке аналитического учета, открытой в довольствующем эксплуатационном управлении Вооруженных Сил для учета бюджетных субсидий (вид карточки «Карточка бюджетных субсидий ЭУ»):
указываются:
в заголовке – наименование довольствующего эксплуатационного управления Вооруженных Сил;
в графах «Суммы финансовых операций, в том числе» – следующие наименования граф:
Начислено субсидий (заявлено)
Профинансировано
Возвращено финансирование
Остаток к перечислению






10.7. В карточке аналитического учета, открытой на суммы целевых расходов (вид карточки «Карточка целевых расходов»):
указываются:
в заголовке – наименование целевых расходов;
в графах «Суммы финансовых операций, в том числе» – следующие наименования граф:
Плановые ассигнования
Лимит обязательств
Принято обязательств
Кассовые расходы
Фактические расходы
Прочие операции по балансовым счетам
Операции по забалансовым счетам: приход
Операции по забалансовым счетам: расход










10.8. В карточке аналитического учета, открытой на каждое наименование ценности (вид карточек «Карточка ценности»):
указываются:
в заголовке – наименование ценности;
в графах «Суммы финансовых операций, в том числе» – следующие наименования граф:
Приход
Расход
Остаток

сумма
количество
сумма
количество
сумма
количество








11. Расходование бюджетных средств получателем бюджетных средств осуществляется через органы государственного казначейства в соответствии с:
Бюджетным Кодексом Республики Беларусь;
Законом Республики Беларусь на очередной финансовый год;
Положением о порядке оплаты расходов на закупку товаров, работ и услуг за счет бюджетных средств, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2000 г. № 66 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 28 ноября 2008 г. № 177);
Инструкцией о порядке исполнения местных бюджетов через органы государственного казначейства, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 6 июля 2000 г. № 72;
Инструкцией о порядке оплаты расходов по строительству и ремонтным работам за счет средств бюджета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 декабря 2001 г. № 120;
Инструкцией о порядке осуществления государственных закупок в Вооруженных Силах и транспортных войсках, утвержденной приказом Министерства обороны Республики Беларусь от 9 июля 2010 г. № 617 «Об утверждении нормативных правовых актов по вопросам осуществления государственных закупок в Вооруженных Силах и транспортных войсках»;
Указаниями о порядке финансирования органов государственного управления, учреждений, организаций, а также иных юридических лиц, получающих средства из республиканского бюджета через территориальные органы государственного казначейства, утвержденными приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 1998 г. № 282.
12. Порядок учета, хранения и передачи вещественных доказательств, денежных средств, ценностей, ценных бумаг, наград и документов к ним, изъятых по уголовным делам, в финансовом органе получателя бюджетных средств осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств, денежных средств, ценностей, наград, документов и иного имущества по уголовным делам, утвержденной постановлением Прокуратуры Республики Беларусь, Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Комитета государственного контроля Республики Беларусь, Комитета государственной безопасности Республики Беларусь, Государственного таможенного комитета Республики Беларусь, Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 10 мая 2007 г. № 20/118/43/3/4/39-1/12 (далее – Инструкция от 10.05.2007).
Денежные средства, ценности и ценные бумаги, являющиеся вещественными доказательствами, сдаются на хранение в финансовый орган получателя бюджетных средств по второму экземпляру квитанции установленной формы (пункт 25 Инструкции от 10.05.2007), на основании которой выписывается приходный кассовый ордер.
Выдача денежных средств, ценностей и ценных бумаг, принятых на хранение в финансовый орган получателя бюджетных средств (пункт 55 Инструкции от 10.05.2007), осуществляется по раздаточной ведомости на выдачу денежных средств и ценностей по форме № 34/Ф.
13. Хранение, учет, использование, списание, уничтожение и инвентаризация бланков строгой отчетности по финансовой службе в финансовом органе получателя бюджетных средств осуществляются в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 196 (далее – Инструкция о порядке использования бланков строгой отчетности), приказом Министра обороны Республики Беларусь от 15 апреля 2002 г. № 272 «О порядке использования бланков строгой отчетности в Вооруженных Силах».
14. Наличные денежные средства военнослужащим (гражданскому персоналу) под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, выдаются в порядке и размерах, установленных:
Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 35 (далее – Инструкция № 35);
Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2011 г. № 107 (далее – Инструкция № 107).
Наличные денежные средства военнослужащим (гражданскому персоналу) под отчет на предстоящие расходы на цели, установленные законодательством Республики Беларусь, выдаются в порядке установленном Инструкцией № 107.
15. Возмещение расходов военнослужащим (гражданскому персоналу), связанных со служебными командировками, осуществляется по месту прохождения военной службы (работы) по представленным военнослужащими (гражданским персоналом) в финансовый орган получателя бюджетных средств авансовым отчетам по форме № 13/Ф в порядке и сроки, установленные Инструкцией № 35 и Инструкцией № 107.
Должностные лица, получившие денежные средства под отчет на предстоящие расходы, обязаны отчитаться в израсходовании полученных денежных средств согласно авансовым отчетам по форме № 13/Ф, представленным в финансовый орган получателя бюджетных средств, и возвратить, в случае необходимости, неизрасходованные денежные средства в порядке, установленном Инструкцией № 107.
16. Получателем бюджетных средств представляется ведомственная финансовая отчетность в порядке и сроки, установленные Перечнем и формами ведомственной отчетности в Вооруженных Силах и транспортных войсках Республики Беларусь, утвержденными приказом Министерства обороны Республики Беларусь от 24 августа 2007 г. № 014.
17. Изъятие из дел документов финансового учета осуществляется в соответствии с пунктами 40 - 42 Положения о порядке организации и проведения проверок, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь».
Приложение 1

ТАБЛИЦА
применяемых документов финансового учета

Номер формы
Наименование документа


Бюджетная смета по форме согласно приложению 1 к постановлению МФ РБ от 30 января 2009 г. № 8


Смета доходов и расходов внебюджетных средств организаций, финансируемых из бюджета по форме согласно приложению 3 к постановлению МФ РБ от 12.04.2002 № 59


Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности по форме согласно постановлению Министерства финансов РБ от 18 декабря 2008 г. № 196


Приходно-расходная накладная на бланки строгой отчетности по форме согласно постановлению Министерства финансов РБ 18 декабря 2008 г. № 196

Приказ Министра обороны Республики Беларусь от 27 декабря 2010 г. № 1158

1/Ф
Книга учета получателей бюджетных средств (применяется только в ГФЭУ МО)

2/Ф
Заявка на выделение (уточнение) бюджетных ассигнований (лимитов обязательств)

3/Ф
План финансирования (применяется в довольствующих органах)

4/Ф
Извещение о выделении (уточнении) бюджетных ассигнований (лимитов обязательств)
(применяется в ГФЭУ МО)

5н/Ф
Сводная ведомость на выплату денежного довольствия (заработной платы) и других выплат наличными денежными средствами

6/Ф
Расчетная ведомость по выплате денежного довольствия офицерам, прапорщикам, солдатам и сержантам, проходящим военную службу по контракту

7/Ф
Раздаточная ведомость на выплату денежного довольствия военнослужащим, проходящим срочную военную службу, резервистам, суворовцам и воспитанникам

19
Денежный аттестат для зачисления на денежное довольствие военнослужащих, проходящих срочную военную службу, курсантов, резервистов, суворовцев и воспитанников

21
Денежный аттестат для зачисления на денежное довольствие офицеров, прапорщиков, солдат и сержантов, проходящих военную службу по контракту

8а/Ф
Лицевой счет денежного довольствия

8б/Ф
Выписка из лицевого счета денежного довольствия

8в/Ф
Лицевой счет заработной платы

8г/Ф
Выписка из лицевого счета заработной платы

9/Ф
Расчетная ведомость по выплате заработной платы гражданскому персоналу

10/Ф
Расчетная ведомость

11/Ф
Расчетный листок

12/Ф
Сводная ведомость по выплате денежного довольствия в подразделениях

13/Ф
Авансовый отчет

14/Ф
Расчетная ведомость по выплате денежной компенсации взамен продовольственного пайка военнослужащим

15/Ф
Заявление на выдачу аванса

16/Ф
Акт передачи денежных средств

17/Ф
Финансовый аттестат

18/Ф
Справка о ликвидации финансового хозяйства (применяется в ГФЭУ МО)

19/Ф
Контрольный журнал

20б/Ф
Карточка учета ассигнований, обязательств, кассовых и фактических расходов бюджетных средств и средств до востребования (целевые)

20в/Ф
Карточка учета ассигнований, обязательств, кассовых и фактических расходов внебюджетных средств и средств до востребования (прочие)

21/Ф
Ведомость по движению денежных средств

21к/Ф
Ведомость по движению наличных денежных средств

22/Ф
Карточка аналитического учета

23/Ф
Журнал регистрации карточек финансового учета

24/Ф
Книга учета недостач

25/Ф
Книга учета денежных средств и ценностей

26/Ф
Журнал регистрации лицевых счетов денежного довольствия и заработной платы

27/Ф
Оборотная ведомость по балансовому счету

28/Ф
Сводная оборотная ведомость

29/Ф
Контировочный лист о проводке документа финансового учета по контрольному журналу и регистрам финансового учета

30/Ф
Реестр денежных аттестатов, выданных военнослужащим, проходящим срочную военную службу, резервистам, суворовцам и воспитанникам

31/Ф
Реестр денежных аттестатов, выданных офицерам, прапорщикам, солдатам и сержантам, проходящим военную службу по контракту

32/Ф
Акт проверки финансовой деятельности

33/Ф
Квитанция

34/Ф
Раздаточная ведомость на выдачу денежных средств и ценностей

35/Ф
Справка довольствующего эксплуатационного управления
(применяется в эксплуатационных управлениях Вооруженных Сил)


Приложение 2
Схема
регистрации финансовых операций

Идентификационный номер финансовой операции
Наименование финансовой операции
Краткое содержание совершаемой финансовой операции
Документы, на основании которых осуществляется регистрация финансовой операции в контрольном журнале
Вид денежных средств
«Нижний» уровень классификации при вводе финансовой операции
Регистры финансового учета







контрольный журнал
(номер балансового счета)
карточка учета ассигнований, обязательств, кассовых и фактических расходов
(номер графы)
данные из карточек, указанных в гр. 9 и 10, отражаются в карточках аналитического учета







Дебет
Кредит



1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

1. УЧЕТ ЛИМИТОВ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

101
Плановые назначения
Получение из ГФЭУ выделенных (уменьшенных, аннулированных) лимитов обязательств
Извещение о выделении (уточнении) лимитов бюджетных обязательств
Б
подстатья
02

6
нет




Рапорт-справка (средства до востребования)
ДЦ
подстатья

01
нет
нет



Получение из ГФЭУ средств на целевые расходы по виду средств № 301








102
Плановые назначения подчиненным УНК
Выделение (увеличение, уменьшение, аннулирование) из ГФЭУ лимитов обязательств, средств на целевые расходы получателям бюджетных средств
Извещение о выделении (уточнении) лимитов бюджетных обязательств
Б
подстатья
04

6
нет





ДЦ
подстатья

04
нет
нет












2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОБЯЗАТЕЛЬСТВАМ

201
Обязательство (начислен перерасход по авансовому отчету)
Регистрация факта принятия обязательств
Договор, счет-фактура (дополнительное соглашение)
Б
подстатья
07

нет
нет



Уменьшение обязательств по заявлению на выдачу аванса при возврате неиспользованных денежных средств, выданных в подотчет
Заявление на выдачу аванса
ВБ
подстатья

02
8
да




Расчетная ведомость по форме № 10/Ф
ДЦ
подстатья







Начисление перерасхода по утвержденному авансовому отчету
Счет-фактура
ДПр
субвид








Товарный (кассовый) чек









Начисление стоимости продукции подсобного хозяйства
Акт сверки взаиморасчетов










Справка продслужбы по подсобному хозяйству










Прочие обязательства










Заказ-наряд










Справка НФС-8 (уменьшение обязательств по авансу)







202
Перечислено казначейством в счет обязательств
Перечисление через казначейство денежных средств:
Платежное поручение
Б
подстатья
03

11
нет



в организации в виде аванса или в порядке оплаты;




06
9
да



на карт-счета:
по утвержденному заявлению на выдачу аванса;
в возмещение перерасхода по утвержденному авансовому отчету;
Платежное поручение по вспомогательному договору









в размере стоимости продукции подсобного хозяйства на текущий счет по учету внебюджетных средств








203
Перечислено с текущих счетов в счет обязательств
Перечисление с банковских счетов денежных средств в организации в виде аванса или в порядке оплаты
Платежное поручение
Б
подстатья
03

нет
нет




Платежное поручение по вспомогательному договору
ВБ
подстатья

10
11
да




Мемориальный ордер
ДЦ
подстатья








Расходный валютный ордер











ДПр
субвид





204
Выплачен аванс (перерасход) из кассы, выдано для выплаты
Выплачены наличные денежные средства:
Сводная ведомость по форме № 5н/Ф
Б
подстатья
03

нет
нет



в подотчет по утвержденному заявлению на выдачу аванса;

ВБ
подстатья

09
11
да



в возмещение перерасхода по утвержденному авансовому отчету

ДЦ
подстатья







Из кассы выданы раздатчикам наличные денежные средства в подотчет для выплаты в подразделениях (применяется с операциями раздела 3)

ДПр
субвид





205
Возвращено поставщиками в казначейство
Возврат в казначейство из организации денежных средств, перечисленных в организацию в виде аванса или в порядке оплаты
Платежное поручение
Б
подстатья
06

9*
да




Платежное поручение по вспомогательному договору
ДПр
субвид

03
11*
нет




Мемориальный ордер







206
Возвращено поставщиками на текущие счета
Возврат в учреждение банка из организации денежных средств, перечисленных в организацию в виде аванса или в порядке оплаты
Платежное поручение
Б
подстатья
10

11*
да




Платежное поручение по вспомогательному договору
ВБ
подстатья

03
нет
нет




Мемориальный ордер
ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





207
Возвращено подотчетными лицами в кассу
Возвращены неиспользованные наличные денежные средства, выданные в подотчет, в том числе для выплаты в подразделениях
Приходный кассовый документ
Б
подстатья
09

11*
да




Реестр приходных кассовых документов
ВБ
подстатья

03
нет
нет





ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





208
Исполнено обязательство
Получение из организаций товаров (работ, услуг), оплаченных (не оплаченных ранее) в виде аванса или в порядке оплаты
Реестр накладных
Б
подстатья
08

12
да



Представление утвержденного авансового отчета
Акт выполненных работ
ВБ
подстатья

07
нет
нет



Представление чекового требования на продукцию подсобного хозяйства
Товарный (кассовый) чек
ДЦ
подстатья








Страховое свидетельство (полис)
ДПр
субвид








Авансовый отчет










Чековое требование










Акт сверки взаиморасчетов










Счет-фактура










Платежное поручение










Реестр билетов










Реестр почтовых квитанций










Акт приемки










Мемориальный ордер










Заказ-наряд










Отчет комиссионера










ТН-2










ТТН-1










Талон формы Т-1







209
Перечислены казначейством налоги (сборы, пошлины)
Перечисление через казначейство налогов, сборов, пошлин (при расчетах по обязательствам)
Платежное поручение
Б
подстатья
01

11
нет




Платежное поручение (оплата штрафа)



06
9
нет

210
Казначейством перечислено на покупку валюты
Перечисление средств в учреждение банка на счет по покупке валюты
Платежное поручение
Б
подстатья
03

нет
нет




Мемориальный ордер



06
9
нет

211
В казначейство возращен эквивалент комиссии
Возврат в казначейство денежных средств, излишка образовавшегося из-за курсовой разницы при покупке инвалюты
Платежное поручение
Б
подстатья
06

9*
нет




Мемориальный ордер



03
нет
нет

212
Финансирование ГГК
Осуществление кассовых расходов ГГК в интересах распорядителя бюджетных средств
Извещение ГГК
Б
элемент
05

11
нет








06
9
нет

213
Списана дебиторская задолженность текущего года
Уменьшение дебиторской задолженности текущего года в случаях: списания денежных средств со счетов поставщика уполномоченными органами; возврата денежных средств поставщиком в казначейство без зачисления на лицевой счет в органах казначейства
Акт сверки взаиморасчетов
Б
подстатья
07*

10*
нет





ВБ
подстатья
03*

11*
нет





ДЦ
подстатья





214
Списана дебиторская задолженность прошлых лет
Уменьшение дебиторской задолженности прошлых лет в случаях: списания денежных средств со счетов поставщика уполномоченными органами; возврата денежных средств поставщиком в казначейство без зачисления на лицевой счет в органах казначейства; возврата бюджетных (целевых) средств прошлых лет поставщиком на банковские счета
Акт сверки взаиморасчетов
Б
подстатья
07*

7*
нет




Платежное поручение
ВБ
подстатья

08*
8*
нет





ДЦ
подстатья








Инспекторское свидетельство







3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ДЕНЕЖНОМУ ДОВОЛЬСТВИЮ (ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ), ДРУГИМ ВЫПЛАТАМ

301
Начислено по ведомости
Начислены денежное довольствие, заработная плата, другие выплаты (за наем (поднаем) жилья, за счет других статей перечня), в том числе удержания (налоги, начеты, алименты и т.п.)
Расчетная ведомость по форме № 6/Ф
Б
подстатья
08

12
да




Расчетная ведомость по форме № 9/Ф
ВБ
подстатья

02
8
нет




Расчетная ведомость по форме № 10/Ф
ДЦ
подстатья








Сводная ведомость по форме № 12/Ф
ДПр
субвид








Расчетная ведомость по форме № 14/Ф







302
Начислено за счет средств по принадлежности
Начислены выплаты за счет средств ФСЗН, прочих собственных средств личного состава, а также возвраты принятых (удержанных) сумм и т.п.
Расчетная ведомость по форме № 6/Ф
Б
подстатья
08

нет
да




Расчетная ведомость по форме № 9/Ф
ВБ
подстатья

08
нет
нет




Расчетная ведомость по форме № 10/Ф
ДЦ
подстатья








Расчетная ведомость по форме № 14/Ф
ДПр
субвид





303
Перечислено по ведомости казначейством
Перечисление через казначейство:
средств на карт-счета, в ИМНС, ФСЗН;
подоходный налог и т.п.
Платежное поручение
Б
подстатья
01

11
нет








06
9
да

304
Перечислено по ведомости с текущих счетов
Перечислены через учреждение банка алименты, профсоюзные взносы и т.п.
Платежное поручение
Б
подстатья
01

нет
нет





ВБ
подстатья

10
11
да





ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





305
Выплачено по ведомости из кассы
Выплачены наличные денежные средства из кассы либо оплачены расходы, в т.ч.:
выплата депонированных сумм;
оплата по договору;
возврат излишне удержанных сумм
Сводная ведомость по форме № 5н/Ф (в т.ч. на депонированные суммы)
Б
подстатья
01

нет
нет





ВБ
подстатья

09
11
да





ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





204
Выплачен аванс (перерасход) из кассы
Из кассы выданы раздатчикам наличные денежные средства в подотчет для выплаты в подразделениях
Сводная ведомость по форме № 5н/Ф (для получения наличных денежных средств и раздаточной ведомости по форме № 7/Ф, сводной ведомости по форме № 5н/Ф для выплаты в подразделении)
Б
подстатья
03

нет
нет





ВБ
подстатья

09
11
да





ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





307
Депонировано
Депонированы суммы, не выплаченных из кассы наличных денежных средств
Справка НФС-7 (о депонировании)
Б
подстатья
09

10
да





ВБ
подстатья

09
10*
да





ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





308
Выдано в подразделении
Раздатчиками возвращены ведомости на выплату в подразделениях
Раздаточная ведомость по форме № 7/Ф
Б
подстатья
01

нет
нет




Сводная ведомость по форме № 5н/Ф
ВБ
подстатья

03
нет
да





ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





309
Возвращены излишне выплаченные суммы на текущие счета
Возврат на банковские счета излишне (ошибочно) выплаченных сумм.
Платежное поручение
Б
подстатья
10

11*
да




Мемориальный ордер
ВБ
подстатья
01*

нет
нет





ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





310
Возвращены излишне выплаченные суммы в кассу
Возврат в кассу излишне (ошибочно) выплаченных сумм
Приходный кассовый документ
Б
подстатья
09

11*
да




Реестр приходных кассовых документов
ВБ
подстатья
01*

нет
нет





ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





311
Возвращены излишне выплаченные суммы в казначейство
Возврат в казначейство излишне (ошибочно) выплаченных сумм
Платежное поручение
Б
подстатья
06

9*
да




Мемориальный ордер


01*

11*
нет












4. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С КАЗНАЧЕЙСТВОМ

401
Получено финансирование из казначейства
Поступление на текущий счет по учету бюджетных средств денежных средств из казначейства (финансирования, алиментов, профсоюзных взносов и тому подобное)
Платежное поручение
Б
подстатья
10

9
нет








06
нет
нет












402
Возвращено финансирование в казначейство
Возвращено в казначейство финансирование с банковского счета в учреждении банка
Платежное поручение
Б
подстатья
06

нет
нет








10
9*
нет

403
Восстановлены бюджетные расходы в казначейство
Возврат денежных средств в казначейство (минуя банковские счета воинской части)
Платежное поручение
Б
подстатья
06

9*
нет




Мемориальный ордер


01*

10
нет

5. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С УЧРЕЖДЕНИЕМ БАНКА

501
Получено по чеку в кассу
Получение наличных денежных средств с банковских счетов в учреждении банка по чеку
Приходный кассовый документ
Б
подстатья
09

10
нет




Расходный валютный ордер
ВБ
подстатья

10
10*
нет





ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





502
Сданы наличные в банк
Сдача наличных денежных средств на банковские счета
Квитанция (ордер) на взнос наличными
Б
подстатья
10

10
нет





ВБ
подстатья

09
10*
нет





ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





503
Со счета перечислен эквивалент на покупку валюты
Перечисление с банковских счетов денежных средств в белорусских рублях на покупку инвалюты
Продажа инвалюты (кроме поступившей в порядке возмещения затрат бюджетных (внебюджетных) средств и от приносящей доходы деятельности)
Платежное поручение
Б
подстатья
03

10
нет




Мемориальный ордер
ВБ
подстатья

10
10*
нет





ДЦ
подстатья








Мемориальный ордер валютный











ДПр
субвид





504
Зачислена валюта на счет
Зачисление иностранной валюты на банковские счета (кроме транзитного счета, а также в порядке возмещения затрат бюджетных (внебюджетных) средств и от приносящей доходы деятельности)
Зачисление белорусских рублей от продажи иностранной валюты
Мемориальный ордер валютный
Б
подстатья
10

10
нет




Платежное поручение
ВБ
подстатья

03
10*
нет




Мемориальный ордер
ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





505
На текущий счет возвращен эквивалент комиссии
Возврат банком на банковские счета эквивалента комиссии
Платежное поручение
Б
подстатья
10

10
нет




Мемориальный ордер
ВБ
подстатья

03
10*
нет





ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





VI. ПРОЧИЕ РАСЧЕТЫ

601
Прочие поступления на текущие счета
Поступление на банковские счета невыясненных сумм, средств, перечисляемых в доход бюджетов и т.п.
Поступление инвалюты на транзитный счет и на банковские счета в порядке возмещения затрат бюджетных (внебюджетных) средств и от приносящей доходы деятельности
Платежное поручение
ДПр
субвид
10

10
да




Квитанция (ордер) на взнос наличными



05
нет
нет




Мемориальный ордер










Мемориальный ордер валютный







602
Прочие поступления в кассу
Поступление в кассу прочих средств от плательщиков
Приходный кассовый документ
ДПр
субвид
09

10
да




Реестр приходных кассовых документов



05
нет
нет

603
Прочие платежи с текущих счетов
Перечисление с банковских счетов невыясненных сумм, средств, перечисляемых в бюджет и т.п.
Продажа инвалюты, поступившей в порядке возмещения затрат бюджетных (внебюджетных) средств и от приносящей доходы деятельности
Платежное поручение
ДПр
субвид
05

нет
нет




Мемориальный ордер



10
11
да












604
Прочие платежи из кассы
Выдача из кассы наличных денежных средств получателям за счет прочих средств
Сводная ведомость по форме № 5н/Ф
ДПр
субвид
05

нет
нет








09
11
да

605
Перечислено с текущего счета
Финансовые операции по получению (перечислению) денежных средств с одного счета на другой в случае, когда получение (перечисление) денежных средств совершается не в один банковский день
Платежное поручение
Б
подстатья
26

10
нет





ВБ
подстатья

10
10*
нет





ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





606
Поступило на лицевой счет в казначействе

Платежное поручение
Б
подстатья
06

9*
нет








26
нет
нет

607
Перечислено с лицевого счета в казначействе

Платежное поручение
Б
подстатья
26

нет
нет








06
9*
нет

608
Поступило на текущий счет

Платежное поручение
Б
подстатья
10

10
нет




Мемориальный ордер
ВБ
подстатья

26
10*
нет




Квитанция (ордер) на взнос наличными
ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





609
Приняты денежные средства по платежному терминалу
При осуществлении расчетов через платежный терминал
Реестр приходных кассовых документов
ВБ
подстатья
26

10
нет




Отчет по терминалу



01
нет
нет

610
Сданы наличные в сторонний банк
При сдаче наличных денежных средств через сторонний банк, когда зачисление на расчетный счет совершается не в один банковский день
Квитанция (ордер) на взнос наличными
Б
подстатья
09

10
нет





ВБ
подстатья

26
10*
нет





ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





7. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ГФЭУ МО РБ И ПРОЧИМИ ФИНАНСИРУЮЩИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ

701
Получено финансирование от ГФЭУ
Поступление денежных средств из ГФЭУ на банковский счет воинской части (кроме средств республиканского бюджета). Поступление безвозмездной (спонсорской) помощи в виде денежных средств
Платежное поручение
ВБ
подстатья
10

9
нет




Справка НФС-2 (перенос остатков по текущему счету)
ДЦ
подстатья

04
нет
нет





ДПр
субвид





702
Возвращено финансирование в ГФЭУ
Возврат в ГФЭУ полученных и неиспользованных денежных средств с банковского счета воинской части. Возврат неиспользованной безвозмездной (спонсорской) помощи, поступившей в виде денежных средств
Платежное поручение
ВБ
подстатья
04

нет
нет





ДЦ
подстатья

10
9*
нет





ДПр
субвид





703
Профинансированы воинские части с лицевого счета в казначействе
Финансовые операции применяются распорядителем бюджетных средств (в ГФЭУ)
Платежное поручение
Б
подстатья
04

11
нет



Перечисление из довольствующего ЭУ получателям бюджетных средств бюджетных субсидий (дотации)




06
9
нет












704
Воинской частью возвращено финансирование в казначейство

Платежное поручение
Б
подстатья
06

9*
нет








04
11*
нет

705
Профинансированы воинские части с текущего счета
Финансовые операции применяются распорядителем бюджетных средств (в ГФЭУ) и другими уполномоченными органами военного управления
Платежное поручение
Б
подстатья
04

нет
нет





ВБ
подстатья

10
11
нет





ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





706
Воинской частью возвращено финансирование на текущий счет

Платежное поручение
Б
подстатья
10

11*
нет





ВБ
подстатья

04
нет
нет





ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





707
Получено финансирование от МФ
Поступление денежных средств от Министерства финансов
Платежное поручение
Б
подстатья
10

9
нет








04
нет
нет

708
Возвращено финансирование в МФ
Возврат в Министерство финансов полученных и неиспользованных денежных средств с банковского счета
Платежное поручение
Б
подстатья
04

нет
нет








10
9*
нет

709
Получены наличные денежные средства в счет финансирования
Получение наличных денежных средств с банковского счета в учреждении банка (в/ч 14475)
Расходный валютный ордер
Б
подстатья
04

нет
нет








10
11
нет

710
Зачтено в счет финансирования
Профинансированные Министерством финансов суммы прошлых лет зачтены в счет финансирования текущего года
Извещение о выделении (уточнении) лимитов бюджетных обязательств
Б
подстатья
04

9
нет








04
11
нет

8. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ПРИНОСЯЩЕЙ ДОХОДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

801
Получен доход на счет
Получены внебюджетные средства на текущий счет по учету внебюджетных средств (кроме поступивших из ГФЭУ и дотаций ЭУ)
Платежное поручение
ВБ
параграф
10

10
нет




Мемориальный ордер



01
нет
нет




Квитанция (ордер) на взнос наличными










Мемориальный ордер валютный







802
Получен доход через кассу
Получены внебюджетные средства в кассу
Приходный кассовый документ
ВБ
параграф
09

10
нет




Реестр приходных кассовых документов



01
нет
нет

803
Распределение внебюджетных средств (затраты, налоги, превышение)
Расчет возмещения затрат бюджетных средств, связанных с приносящей доходы деятельностью, налоговых (неналоговых) платежей, превышения доходов над расходами, остающегося в распоряжении получателя средств.
Принятие решения получателем средств о целевом использовании средств, остающихся в его распоряжении согласно сметы доходов и расходов внебюджетных средств
Рапорт-справка (распределение внебюджетных средств)
ВБ
подстатья
02

7
нет








08
нет
нет












804
Перечислено на восстановление затрат
Перечисление затрат бюджетных средств с текущего счета по учету внебюджетных средств в казначейство (ГФЭУ, довольствующее ЭУ), накладных расходов – в бюджет
Платежное поручение
ВБ
подстатья
01

12
нет





ДЦ
подстатья

10
11
нет





ДПр
субвид





805
Начислены налоги (сборы, пошлины, эквивалент комиссии)
Начисление налоговых (неналоговых) платежей
Справка НФС-10 (расчет налогов)
Б
подстатья
08

12
да



Получение ЭУ ВС заявки получателя бюджетных средств на выделение бюджетных субсидий (дотации)
Мемориальный ордер валютный
ВБ
подстатья

02
8
нет




Мемориальный ордер (взыскание штрафа, пени)
ДЦ
подстатья








Таможенные отчеты и декларации
ДПр
субвид








Прочие обязательства










Заявление о ввозе товаров и уплате налогов










Уведомление банка










Справка НФС-13 (расчет штрафов, пени, неустойки)









Начисление суммы, подлежащей перечислению на восстановление кассовых расходов согласно операции 804
Справка НФС-12 (восстановление статей сметы расходов)
ВБ
подстатья





806
Получена дотация от ЭУ
Поступили от довольствующего ЭУ бюджетные субсидии (дотации)
Платежное поручение
ВБ
параграф
10

9
нет




Мемориальный ордер



01
нет
нет

807
Перечислены с текущих счетов налоги (сборы, пошлины)
Перечисление с банковских счетов налогов и неналоговых платежей
Платежное поручение
Б
подстатья
01

нет
нет




Платежное поручение (оплата штрафа)
ВБ
подстатья

10
11
да




Мемориальный ордер валютный
ДЦ
подстатья








Мемориальный ордер (взыскание штрафа, пени)
ДПр
субвид





809
Восстановлены бюджетные (внебюджетные) расходы через счет
Поступление денежных средств на восстановление затрат бюджетных средств по статьям перечня расходов на бюджетный счет
Платежное поручение
Б
подстатья
10

11*
да




Мемориальный ордер валютный
ВБ
подстатья
01*

нет
нет




Мемориальный ордер
ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





810
Восстановлены бюджетные (внебюджетные) расходы через кассу
Поступление денежных средств на восстановление затрат бюджетных средств по статьям перечня расходов в кассу
Приходный кассовый документ

Б
подстатья
09

11*
да




Реестр приходных кассовых документов
ВБ
подстатья
01*

нет
нет





ДЦ
индекс статьи









ДПр
субвид





812
Восстановлены статьи сметы расходов
Подлежит перечислению в казначейство денежных средств на восстановление статей сметы расходов
Справка НФС-12 (восстановление статей сметы расходов)
Б
подстатья
02

7
да





ВБ
подстатья

08
нет
нет





ДЦ
подстатья





815
Возвращен доход со счета
Возврат с текущего счета по учету внебюджетных средств выручки в случае обоснованного отказа плательщика от предоставления услуг
Платежное поручение
ВБ
параграф

01*
нет
нет








10
10*
нет

816
Возвращен доход из кассы
Возврат из кассы выручки в случае обоснованного отказа плательщика от предоставления услуг
Сводная ведомость по форме № 5н/Ф
ВБ
параграф

01*
нет
нет








09
10*
нет

820
Смета доходов и расходов
Планируемая сумма поступлений внебюджетных средств в текущем году (для последующего составления установленной отчетности, включая отчет по форме 4)
Смета доходов и расходов
ВБ
подстатья
27
нет
нет
нет

821
Исполнено обязательство по приносящей доходы деятельности
Выполнены работы (оказаны услуги) по договорам от приносящей доходы деятельности
Выставлен счет по договору аренды
Акт (счет) за услуги (аренду)

ВБ
параграф
нет
27
нет
нет




ТН-2







822
Договор (средства от приносящей доходы деятельности)
Регистрация договора на выполнение работ, оказание услуг (аренды)
Договор за работу, услуги (аренду)
ВБ
параграф
нет
нет
нет
нет

9. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ЗАБАЛАНСОВЫМ СЧЕТАМ

901
Зачисление на забалансовый счет 20
Поступление средств на забалансовый счет № 20 «Награды и ценные подарки»
Перенесение остатков ценных подарков, перешедших от истекшего финансового года
ТН-2
Б
подстатья
20
нет
нет
да




ТТН-1










Акт выполненных работ
ВБ
подстатья








Справка НФС-2 (перенос остатков по текущему счету)
ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





902
Выдано с забалансового счета 20
Выдача ценных подарков (кроме денег)
Сводная ведомость по форме № 5н/Ф
Б
подстатья
нет
20
нет
да





ВБ
подстатья









ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





903
Зачисление на забалансовый счет 21
Поступление средств на забалансовый счет № 21 «Бланки строгой отчетности»
Перенесение остатков бланков строгой отчетности, перешедших от истекшего финансового года
ТТН-1
Б
подстатья
21
нет
нет
да




ТН-2










Платежное поручение










Приходно-расходная накладная на бланки строгой отчетности
ВБ
подстатья








Справка НФС-2 (перенос остатков текущего счета)
ДЦ
подстатья








Акт выполненных работ
ДПр
субвид





904
Выдано с забалансового счета 21
Списание бланков строгой отчетности
Приходно-расходная накладная на бланки строгой отчетности
Б
подстатья
нет
21
нет
да





ВБ
подстатья








Акт на списание бланков строгой отчетности
ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





905
Зачисление на забалансовый счет 22
Поступление средств на забалансовый счет № 22 «Недостачи, утраты, растраты и хищения»
Перенесение остатков сумм, подлежащих взысканию в возмещение материального ущерба, причиненного государству, перешедших от истекшего финансового года
Приказ о недостаче (возмещении материального ущерба)
Б
подстатья
22
нет
нет
да




Исполнительный документ о возмещении материального ущерба
ВБ
подстатья








Денежный аттестат по форме № 19 (№ 21)
ДЦ
подстатья








Справка НФС-2 (перенос остатков текущего счета)
ДПр
субвид





906
Выдано с забалансового счета 22
Возмещение недостач, утрат, растрат и хищений (включая возврат излишне удержанных сумм)
Расчетная ведомость по форме № 6/Ф
Б
подстатья
нет
22
нет
да




Расчетная ведомость по форме № 9/Ф
ВБ
подстатья








Расчетная ведомость по форме № 10/Ф
ДЦ
подстатья








Раздаточная ведомость по форме № 7/Ф
ДПр
субвид








Сводная ведомость по форме № 5н/Ф










Приходный кассовый документ










Реестр приходных кассовых документов










Денежный аттестат по форме № 19 (№ 21)










Акт замены недостающего имущества
































Мемориальный ордер (взыскание штрафа, пени)










Платежное поручение










Мемориальный ордер










Мемориальный ордер (валютный)







907
Зачисление на забалансовый счет 23
Поступление средств на забалансовый счет № 23 «Другие удержания (кроме алиментов)».
Перенесение остатков других удержаний, перешедших от истекшего финансового года
Исполнительный документ
Б
подстатья
23
нет
нет
да




Денежный аттестат
ВБ
подстатья








Справка НФС-2 (перенос остатков текущего счета)
ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





908
Выдано с забалансового счета 23
Удержание других удержаний (включая возврат излишне удержанных сумм)
Расчетная ведомость по форме № 6/Ф
Б
подстатья
нет
23
нет
да




Расчетная ведомость по форме № 9/Ф
ВБ
подстатья








Расчетная ведомость по форме № 10/Ф
ДЦ
подстатья








Раздаточная ведомость по форме № 7/Ф
ДПр
субвид








Расчетная ведомость по форме № 14/Ф










Сводная ведомость по форме № 5н/Ф










Приходный кассовый документ










Реестр приходных кассовых документов










Мемориальный ордер (взыскание штрафа, пени)





















Платежное поручение










Мемориальный ордер







910
Зачисление на забалансовый счет 25
Поступление средств на забалансовый счет № 25 «Денежные средства и ценности, принятые на хранение».
Перенесение остатков ценностей, перешедших от истекшего финансового года
Справка НФС-2 (перенос остатков по текущему счету)
Б
подстатья
25
нет
нет
да




Квитанция по форме № 33/Ф
ВБ
подстатья









ДЦ
подстатья








Приходный кассовый документ
ДПр
субвид





911
Выдано с забалансового счета 25
Выдача денежных средств и ценностей, принятых на хранение
Раздаточная ведомость по форме № 34/Ф
Б
подстатья
нет
25
нет
да




Платежное поручение
ВБ
подстатья









ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





912
Движение по забалансовому счету 21 выдача БСО
Выданы бланки строгой отчетности ответственным исполнителям на основании приходно-расходных накладных
Приходно-расходная накладная на бланки строгой отчетности
Б
подстатья
21

нет
да





ВБ
подстатья
21*








ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





913
Движение по забалансовому счету 21 возврат БСО
Возвращены неиспользованные бланки строгой отчетности ответственными исполнителями на основании приходно-расходных накладных
Приходно-расходная накладная на бланки строгой отчетности
Б
подстатья
21

нет
да





ВБ
подстатья
21*

нет
нет





ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





914
Зачисление дебиторской задолженности (обязательства) на забалансовый счет 28
Зачисление на забалансовый счет 28 дебиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности по причине безнадежности взыскания
Инспекторское свидетельство
Б
подстатья
28

нет
нет





ВБ
подстатья









ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





915
Списана дебиторская задолженность
Списание (погашение) дебиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности по причине безнадежности взыскания, по которой истек пятилетний срок учета на забалансовом счете 28
Акт о списании дебиторской задолженности
Б
подстатья

28
нет
нет




Приходный кассовый документ
ВБ
подстатья








Мемориальный ордер
ДЦ
подстатья








Платежное поручение
ДПр
субвид





916
Списано с забалансового счета 22
Поступление документов, подтверждающих принятие начетов к удержанию либо инспекторского свидетельства на списание задолженности с плательщика начета
Подтверждение к денежному аттестату
Б
подстатья

22
нет
нет




Инспекторское свидетельство
ВБ
подстатья








Копия исполнительного док. с отметкой об исполнении
ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





917
Списано с забалансового счета 23
Поступление документов, подтверждающих принятие начетов к удержанию либо отправка исполнительного документа для дальнешего удержания
Копия исполнительного документа с отметкой об исполнении
Б
подстатья

23
нет
нет




Подтверждение к денежному аттестату
ВБ
подстатья









ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





918
Зачисление дебиторской задолженности (начеты) на забалансовый счет 28

Инспекторское свидетельство
Б
подстатья
28

нет
нет





ВБ
подстатья

22
нет
да





ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





10. УЧЕТ ФИНАНСОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ПРИ ОТКРЫТИИ НОВОГО ФИНАНСОВОГО ГОДА

1001
Остаток на счете на 1 января
Перенесение остатков на банковских счетах бюджетных средств (вид № 411) и средств до востребования, перешедших от истекшего финансового года
Справка НФС-2 (перенос остатков по текущему счету)
Б
подстатья
10

10
да





ДЦ
подстатья

05
нет
нет





ДПр
субвид





1002
Остаток в кассе на 1 января
Перенесение остатков бюджетных средств (вид № 411) в кассе, перешедших от истекшего финансового года
Справка НФС-2к (перенос остатков по кассе)
Б
подстатья
09

10
да





ДЦ
подстатья

05
нет
нет





ДПр
субвид





1003
Остаток выручки на счете на 1 января
Перенесение остатков нераспределенной выручки (без уплаты налогов) на текущем счете (внебюджетных средств по виду № 102, а также средств, полученных от приносящей доходы деятельности), перешедших от истекшего финансового года
Справка НФС-2 (перенос остатков по текущему счету)
ВБ
параграф
10

10
нет








01
нет
нет























1004
Остаток выручки в кассе на 1 января
Перенесение остатков внебюджетных средств в кассе, перешедших от истекшего финансового года
Справка НФС-2к (перенос остатков по кассе)
ВБ
параграф
09

10
нет








01
нет
нет

1005
Остаток превышения доходов над расходами на счете на 1 января
Перенесение остатков на текущих счетах внебюджетных средств от превышения доходов над расходами, перешедших от истекшего финансового года
Справка НФС-2 (перенос остатков по текущему счету)
ВБ
подстатья
10

10
нет





ДЦ
подстатья

01
нет
нет

1006
Остаток превышения доходов над расходами в кассе на 1 января
Перенесение остатков внебюджетных средств от превышения доходов над расходами в кассе, перешедших от истекшего финансового года
Справка НФС-2к (перенос остатков по кассе)
ВБ
подстатья
09

10
нет





ДЦ
подстатья

01
нет
нет

1007
Остаток распределенных внебюджетных средств прошлого года
Перенесение остатков распределенных внебюджетных средств от превышения доходов над расходами, перешедших от истекшего финансового года
Справка НФС-2 (перенос остатков по текущему счету)
ВБ
подстатья
02

7
нет





ДЦ
подстатья

08
нет
нет

1009
Дебиторская задолженность на 1 января
Перенесение остатков денежных средств, перечисленных (выданных) с текущих счетов (из кассы) в виде аванса, перешедших от истекшего финансового года
Справка НФС-3 (перенос дебиторской задолженности)
Б
подстатья
07

7
нет




Акт сверки взаиморасчетов
ВБ
подстатья

08
8
нет




Справка НФС-2 (перенос остатков по текущему счету)
ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





1010
Кредиторская задолженность на 1 января
Перенесение остатков кредиторской задолженности, перешедшей от истекшего финансового года
Справка НФС-4 (перенос кредиторской задолженности)
Б
подстатья
08

12
нет




Справка НФС-2 (перенос остатков по текущему счету)
ВБ
подстатья

07
нет
нет





ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





1012
Остаток депонированных сумм на счете на 1 января
Перенесение остатков депонированных сумм на текущих счетах, перешедших от истекшего финансового года
Справка НФС-2 (перенос остатков по текущему счету)
Б
подстатья
10

10
да





ВБ
подстатья

01
нет
нет





ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





1013
Остаток депонированных сумм в кассе на 1 января
Перенесение остатков депонированных сумм в кассе, перешедших от истекшего финансового года
Справка НФС-2к (перенос остатков по кассе)
Б
подстатья
09

10
да





ВБ
подстатья

01
нет
нет





ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





3001
Дебиторская задолженность на 1 января
Финансовые операции применяются распорядителем бюджетных средств (в ГФЭУ)
Справка НФС-3 (перенос дебиторской задолженности)
Б
подстатья
07

7
нет





ВБ
подстатья

08
8
нет





ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





3002
Кредиторская задолженность на 1 января
Финансовые операции применяются распорядителем бюджетных средств (в ГФЭУ)
Справка НФС-4 (перенос кредиторской задолженности)
Б
подстатья
08

12
нет





ВБ
подстатья

07
нет
нет





ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





11. УЧЕТ ФИНАНСОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ПРИ ПЕРЕОЦЕНКЕ ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЫ

1101
Переоценка принятого обязательства
Переоценивается сумма принятого обязательства при возникновении курсовой разницы между курсами валют на дату последней переоценки (принятого обязательства) и на дату совершения финансовой операции по данному обязательству (составления отчетности)
Справка НФС-14 (отнесение курсовых разниц)
Б
подстатья
07

нет
нет





ВБ
подстатья

02
8
да





ДЦ
подстатья





1102
Переоценка кредиторской задолженности
Переоценивается сумма исполненного обязательства при возникновении курсовой разницы между курсами валют на дату последней переоценки (исполнения обязательства) и дату совершения финансовой операции по данному обязательству (составления отчетности)
Справка НФС-14 (отнесение курсовых разниц)
Б
подстатья
08

12
да





ВБ
подстатья

07
нет
нет





ДЦ
подстатья





1103
Переоценка остатка на текущем счете
Переоценивается сумма остатка средств в валюте (кроме средств до востребования (прочих)) на текущем счете при возникновении курсовой разницы между курсами валют на дату последней переоценки и дату текущей переоценки (составления отчетности)
Справка НФС-14 (отнесение курсовых разниц)
Б
подстатья
10

10
нет




Мемориальный ордер
ВБ
подстатья

01
нет
нет




Мемориальный ордер (валютный)
ДЦ
подстатья





1104
Переоценка остатка в кассе
Переоценивается сумма остатка средств в валюте (кроме средств до востребования (прочих)) в кассе при возникновении курсовой разницы между курсами валют на дату последней переоценки и дату текущей переоценки (составления отчетности)
Справка НФС-14 (отнесение курсовых разниц)
Б
подстатья
09

10
нет





ВБ
подстатья

01
нет
нет





ДЦ
подстатья





1105
Переоценка лимитов обязательств
Переоценивается сумма лимитов обязательств на суммы, возникающие при переоценке валюты с использованием типовых финансовых операций 1103 «Переоценка остатка на текущем счете», 1104 «Переоценка остатка в кассе», 1106 «Переоценка дебиторской задолженности»
Справка НФС-14 (отнесение курсовых разниц)
Б
подстатья
02

7
да





ВБ
подстатья

08
нет
нет





ДЦ
подстатья





1106
Переоценка дебиторской задолженности
Переоценивается сумма перечисленных (выданных) авансов по принятым обязательствам при возникновении курсовой разницы между курсами валют на дату последней переоценки (перечисления (выдачи) аванса) и дату совершения финансовой операции по данному обязательству (составления отчетности)
Справка НФС-14 (отнесение курсовых разниц)
Б
подстатья
03

11
да





ВБ
подстатья

01
10
нет
















ДЦ
подстатья





1107
Переоценка остатка на текущем счете средств, перечисляемых по принадлежности
Переоценивается сумма остатка средств до востребования (прочих) в валюте на текущем счете при возникновении курсовой разницы между курсами валют на дату последней переоценки и дату текущей переоценки (составления отчетности)
Справка НФС-14 (отнесение курсовых разниц)
ДПр
субвид
10

10
нет




Мемориальный ордер



05
нет
нет












1108
Переоценка остатка в кассе средств, перечисляемых по принадлежности
Переоценивается сумма остатка средств до востребования (прочих) в валюте в кассе при возникновении курсовой разницы между курсами валют на дату последней переоценки и дату текущей переоценки (составления отчетности)
Справка НФС-14 (отнесение курсовых разниц)
ДПр
субвид
09

10
нет








05
нет
нет












1109
Переоценка остатка на текущем счете средств для финансирования
Переоценивается сумма остатка средств в валюте на текущем счете при возникновении курсовой разницы между курсами валют на дату последней переоценки и дату текущей переоценки (составления отчетности)
Справка НФС-14 (отнесение курсовых разниц)
Б
подстатья
10

10
нет




Мемориальный ордер



04
нет
нет












1110
Исполнено обязательство (Отнесение курсовых разниц)
Списывается денежные средства израсходованные на приобретение иностранной валюты
Справка НФС-15 (эквивалент комиссии)
Б
подстатья
08

12
нет





ВБ
подстатья

02
8
нет





ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





1111
Казначейством перечислено на покупку валюты (разница курсов)
Перечисление средств в учреждение банка на счет по покупке валюты
Платежное поручение
Б
подстатья
03

11
нет




Платежное поручение по вспомогательному договору











ВБ
подстатья

06
9
нет




Мемориальный ордер











ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





1112
В казначейство возвращен эквивалент комиссии (разница курсов)
Возврат в казначейство денежных средств, излишка образовавшегося из-за курсовой разницы при покупке иностранной валюты
Платежное поручение
Б
подстатья
06

9*
нет




Платежное поручение по вспомогательному договору
ВБ
подстатья

03
11*
нет





Мемориальный ордер
ДЦ
подстатья









ДПр
субвид





1113
С текущего счета перечислен эквивалент на покупку валюты (разница курсов)
Перечисление с банковских счетов денежных средств в белорусских рублях на покупку иностранной валюты

Платежное поручение
Б
подстатья
03


нет




Платежное поручение по вспомогательному договору
ВБ
подстатья

10
11
нет





ДЦ
подстатья








Мемориальный ордер











ДПр
субвид





1114
На текущий счет перечислен эквивалент комиссии (разница курсов)
Зачисление белорусских рублей от продажи иностранной валюты
Платежное поручение
Б
подстатья
10


нет




Платежное поручение по вспомогательному договору











ВБ
подстатья

03
11*
нет




Мемориальный ордер











ДЦ
подстатья









ДПр
субвид






Примечания:
1. Сокращения, применяемые в графе 5:
Б – средства республиканского бюджета по смете Министерства обороны;
ВБ – внебюджетные средства;
ДЦ – средства до востребования (целевые);
ДП – средства до востребования (прочие).
2. Сокращения, применяемые в графе 6:
индекс статьи – индекс статьи Перечня расходов по смете Министерства обороны;
подстатья – подстатья статьи Перечня расходов по смете Министерства обороны;
субвид – субвид вида средств до востребования.
3. Ссылка «*» указывает операцию, сумма которой в расшифровке по классификации не проставляется со знаком «минус». Знак «минус» устанавливается в программе учета автоматически.
Приложение 3

Карточка обязательства
за период с_________ по_________
Договор №___ от ________. Предмет договора:_________________________
Поставщик:______________________________
Валюта:__________

Год учета
Документ
Дата проводки
Ст. КЖ
Исполнение договора
Задолженность
Остаток от суммы обязательства


Наименование документа. Вид операции. Код расхода мероприятия.
Дата



Сумма обязательства
Кассовые расходы
Фактические расходы
Дебиторская
Кредиторская
По кассовым расходам
По фактическим расходам

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13


Приложение 4

Акт сверки взаимных расчетов
между_________ и _________
за период с_________ по_________

№ п/п
Наименование операции, документа
Наименование плательщика
Наименование поставщика


Номер документа
Дата документа
Краткое содержание операции
Оплачено
Поставлено (выполнено)
Оплачено
Поставлено (выполнено)

1
2
3
4
5
6
7
8

Приложение 5
Реестр обязательств
за период с_________ по_________
Валюта:__________

Год учета
Документ
Дата проводки
Ст. КЖ
Исполнение договора
Задолженность
Остаток от суммы обязательства


Наименование документа. Вид операции. Код расхода мероприятия.
Дата



Сумма обязательства
Кассовые расходы
Фактические расходы
Дебиторская
Кредиторская
По кассовым расходам
По фактическим расходам

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

Поставщик:

Договор № от Предмет договора:



Приложение 6


Сведения о дебиторской задолженности

Гл
Рд
ПРд
Вид
Пар
Пр
ППр
Кт
Ст
Пст
Эл
СтП
Инд
Суммы финансовых операций,
в том числе














Сумма дебиторской
задолженности

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14


Приложение 7
Сведения о кредиторской задолженности

Гл
Рд
ПРд
Вид
Пар
Пр
ППр
Кт
Ст
Пст
Эл
СтП
Инд
Суммы финансовых операций,
в том числе














Сумма кредиторской
задолженности

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14






Приложение 8

Отчет об исполнении сметы доходов и расходов внебюджетных средств

Гл
ВидВ
СубВид
ПВид
Рд
ПРд
Вид
Пар
Пр
ППр
Кт
Ст
Пст
Эл
Суммы финансовых операций, в том числе















Утверждено по смете на год
Утверждено по смете на отчетный период
Остатки на качало года
Заключено договоров приносящие доходы в текущем году
Получено доходов в текущем году









































1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19



Выполнено работ, оказано услуг в текущем году
Распределено в текущем году
Принято обязательств
Кассовые расходы
Фактические расходы







20
21
22
23
24

Приложение 9

Отчет об исполнении сметы

Наименование расходов
Год
I квартал
II квартал
III квартал
IV квартал
Текущая дата

Предусмотрено по смете







Распределено по УНК







План закупок







Остаток плановых ассигнований







Принято обязательств







Кассовые расходы







Фактические расходы







Остаток к оплате







Остаток неисполненных обязательств










Приложение 10

Список платежных поручений, не оплаченных в срок
за период с_________ по_________

Дата документа
Номер документа
Регистрационный номер в казначействе
Срок платежа
Дата оплаты
Сумма
Назначение платежа
Наименование контрагента
УНП
Номер расчетного счета

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10


Приложение 11

Список подотчетных лиц, не погасивших аванс
за период с_________ по_________

Наименование подразделения
Фамилия и инициалы
Дата заявления на выдачу аванса
Дата погашения аванса
Сумма аванса

1
2
3
4
5








Приложение 12

Список
военнослужащих и лиц гражданского персонала, находящихся в командировке
за период с_________ по_________

№ пп
Подраз-деление
Фамилия и инициалы
Дата убытия
Приказ на убытие
Дата прибытия
Приказ о прибытии
Место пребывания в командировке
Ч.
дни
Сумма суточных
Прожив.
Проезд
Итого
Цель командировки
Безвы-ездно

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15



Приложение 13
Сведения об исполнении бюджетной сметы (для сверки с ТК)

Гл
Рд
ПРд
Вид
Пар
Пр
ППр
Кт
Ст
Пст
Эл
Суммы финансовых операций, в том числе












Уточненный план
Кассовые расходы ТК
Возвращено, восстановлено
Финансирование минуя ТК
Остаток






Приложение 14

Сведения об использовании лимита бюджетных обязательств войсковой части 14475

Вид средств
Гл
Рд
ПРд
Вид
Пар
Пр
ППр
Кт
Ст
Пст
Эл
СтП
Инд
Плановые ассигнования на год
Плановые ассигнования текущего периода

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16



Остаток плановых ассигнований годовой
Остаток плановых ассигнований текущего периода
Профинансировано МФ
Возвращено в МФ
Профинансировано организаций
Курсовая разница
Остаток финансирования

17
18
19
20
21
22
23



Приложение 15

Сведения об использовании лимита бюджетных обязательств финансируемых воинских частей (организаций)

Вид средств
Гл
Рд
ПРд
Вид
Пар
Пр
ППр
Кт
Ст
Пст
Эл
СтП
Инд

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14


Плановые ассигнования на год
Плановые ассигнования текущего периода
Профинансировано
Возвращено
Остаток ассигнований
Остаток ассигнований текущего периода



17
18
19
20






Приложение 16
Сведения об остатках плановых назначений текущего периода

Гл
Рд
ПРд
Вид
Пар
Пр
ППр
Кт
Ст
Пст
Эл
СтП
Инд
ПстП
Суммы финансовых операций, в том числе















Уточненный план текущего периода
Профинансировано ТК (с учетом возвратов)
Остаток

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17



Приложение 17

Сведения об осуществлении приносящей доходы деятельности

Гл
ВидВ
СубВид
ПВид
Рд
ПРд
Вид
Пар
Пр
ППр
Кт
Ст
Пст
Эл
















Утверждено по смете на год
Утверждено по смете на отчетный период
Предъявлено к оплате
Получено доходов







































1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18


Суммы финансовых операций, в том числе

Дебиторская задолженность
Кредиторская задолженность
Затраты (включая налоги), связанные с осуществлением деятельности
Превышение доходов над расходами
Кассовые расходы
Остаток средств на счете
в том числе:







бюджетный
внебюджетный
до востребования
касса

19
20
21
22
23
24
25
26
27
28














Приложение 18
НОМЕРА
субвидов вида № 105 внебюджетных средств
Номер субвидов

Наименование субвидов

01
Исследования и разработки в области естественных и технических наук

02
Деятельность в области спорта

03
Услуги по проведению киносъемок

04
Полиграфическая деятельность

05
Рекламная деятельность

06
Издание газет, журналов, книг

07
Театральная деятельность

08
Концертная деятельность

09
Услуги, оказываемые военными оркестрами

10
Медицинская деятельность (кроме стоматологической практики)

11
Кинологические услуги

12
Ветеринарная деятельность

13
Работы по предпродажной подготовке реализуемых материальных ресурсов Вооруженных Сил

14
Услуги в области авиации

15
Топографо-геодезическая деятельность

16
Услуги по поиску захоронений иностранных военнослужащих на территории Республики Беларусь

17
Услуги по проведению анализов качественного состояния нефтепродуктов

18
Услуги по хранению нефтепродуктов

19
Услуги по хранению имущества (кроме нефтепродуктов)

20
Строительные работы

21
Деятельность автомобильного грузового транспорта

22
Издание журнала "ВПК. Беларусь"

23
Высшее образование

24
Деятельность дискотек

25
Прочее образование

26
Деятельность кружков

27
Деятельность в области фотографии

29
Предоставление услуг парикмахерскими

29
Демонстрация кинофильмов

30
Деятельность по организации отдыха и развлечений

31
Инженерные услуги

32
Монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание электрораспределительной и регулирующей аппаратуры, приборов контроля и регулирования технологических процессов

33
Стоматологическая практика, изготовление искусственных зубов, зубных протезов и ортопедических приспособлений

34
Прочая деятельность по охране здоровья человека (кроме медицинского освидетельствования состояния здоровья граждан, управляющих транспортными средствами)

35
Предоставление услуг гостиницами с ресторанами

36
Поверка и калибровка средств измерений

Номер субвидов
Наименование субвидов

37
Деятельность в области радиовещания и телевидения

38
Физкультурно-оздоровительная деятельность

39
Деятельность в области спорта, физкультурно-оздоровительная деятельность, деятельность по организации отдыха и развлечений, осуществляемая ГУ "Спортивный комитет ВС РБ"

40
Врачебная практика

41
Прочая деятельность по охране здоровья человека (медицинское освидетельствование состояния здоровья граждан, управляющих транспортными средствами)

42
Обеспечение условий пребывания в больницах

43
Деятельность войсковых стрельбищ, тиров

44
Деятельность концертных и театральных залов

45
Проведение работ по извлечению (подъему) военной и иной технике из мест их обнаружения

46
Организация и проведение военно-спортивных мероприятий

47
Услуги, связанные с использованием вооружения и военной техники в торжественных мероприятиях, по обращениям руководителей местных исполнительных и распорядительных органов

48
Предоставление услуг прочими местами для проживания










13PAGE 15


13PAGE 14215


13PAGE 146715


13PAGE 15


13PAGE 142915




13PAGE 14815


13PAGE 146915








Приложенные файлы

  • doc 23798975
    Размер файла: 1 MB Загрузок: 0

Добавить комментарий