ЛАБ 2 Вёрстка документов

Лабораторная работа №2
Тема: «Вёрстка документа: страницы, разделы, сноски, колонтитулы, нумерация страниц, оглавление»


Многоколончатый текст
Теоретические основы.
В режиме Вид( Черновик или Веб-документ текст всегда показывается в одну колонку. Увидеть колонки так, как они будут напечатаны, можно в режимах просмотра Вид ( Разметка страницы и Файл ( Предварительный просмотр.

Создавая колонки после текста помните порядок действий:
наберите весь текст целиком или используйте готовый, но уже отформатированный как требуется
выделите текст, который должен стать многоколончатым ( вкладка Формат ( Колонки ( выберите количество колонок (если необходима настройка внешнего вида и количества колонок Другие колонки)

Работа 1.
Загрузите текстовый файл D:\Для всех\Лабораторная работа 2/Колонки.doc. Сохраните текст под именем Колонки мои.rtf в вашей папке. Для этого в типе файла выбрать Документ*.rtf
Отформатируйте текстовый документ: Установите все поля по 2 см: Разметка страницы ( Параметры страницы; Вставьте нижним колонтитулом номер страницы; Верхним колонтитулом наберите свои данные ФИО, группа: Вид ( Колонтитулы. Каждое задание должно начинаться с новой страницы: Вставка(Разрыв
Текст, выделенный зеленым цветом, отформатируйте в 3 колонки. Расположите текст таким образом, чтобы третья колонка была заполнена текстом только наполовину. Для вставки разрыва колонки: установите курсор в ту позицию, в которую нужно вставить разрыв. Для удаления Разрыва колонки используйте кнопки Delete или BackSpaсe.
Текст, выделенный синим цветом – в 6 колонок с разделителями (в меню Формат ( Колонки ( выберите Тип Слева и введите Число колонок, включите флажок Разделитель). В команду придется войти дважды – один раз –назначить количество колонок, второй раз –установить разделители.
Текст, выделенный красным цветом, набран в 2 колонки. Уберите колонки. Для этого выделите этот текст и в меню Формат ( Колонки ( выберите Одна.
Будьте готовы продемонстрировать преподавателю, как выглядит документ в режиме Черновик или Веб-документ, и переключиться обратно в режим Разметка страницы (вкладка Вид).



Длинные и «непослушные» таблицы
Теоретические основы.
Если таблица занимает более 1 страницы, ее шапка остается на 1 странице. Не надо копировать шапку, нужно выделить шапку и использовать команду Таблица ( Заголовки.
Для таких таблиц удобно выполнять суммирование по колонке.
Иногда для разработки таблиц необходимо разрывать их, подписывая Продолжение таблицы или преобразовывать таблицу в текст.


Работа 2 .
1. Загрузите текстовый файл Длинные и непослушные таблицы.doc. Сохраните текст под именем Длинные таблицы мои.doc в вашей папке.
2. Измените параметры страницы: на вкладке Поля ( левое поле 2 см, правое 1 см, верхнее 1 см, нижнее 2 см.

Задание 1.
В документе необходимо, чтобы таблица была по ширине страницы, на каждой странице имелся заголовок, выровнять содержимое ячеек по левому краю.

Выделить всю таблицу целиком: щелкнуть по ячейкам в левом верхнем углу таблицы – нажать на крестик
Для выравнивания таблицы по ширине страницы – на вкладке Таблица – команда Автоподбор – Автоподбор по ширине окна
Выровнять содержимое ячеек по левому краю.
Сделать заголовки повторяющимися на каждой странице - выделить шапку (верхнюю строку) таблицы (на 1 странице) и выбрать на вкладке Таблица ( Заголовки

Задание 2
В этом же документе на стр. 3 находится задание с широкой таблицей – ее надо «вписать» в границы страницы. Первая и последняя графа вышла за поля документа, что недопустимо!
Вписать таблицу на страницу, команда та же. Выровнять по левому краю.
Включить обрамление (границы) таблицы.
Задание 3.
На той же странице - Освободить текст от таблиц, преобразовав их в текст.
Такое часто бывает при копировании текстов с сайтов. Структуры разметки сайтов зачастую описываются таблицами, что и видно при копировании.
Для того, чтобы убрать таблицу – выделить таблицу, вкладка Таблица – Преобразовать в текст - в диалоговом окне в качестве разделителя выбрать знак абзаца
Задание 4.
Еще один прием работы с длинными таблицами. Таблица принудительно может быть разбита на 2 части. Каждая из частей на своей странице.
Шапка сделана с помощью заголовков. В данном случае используется прием- разбить таблицу и вставить фразу Продолжение таблицы 3.

Сначала необходимо избавиться от Заголовков на 2 странице: Выделить заголовок на 1 странице и нажать Таблица –Заголовки , чтобы она «погасла»
Установите курсор в начало 2 страницы так, чтобы тестовый курсор располагался в верхней строке таблицы. Подайте команду Таблица - Разбить таблицу.
Теперь вы получили 2 таблицы из одной. Вставьте между таблицами еще одну дополнительную строку.
НО – нижняя таблица не содержит шапку!!!! Для того, чтобы появилась шапка над 2 таблицей, выделите целиком шапку первой таблицы и скопируйте над 2 таблицей.
Если таблица и шапка не склеены, то поставьте курсор в ту строку, что разделяет шапку с таблицей и нажмите Delete. Шапка соединится с таблицей.
В строку над 2 табличкой впечатайте фразу Продолжение таблицы



Оглавление и стили
Теория: на вкладке Вставка ( Ссылка( Оглавление и указатели можно сформировать заголовки так, чтобы получилось оглавление.

Работа 3
1. Загрузите документ Стили и форматирование.doc. Сохраните в своей папке под именем Рецепты красоты.rtf. Формат .rtf отличается от формата .doc тем, что с ним не переносятся вирусы.
2. Для текста с рецептами красоты сделайте титульный лист, введите по центру листа фразу: Рецепты красоты. Вставьте разрыв страницы: меню Вставка ( Разрыв
3. Для второго листа предусмотрите заголовок: Оглавление. Вставьте разрыв страницы.
4. Оформите документ с помощью Стили и форматирование
( заголовки, выделенные красным оформите стилем Заголовок 1 ( заголовки, выделенные синим оформите стилем Заголовок 2 ( заголовки, выделенные зеленым, оформите стилем Заголовок 3.
Имейте в виду, вы можете создать свой стиль. Для этого оформите заголовок так, как вам нравится, в окне Создание стиля выполнить настройки и сохранить стиль.
5. Создать оглавление: поместите курсор на вторую страницу ( подайте на вкладке Ссылки ( Оглавление ( Оглавление ( количество уровней -3,
6. Попробуйте воспользоваться оглавлением как гиперссылкой, для этого прейдите к любому пункту, выполнив Ctrl-щелчок.
7. Создайте еще одно оглавление в конце документа на отдельной странице, причем у этого оглавления должно быть всего 2 уровня заголовков:
8. Просмотрите режим – вкладка Вид ( Структура, в котором видно разбиение документа по стилям заголовком. Переключиться обратно Вид ( Разметка страницы.
9. Включите расстановку переносов: Сервис ( Язык(Расстановка переносов ( Авто.
10. Проверьте правописание в документе: Сервис ( Правописание
11. Добавьте рисунок в колонтитул, для чего создайте колонтитул, вставьте в него рисунок (цветок) , растяните его на страницу и выберите режим Подложка.

Избавление от безобразий в документах.

Безобразие №1
Форматирование пробелами!
Как избавиться от кучи пробелов в документе? Проблема решается за счет Замены символов.
Откройте документ Лечебное питание.doc. Ее набирал для преподавателя студент, как педагогу поправить программу, сделать красные строки одинаковыми?
Для этого
Включите отображение не печатаемых символов
Уберите лишние символы: вкладка Правка=>Заменить
В поле Найти впечатайте 3 пробела, а в поле Заменить на: один пробел. Нажимать кнопку Заменить все, пока количество замен не станет равно 0.
Безобразие №2
Излишне много абзацев
Профилактическое питание.doc
Замена символа абзац (в конце каждой!!!) строки на пробел.
Лучше выделить куски текста и заменять, чтобы хоть где-то абзацы оставались. Для этого выделим первый абзац, и поработаем над ним. Итак, убрать нужно Знак абзаца, а заменять его на пробел.








Курс Информатика

13PAGE 15


13PAGE 14115




Заголовок 115

Приложенные файлы

  • doc 23674683
    Размер файла: 106 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий